Fernarbeit
Die Coronavirus-Epidemie hat die Arbeitswelt verändert. Im Rahmen des ersten Anti-Krisen-Schutzschildes waren Arbeitgeber gezwungen, die Arbeitsbedingungen anzupassen und ihren Mitarbeitern insbesondere die Arbeit im Homeoffice zu ermöglichen. Diese Lösung sicherte die Geschäftskontinuität. Der neue Anti-Krisen-Schutzschild 4.0 ergänzt die Regelungen zum Homeoffice.
Bisherige Regelungen erlaubten es Arbeitgebern, selbst zu entscheiden, welche Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten und welche Tätigkeiten von zu Hause aus erledigt werden sollten. Diese Regelungen wurden nun geändert, und es wurden Einschränkungen hinsichtlich der Tätigkeiten und Mitarbeitergruppen eingeführt, die im Homeoffice arbeiten dürfen. Gemäß Shield 4.0 dürfen nur noch Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten, die:
- führt Arbeiten aus, die aufgrund ihrer Art von zu Hause aus erledigt werden können;
- verfügt über die notwendigen technischen Fähigkeiten und die erforderliche Ausrüstung;
- verfügt über die lokalen Kapazitäten zur Durchführung von Fernarbeit.
Die Verordnungen enthalten keine vollständige Liste der auszuführenden Tätigkeiten oder der Art und Weise, wie Fernarbeit durchgeführt werden soll. Arbeitgeber haben jedoch das Recht, ihren Mitarbeitern bestimmte Pflichten aufzuerlegen, insbesondere die Führung von Aufzeichnungen über die ausgeführten Tätigkeiten. Diese Aufzeichnungen sollten Folgendes umfassen:
- Beschreibung der durchgeführten Tätigkeit,
- zum Zeitpunkt seiner Hinrichtung
- Datum.
Die Pflichten des Arbeitgebers wurden ebenfalls definiert; er ist verpflichtet:
- Den Mitarbeitern geeignete Materialien und Werkzeuge zur Ausführung der ihnen zugewiesenen Arbeiten zur Verfügung stellen,
- Bereitstellung von Arbeitslogistikdienstleistungen.
Die Verwendung von nicht vom Arbeitgeber bereitgestellten Werkzeugen oder Materialien stellt keinen Gesetzesverstoß dar, solange sie im Einklang mit Geschäftsgeheimnissen, dem Schutz vertraulicher Informationen, personenbezogener Daten und Informationen, die dem Arbeitgeber schaden könnten, erfolgt. Jedes Unternehmen ist verpflichtet, Maßnahmen zu ergreifen, um das Risiko von Datenschutzverletzungen zu minimieren und angemessene Sicherheitsvorkehrungen zu treffen. Der Wechsel eines Mitarbeiters ins Homeoffice ändert nichts an den Datenschutzrichtlinien des Unternehmens. Bei der Arbeit mit einem Firmengerät ist zu beachten, dass es sich um ein Arbeitsgerät handelt. Daher darf es nicht mit anderen Haushaltsmitgliedern geteilt werden, beispielsweise zum Ansehen von Filmen oder Cartoons. Die Arbeit im Heimnetzwerk erfordert zudem, dass der Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung die Sicherheitsmaßnahmen anpasst, z. B. durch die Festlegung von Passwörtern gemäß den Sicherheitsrichtlinien. Der Computer muss mit legaler Software und Antivirensoftware ausgestattet sein. Darüber hinaus müssen die Mitarbeiter darüber informiert werden, dass der Internetzugang, den sie für ihre Arbeit nutzen, über angemessene Sicherheitsvorkehrungen verfügt, um den Zugriff Dritter auf die auf den Computern verarbeiteten Daten zu verhindern. Ein Heimnetzwerk ist nicht immer so sicher wie ein Büronetzwerk. Daher ist es ratsam, Maßnahmen zu ergreifen, um das Risiko von Hackerangriffen zu minimieren. Mitarbeiter sollten insbesondere offene WLAN-Netzwerke meiden. Um Bedrohungen vorzubeugen, sollten Richtlinien für mobiles Arbeiten beispielsweise die Zwei-Faktor-Authentifizierung, regelmäßige Passwortänderungen und die ausschließliche Nutzung dienstlicher E-Mail-Adressen der Unternehmensdomäne vorschreiben. Als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung sollten Arbeitgeber ihre Mitarbeiter daran erinnern, dass das Senden von Arbeitsmaterialien an private Konten, das Öffnen selbstextrahierender Dateianhänge und der Empfang von Nachrichten unbekannter Absender verboten sind. Dokumente müssen vor unbefugtem Zugriff und versehentlicher Zerstörung geschützt werden.
Die Bestimmungen legen keine maximale Dauer für die Anordnung von Telearbeit durch Arbeitgeber fest. Es wird davon ausgegangen, dass Telearbeit zur Eindämmung der Epidemie eingeführt wird und somit so lange andauern sollte, wie eine Gefährdung der Gesundheit oder des Lebens der Beschäftigten besteht. Allerdings ist zu beachten, dass die Bestimmungen zur Telearbeit 180 Tage nach Inkrafttreten des Gesetzes über besondere Maßnahmen zur Prävention, Bekämpfung und Eindämmung von COVID-19, anderen Infektionskrankheiten und den dadurch verursachten Krisen außer Kraft treten. Dieser Zeitraum ist als maximale Dauer für die Anordnung von Telearbeit zu betrachten.
Darüber hinaus kann der Arbeitgeber die Anordnung zum Homeoffice jederzeit widerrufen und den Arbeitnehmer zur Rückkehr an den Arbeitsplatz auffordern. Diese Anweisung muss in derselben Form erfolgen, in der der Arbeitgeber das Homeoffice angeordnet hat – schriftlich, mündlich oder elektronisch.
Die Arbeiten wurden vor Ort durchgeführt
Hat der Arbeitgeber keine Homeoffice-Regelung angeordnet und müssen die Beschäftigten am Arbeitsplatz erscheinen, sind alle Sicherheitsmaßnahmen einzuhalten. Der Arbeitgeber ist dann verpflichtet, die sichere Ausführung der Arbeit durch die Beschäftigten zu gewährleisten und zu überwachen sowie sicherzustellen, dass für Kunden, Lieferanten usw., die den Arbeitsplatz besuchen, keine Gefahr besteht.
Die Bestimmungen enthalten organisatorische Richtlinien bezüglich:
- Gewährleistung der Sicherheit der Mitarbeiter
- Bereitstellung von Masken, Einweghandschuhen und Desinfektionsmitteln
- Abstand zu anderen Personen halten – mindestens 1,5 m,
- Desinfektion von Gemeinschaftsbereichen, Telefonen, Arbeitsflächen, Kaffeemaschinen usw.; häufige Händedesinfektion,
- Verwendung von Einweggeschirr und -besteck, das nach dem Essen entsorgt werden sollte
- Besprechungen so kurz wie möglich halten, bei geöffneten Türen und Fenstern und einem Mindestabstand von 2 Metern zwischen Mitarbeiter und Kunde
- Bei Auftreten von Coronavirus-Symptomen muss der Arbeitnehmer zu Hause bleiben und telefonisch einen Arzt oder eine Infektionsstation kontaktieren – der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Arbeitnehmer darüber zu informieren
- Gewährleistung der Sicherheit im Büro
- Bereitstellung von Desinfektionsflüssigkeiten in Räumen, insbesondere an Ein- und Ausgangstüren
- angemessene Distanz einhalten,
- Anbringen von Anweisungen zum Händewaschen und zur Desinfektion an den Waschbecken
- Desinfektion von Sanitäranlagen
- Die Anzahl der Mitarbeiter, die sich gleichzeitig an einem bestimmten Ort aufhalten, sollte reduziert werden; für Personen, die nahe beieinander sitzen, sollten die Arbeitszeiten angepasst werden – empfohlen werden abwechselnde Schichten oder Fernarbeit
- Kontakt aus der Ferne so oft wie möglich per Telefon, E-Mail usw. aufnehmen
- Keine Maskenpflicht; eine Pflicht, wenn Mitarbeiter Kontakt zu Außenstehenden haben
- eine Situation, in der der Verdacht einer Infektion bei einem Mitarbeiter/einer Mitarbeiterin besteht
- Mitarbeiter anweisen, zu Hause zu bleiben, einen Arzt oder eine Infektionsstation zu kontaktieren,
- Treten während der Arbeit Symptome auf, muss der/die Mitarbeiter/in unverzüglich mit einem individuellen Transportmittel nach Hause geschickt werden
- die örtliche Hygiene- und Seuchenschutzbehörde informieren und deren Anweisungen befolgen,
- Reinigung und Desinfektion der Oberflächen, auf denen sich der infizierte Mitarbeiter aufgehalten hat.
- Eine Situation, in der der Verdacht einer Infektion bei einer externen Person besteht, z. B. einem Kunden oder Lieferanten
- Erstellung einer Liste der Personen, die mit der infizierten Person in Kontakt standen,
- Einhaltung der GIS-Richtlinien
- Desinfektion der Räume, in denen sich die infizierte Person aufgehalten hat.
Alle oben genannten Sicherheitsregeln und -maßnahmen müssen strikt eingehalten werden. Die Einhaltung dieser Vorgaben reduziert die Anzahl der Erkrankungen und beschleunigt die Rückkehr der Mitarbeiter an ihren vorherigen Arbeitsplatz.
