Im heutigen Artikel unserer Compliance-Serie möchten wir die Frage der Haftung im Zusammenhang mit dem Gesellschaftsrecht mit der Verantwortung für eine ordnungsgemäße Buchführung verbinden und Ihnen die aktuellen Berichtspflichten von Unternehmen vorstellen.
Zunächst möchten wir Sie daran erinnern, dass sowohl Personengesellschaften als auch Kapitalgesellschaften jährlichen Berichtspflichten unterliegen, die die Erstellung, Unterzeichnung, Genehmigung und Einreichung von Jahresabschlüssen erfordern.
Was ist ein Finanzbericht?
Ein Jahresabschluss enthält Finanzinformationen über die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens und wird für den Zeitraum des letzten Geschäftsjahres erstellt. Das Geschäftsjahr ist in der Satzung des Unternehmens definiert und entspricht dem Kalenderjahr oder einem anderen Zeitraum von zwölf aufeinanderfolgenden vollen Kalendermonaten. Es ist zu beachten, dass ein Unternehmen, das seine Geschäftstätigkeit in der zweiten Hälfte des Geschäftsjahres aufgenommen hat, gemäß Art. 3 Abs. 1 Nr. 9 des Rechnungslegungsgesetzes vom 29. September 1994 (konsolidierte Fassung: Gesetzblatt 2021, Pos. 217 in der geänderten Fassung, im Folgenden „ Rechnungslegungsgesetz “) das Geschäftsjahr verlängern kann. In diesem Fall können die Buchhaltungsunterlagen und der Jahresabschluss mit den Buchhaltungsunterlagen und dem Jahresabschluss des Folgejahres zusammengeführt werden. Der Jahresabschluss wird zum Bilanzstichtag erstellt. Stimmt das Geschäftsjahr mit dem Kalenderjahr überein, ist der Bilanzstichtag der 31. Dezember des betreffenden Jahres.
Die rechtzeitige Schließung der Buchhaltung ist die Voraussetzung für die Erstellung des Jahresabschlusses und gewährleistet dessen korrekte Aufstellung. Bisher war der 31. März die reguläre Frist für die Erfüllung dieser Pflicht sowie für die Erstellung und Unterzeichnung des Jahresabschlusses von Unternehmen der Privatwirtschaft. In diesem Jahr (wie auch in den beiden Vorjahren) wurden die Fristen für bestimmte Berichtspflichten gemäß der Verordnung des Finanzministers vom 7. März 2022 (Pos. 561) verlängert. Demnach kann ein privates Unternehmen die Pflicht zum Jahresabschluss, zur Erstellung und Unterzeichnung des Jahresabschlusses für 2021 bis zum 30. Juni 2022 . Diese Fristverlängerung gilt auch für andere Berichtspflichten, darunter:
1) Genehmigung des Jahresabschlusses (vorherige Frist: 30. Juni dieses Jahres) – bis zum 30. September 2022 ;
2) Einreichung des Jahresabschlusses beim Unternehmerregister des Nationalen Gerichtsregisters (vorherige Frist: 15. Juli dieses Jahres) – bis zum 15. Oktober 2022 .
Für Einrichtungen des öffentlichen Finanzsektors wurden die Fristen für die Erfüllung der oben genannten Berichtspflichten um einen Monat verlängert .
Die Verlängerung der Meldefristen verpflichtet Unternehmen nicht, die Fristen für die Erledigung der geplanten Berichtstätigkeiten entsprechend zu verlängern. Die genannte Verordnung des Finanzministers soll die Geschäftstätigkeit von Unternehmen erleichtern, was durch die anhaltende Epidemiegefahr sowie die Beteiligung der Unternehmen an der Umsetzung der Grundsätze des neuen Steuersystems begründet ist. Sofern Sie die Pflicht zur Erstellung und Unterzeichnung von Jahresabschlüssen erfüllen können, raten wir Ihnen, die Erstellung und Genehmigung der Jahresabschlüsse nicht bis zum Ende der gesetzlichen Frist hinauszuzögern. Dies gilt auch für andere Meldepflichten, insbesondere für die Genehmigung und Einreichung von Jahresabschlüssen. Je näher die gesetzlichen Fristen für die Erfüllung der einzelnen Meldepflichten rücken, desto häufiger werden in unserer Reihe „Compliance“ Artikel zu den Zuständigkeiten der Behörden im Zusammenhang mit der Genehmigung und Einreichung von Jahresabschlüssen veröffentlicht. Sollten Sie heute Fragen haben, beispielsweise zum Verfahren der Einberufung und Durchführung einer Hauptversammlung oder zur Einreichung von Finanzdokumenten beim Finanzdokumentenregister, wenden Sie sich bitte direkt an unsere Anwaltskanzlei.
Folgen der Nichteinhaltung von Meldepflichten
Das Gesetz sieht strenge Konsequenzen für die Nichterfüllung der Rechnungslegungspflichten vor, sowohl für die verspätete Erstellung als auch für die unterlassene Einreichung bei der zuständigen Behörde. Gemäß Artikel 77 Absatz 2 des Rechnungslegungsgesetzes wird die Nichterstellung von Jahresabschlüssen oder Lageberichten durch ein verpflichtetes Unternehmen, die Nichterstellung gemäß dem Rechnungslegungsgesetz oder die Aufnahme unrichtiger Daten in diese Berichte mit einer Geldstrafe oder Freiheitsstrafe von bis zu zwei Jahren oder beidem bestraft. Darüber hinaus bestimmt Artikel 79 des Rechnungslegungsgesetzes, dass jeder, der entgegen den gesetzlichen Bestimmungen seinen Berichtspflichten nicht nachkommt, einschließlich der Nichterfüllung der Pflicht zur Prüfung der Jahresabschlüsse durch einen zertifizierten Wirtschaftsprüfer, der Nichtgewährung des Zugangs zu den Jahresabschlüssen und anderen Dokumenten oder der Nichteinreichung der Jahresabschlüsse im zuständigen Register, mit einer Geldstrafe oder einer Auflage belegt wird. Sanktionen wegen Nichterfüllung der Meldepflichten ergeben sich auch aus dem Gesetz vom 15. September 2000 – dem Handelsgesetzbuch (konsolidierte Fassung: Gesetzblatt 2020, Pos. 1526, in der geänderten Fassung, im Folgenden „ Handelsgesetzbuch “ genannt). Gemäß Art. 594 § 1 Nr. 3 Handelsgesetzbuch wird jede Person, die als Mitglied der Geschäftsführung einer Handelsgesellschaft entgegen ihrer Pflicht die Einberufung einer Gesellschafterversammlung oder einer Hauptversammlung durch die Geschäftsführung verhindert, mit einer Geldbuße von bis zu 20.000,00 PLN belegt.
Wenn ein Unternehmen die vorgeschriebenen Unterlagen – einschließlich der Finanzunterlagen – nicht fristgerecht einreicht, kann das Handelsregister ein Verfahren zur Durchsetzung der Pflichten unter Androhung einer Geldbuße einleiten (wobei zu beachten ist, dass die Geldbuße aufgrund des oben genannten Versäumnisses maximal 15.000,00 PLN ). Die Gesamtsumme der Geldbußen in einem solchen Fall darf 1 Million PLN nicht übersteigen. Reicht ein Unternehmen trotz Aufforderung durch das Handelsregister für zwei Geschäftsjahre keine Jahresabschlüsse ein, wird automatisch ein Liquidationsverfahren eingeleitet.
Schwere Strafen werden auch durch Artikel 80b des Gesetzes vom 10. September 1999 – das Steuerstrafgesetzbuch (konsolidierte Fassung: Gesetzblatt von 2021, Pos. 408, in der geänderten Fassung, im Folgenden „ Steuerstrafgesetzbuch “ genannt) – verhängt, der besagt, dass jeder, der trotz der Verpflichtung nicht rechtzeitig einen Jahresabschluss oder einen Prüfungsbericht bei der zuständigen Steuerbehörde einreicht, mit einer Geldbuße wegen einer Steuerstraftat belegt wird.
Es wird fälschlicherweise angenommen, dass Strafen für die Nichterfüllung von Berichtspflichten nur für Vorstandsmitglieder gelten. Es ist ausdrücklich darauf hinzuweisen, dass Berichtspflichten auch für Mitglieder von Aufsichtsräten oder anderen Aufsichtsorganen eines Unternehmens gelten – beispielsweise sind sie verpflichtet sicherzustellen, dass der Jahresabschluss, der Konzernabschluss, der Lagebericht und der Konzernbericht den Anforderungen des Rechnungslegungsgesetzes entsprechen . Im Falle eines Schadens, der durch eine Handlung oder Unterlassung der Erfüllung dieser Pflicht entsteht, haften Aufsichtsrats- und Vorstandsmitglieder gesamtschuldnerisch gegenüber dem Unternehmen (Artikel 4a Rechnungslegungsgesetz).
Wir hoffen, dass unsere Reihe Ihnen dabei hilft, die Verantwortlichkeiten von Unternehmensorganen zu strukturieren und deren Wesen besser zu verstehen, um so die Abläufe in Ihren Unternehmen zu optimieren. Unser Ziel ist es, Ihnen ein möglichst umfassendes Verständnis der mit der Unternehmensführung verbundenen Pflichten zu vermitteln, wodurch unserer Ansicht nach die Risiken für Unternehmen, die sich aus der Nichterfüllung ihrer Pflichten ergeben, reduziert oder beseitigt werden. Sollten Sie Fragen zu den oben genannten Punkten oder anderen Aspekten der Unternehmensverantwortung haben, kontaktieren Sie bitte direkt unsere Kanzlei – wir beantworten Ihre Fragen gerne.
Dieser Artikel dient ausschließlich Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar.
Rechtsstatus ab dem 30. März 2022
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