Viele unserer Mandanten, insbesondere in der Vorweihnachtszeit, erwägen, bestimmte Aufgaben ihres Unternehmens an Dritte auszulagern. Am häufigsten wird die Bestellung eines zweiten Vorstandsmitglieds, eines Bevollmächtigten oder eines Handelsvertreters in Betracht gezogen. Lohnt sich die Bestellung eines Handelsvertreters? Wer ist ein Handelsvertreter und welche Befugnisse hat er? Diese und weitere Fragen beantworten wir im heutigen Beitrag unserer Compliance-Serie.
Das Konzept der Vollmacht
Eine Handelsvollmacht ist eine besondere Art von Vollmacht, die von einem Unternehmer erteilt wird und deren Eintragung in das Zentrale Handelsregister oder in das Unternehmerregister des Nationalen Gerichtsregisters obligatorisch ist. Sie umfasst die Befugnis zur Vornahme aller gerichtlichen und außergerichtlichen Handlungen im Zusammenhang mit der Führung des Unternehmens .
Angesichts der obigen Definition wird der weite Anwendungsbereich einer Vollmacht deutlich. Eine Vollmacht kann weder auf Dritte beschränkt noch nur für bestimmte Tätigkeiten erteilt werden. Daher hat jede Handlung eines Bevollmächtigten, außer den gesetzlich vorbehaltenen und dem Willen der Geschäftsführung widersprechenden, rechtsverbindliche Konsequenzen für das Unternehmen.
Wer kann ein Stellvertreter werden?
Als Handelsvertreter kann jede natürliche Person mit voller Geschäftsfähigkeit . Gesetzliche Bestimmungen schreiben keine Qualifikations- oder Ausbildungsanforderungen für Handelsvertreter vor. Dennoch ist es wichtig, jemanden zu wählen, der über Kenntnisse in der Unternehmensführung und zumindest über Grundkenntnisse im Handelsrecht verfügt.
Bestellung eines Handelsvertreters – Bestellung und Erteilung einer Handelsvertretung
Die Unterscheidung zwischen der Errichtung und der Erteilung einer Vollmacht ist schwierig und führt häufig zur Ablehnung der Eintragung eines Bevollmächtigten im Handelsregister. Die Errichtung einer Vollmacht ist Teil der internen Unternehmensführung und geht deren Erteilung voraus . In Personengesellschaften erfolgt die Errichtung einer Vollmacht durch einen Beschluss der Gesellschafter, während in Gesellschaften mit beschränkter Haftung der Vorstand den Bevollmächtigten einstimmig bestellt. Nach Errichtung einer Vollmacht können Maßnahmen zur Übertragung an eine bestimmte Person ergriffen werden. Die Erteilung einer Vollmacht ist ein Akt mit externen Wirkungen und erfolgt gemäß den geltenden Vertretungsregeln des Unternehmens.
Beispiel:
Der Vorstand einer GmbH besteht aus drei Mitgliedern: dem Vorstandsvorsitzenden, der die Gesellschaft persönlich vertreten darf, oder zwei Vorstandsmitgliedern, die gemeinsam zur Vertretung der Gesellschaft befugt sind. Ein Beschluss zur Erteilung einer Vollmacht bedarf der einstimmigen Beschlussfassung aller Vorstandsmitglieder . Die Vollmacht wird entweder vom Vorstandsvorsitzenden allein oder von zwei Vorstandsmitgliedern gemeinsam erteilt.
Eine Vollmacht bedarf der Schriftform, andernfalls ist sie unwirksam. Die Bestimmungen zur Vollmacht sehen keine bestimmte Form der Vollmacht für die Gültigkeit eines bestimmten Rechtsakts vor. Daher kann ein Bevollmächtigter auch Handlungen vornehmen, die einer bestimmten Form bedürfen, wie beispielsweise einer notariellen Urkunde oder einer notariellen Beglaubigung.
Vollmachten
Wie bereits erwähnt, ist ein Bevollmächtigter im Geschäftsverkehr berechtigt und verpflichtet, alle gerichtlichen und außergerichtlichen Handlungen im Zusammenhang mit dem Unternehmen des Auftraggebers vorzunehmen. Der Umfang dieser Befugnis erstreckt sich jedoch nicht auf alle Geschäftstätigkeiten des Unternehmens. Für den Verkauf des Unternehmens, die Errichtung eines Rechtsakts zur vorübergehenden Nutzung sowie den Verkauf und die Belastung von Immobilien ist für jede einzelne Handlung eine separate Vollmacht erforderlich. Es ist wichtig zu beachten, dass der Bevollmächtigte im Geschäftsverkehr trotz weitreichender Vertretungsbefugnisse nicht befugt ist, einen weiteren Bevollmächtigten zu ernennen. Darüber hinaus ist der Bevollmächtigte im Geschäftsverkehr nach Insolvenzrecht nicht berechtigt, einen Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens für das Unternehmen zu stellen.
Arten von Vollmachten
Unter den Arten von Handelsvollmachten lassen sich die Einzel- und die Gemeinschaftsvollmacht (einschließlich zulässiger und unzulässiger Gemeinschaftsvollmachten). Die Einzelvollmacht, auch unabhängige Handelsvollmacht genannt, berechtigt einen einzelnen Bevollmächtigten, eigenständig gerichtliche und außergerichtliche Handlungen vorzunehmen. Gemeinschaftsvollmacht hingegen , gemeinsam mit einem weiteren Bevollmächtigten zu handeln . Die Zulässigkeit unzulässiger Handelsvollmachten wurde in der Rechtslehre und Rechtsprechung lange Zeit diskutiert. Schließlich beschloss der Gesetzgeber, Bestimmungen in das Rechtssystem aufzunehmen, die die Zulässigkeit unzulässiger Handelsvollmachten ausdrücklich festlegen und den Bevollmächtigten ermächtigen, gemeinsam mit einem weiteren Bevollmächtigten, einem Mitglied der Geschäftsführung oder einem Gesellschafter einer Handelsgesellschaft zu handeln .
Widerruf einer Vollmacht
Ein Handelsvertreter kann für eine befristete oder unbefristete . Er kann jedoch jederzeit in jeder Form widerrufen (da der Widerruf dem Handelsregistergericht gemeldet werden muss, empfiehlt sich die Schriftform). Die Bestellung eines Handelsvertreters bedarf zwar der Zustimmung des gesamten Vorstands, der Widerruf kann jedoch von jedem Vorstandsmitglied einzeln widerrufen werden. Die Handelsvertretervollmacht erlischt mit dem Tod des Handelsvertreters, mit der Löschung des Unternehmers aus dem Zentralen Unternehmensregister oder dem Unternehmerregister des Landesgerichts, mit der Eröffnung des Insolvenzverfahrens, der Einleitung des Liquidationsverfahrens oder der Umwandlung des Unternehmens.
Aufgrund der weitreichenden Befugnisse, die einem Handelsvertreter gesetzlich eingeräumt werden, ist es ratsam, die Bestellung eines Handelsvertreters in Abwesenheit des Vorstands in Erwägung zu ziehen. Die Bestellung eines Handelsvertreters gewährleistet die reibungslose Abwicklung des Tagesgeschäfts und die Wahrnehmung der notwendigen Managementaufgaben während der Zeit, in der das Unternehmen ohne Vertreter ist.
Dieser Artikel dient ausschließlich Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar.
Rechtsstatus ab dem 19. Juli 2022
Autoren:
