Мониторинг (в значении ст. 22(2) § 1 Трудового кодекса) представляет собой особый надзор за рабочим местом или территорией вокруг рабочего места с использованием технических средств, позволяющих записывать изображения. Важно отметить, однако, что это определение не охватывает аудиозапись, а только само изображение. Согласно позиции Управления по защите персональных данных, изложенной в его руководящих принципах по видеомониторингу, аудиозапись может представлять собой чрезмерную обработку данных и даже являться основанием для ответственности в соответствии с гражданским, административным или даже уголовным правом.
Несмотря на вышеизложенное, мониторинг не может использоваться в таких помещениях, как санитарные помещения, раздевалки, столовые или комнаты для курения, а также в помещениях, предоставленных, например, профсоюзу предприятия. Однако в исключительных случаях мониторинг этих помещений может осуществляться, если его использование необходимо для достижения цели, указанной в статье 22(2) § 1 Трудового кодекса, и не нарушает достоинство или иные личные права работника, в частности, путем использования методов, препятствующих идентификации лиц в этих помещениях (для мониторинга санитарных помещений требуется предварительное согласие профсоюза предприятия, а если у работодателя нет профсоюза предприятия, то предварительное согласие представителей работников, избранных в соответствии с процедурами, принятыми работодателем).
Виды мониторинга
Важно отметить, что данные правила, согласно статье 22(3) Трудового кодекса, применяются не только к традиционному мониторингу помещений, но и к мониторингу электронной почты, GPS-мониторингу (например, в служебном автомобиле) или мониторингу интернета, например. Однако работодатель может осуществлять мониторинг электронной почты сотрудников, если это необходимо для обеспечения организации работы, позволяющей максимально эффективно использовать рабочее время и надлежащее использование предоставленных сотруднику рабочих инструментов. При этом даже такой мониторинг не должен нарушать конфиденциальность переписки или другие личные права сотрудника. Положения о мониторинге электронной почты применяются, соответственно, и к другим формам мониторинга (например, интернет-сетям или GPS-журналам).
В соответствии со статьей 22(2) § 3 Трудового кодекса, видеозаписи могут обрабатываться только для целей, для которых они были собраны, и храниться в течение периода, не превышающего трех месяцев с даты записи. Однако, если видеозаписи являются доказательством в судебном процессе или работодатель узнает, что они могут являться доказательством в судебном процессе, этот срок продлевается до окончательного завершения судебного разбирательства. Однако по истечении указанных сроков видеозаписи, содержащие персональные данные, полученные в ходе мониторинга, должны быть уничтожены.
Цели, объем и методы мониторинга должны быть определены в коллективном договоре, в трудовом регламенте или в уведомлении, если работодатель не охвачен коллективным договором или не обязан устанавливать трудовой регламент.
Работодатель обязан проинформировать сотрудников о введении мониторинга в соответствии с принятым им порядком, но не позднее чем за 2 недели до его начала.
Данное уведомление носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией.
Автор/редактор серии:
