В настоящее время проект закона о внесении поправок в Трудовой кодекс находится на стадии рассмотрения. Общественные консультации завершились, выявив некоторые разногласия между работодателями и профсоюзами. Законопроект, предложенный министром развития, труда и технологий, еще не доработан, но нам уже известно, как регулируются определенные его положения. В этой статье мы сосредоточимся на обсуждении нескольких ключевых вопросов, которые представляются важными как с точки зрения работодателя, так и с точки зрения работника.
По определению, удаленная работа определяется как работа, выполняемая полностью или частично по месту жительства работника или в другом месте, согласованном работником и работодателем, в частности, с использованием средств прямой удаленной связи. Возможность удаленной работы может быть согласована при подписании контракта, а также в течение периода трудовых отношений.
Сможет ли работодатель рекомендовать удаленную работу без консультации с сотрудником?
В измененных правилах предусмотрено, что удаленная работа может выполняться на основании соглашения между сторонами. В исключительных случаях допускается распоряжение об удаленной работе без согласования с работником. В этом случае должны быть соблюдены определенные условия, включая действие режима чрезвычайного положения, режима эпидемической угрозы или режима эпидемии, а также в течение трех месяцев после их отмены, и когда это необходимо в связи с обязанностью работодателя обеспечить работнику безопасные и гигиеничные условия труда. Однако до получения такого распоряжения работник должен будет предоставить декларацию, подтверждающую наличие у него достаточных физических и технических средств для выполнения удаленной работы.
Кто был добавлен в список лиц, чья заявка на удаленную работу должна быть одобрена работодателем?
В текущей редакции проекта закона работодатель был обязан учитывать просьбу сотрудника о выполнении работы на удалёнке:
- воспитание ребенка младше 4 лет
- родитель ребенка, имеющего свидетельство о тяжелой и необратимой инвалидности или неизлечимом, угрожающем жизни заболевании, возникшем в пренатальный период развития ребенка или во время родов
- родитель ребенка, имеющего свидетельство об инвалидности или свидетельство об умеренной или значительной степени инвалидности, как это указано в положениях о профессиональной и социальной реабилитации и трудоустройстве лиц с инвалидностью
- Родитель ребенка, имеющий мнение о необходимости ранней поддержки развития ребенка, принимающий решение о необходимости специального образования или решение о необходимости реабилитационных и образовательных мероприятий.
В настоящее время данный каталог расширен и включает лиц, осуществляющих уход за другим членом ближайшей семьи или другим лицом, проживающим в одном домохозяйстве, которые имеют свидетельство об инвалидности или свидетельство об умеренной или тяжелой инвалидности.
На что будет иметь право работодатель, если в ходе проверки удаленной работы, согласованной при приеме на работу, будут обнаружены нарушения правил и норм охраны труда и техники безопасности?
Работодатель имеет право проверять выполнение работником своих обязанностей для обеспечения соответствия нормам охраны труда и техники безопасности. Если в ходе проверки удаленной работы работодатель выявит нарушение этих норм, он потребует от работника устранить нарушения в установленные сроки или отозвать согласие на удаленную работу.
На сколько дней увеличилась возможность эпизодической удаленной работы?
Возможность эпизодической удаленной работы – так называемой удаленной работы «по запросу» (то есть без необходимости заключения соглашения или установления правил удаленной работы) – должна быть обеспечена 24 дня в году, тогда как первоначально предполагалось, что это будет только 12 дней в году.
Когда появится возможность отказаться от удаленной работы?
Если сотрудник заявляет об отсутствии у него достаточных условий и технических ресурсов для удаленной работы, работодатель может отказать ему в разрешении на удаленную работу из-за особенностей организации труда или характера выполняемой работы.
Защита персональных данных при удаленной работе
Независимо от запланированных изменений, описанных выше, при удаленной работе также важно помнить о соблюдении правил защиты персональных данных. Работодатели несут ответственность за информирование сотрудников о правилах удаленной работы и предоставление им соответствующих инструментов и поддержки для ее надлежащего выполнения. Сотрудники должны придерживаться установленных работодателем процедур, соблюдать правила безопасности, связанные с передачей данных, и защищать доверенное электронное оборудование и документацию от несанкционированного доступа.
