То есть, речь идет о вопросе обязанностей работодателя

Предыдущая статья этой серии была посвящена обязанностям сотрудников. Пришло время сменить точку зрения и ознакомиться с обязанностями, которые несут работодатели. Хотя выплата заработной платы может быть самой важной обязанностью с точки зрения сотрудника, это не единственная его обязанность. Прежде чем перейти к краткому списку и описанию наиболее важных обязанностей, важно подчеркнуть, что этот список не является исчерпывающим, и во многих случаях он даже не охватит большинство обязанностей. Это связано с тем, что их количество значительно превышает количество обязанностей сотрудников, и они значительно более подробны и всеобъемлющи.

Прежде всего – информация!

Основная обязанность работодателя перед работником — ввести его в должность, ознакомить с рабочим процессом и основными правами. Способ передачи всей информации о работе должен быть адаптирован к типу работы и личным качествам работника. Работодатель должен получить от работника письменное подтверждение того, что он получил инструкции — это послужит доказательством, если работник будет оправдывать невыполнение своих обязанностей тем, что не сообщил ему о своих должностных обязанностях. Инструкции могут быть предоставлены в любой форме, даже устно. Работодатель также обязан информировать работников о возможности перехода на полную или частичную занятость, возможностях продвижения по службе и вакансиях.

100% от нормы

Еще одна обязанность работодателя — организовать работу таким образом, чтобы обеспечить полное использование рабочего времени, а также достижение высокой производительности и надлежащего качества работы сотрудниками, используя их таланты и квалификацию. Эта обязанность включает в себя организацию работы с учетом максимальной эффективности и компетенций сотрудников. Это подразумевает обеспечение условий для надлежащего управления и сотрудничества, а также необходимых сырьевых материалов и принадлежностей.

Как добиться результатов и не впасть в отчаяние?

Работодатели также обязаны организовывать работу таким образом, чтобы минимизировать ее нагрузку, особенно монотонную работу и работу в заранее установленном темпе. Это включает в себя изменение обязанностей сотрудников для того, чтобы сделать работу менее монотонной. Например, работодатели могут вводить смены после определенного рабочего периода, дополнительные перерывы, добавлять другие виды деятельности к монотонной работе и так далее.

Противодействие дискриминации и моббингу

Важной обязанностью является борьба с дискриминацией в сфере занятости, особенно по признакам пола, возраста, инвалидности, расы, религии, национальности, политических убеждений, членства в профсоюзах, этнического происхождения, конфессиональной принадлежности, сексуальной ориентации, а также по признаку занятости: на фиксированный или неопределенный срок, полный или неполный рабочий день. Выполнение этой обязанности должно включать не только воздержание от дискриминации со стороны работодателя, но и внедрение ряда превентивных мер и мер быстрого и эффективного реагирования на случаи дискриминации на рабочем месте. Работодатели должны предоставлять сотрудникам информацию о равных условиях труда в письменном виде, распространяемом по всему рабочему месту, или обеспечивать сотрудникам доступ к этим положениям другими способами, приемлемыми для работодателя. Стоит также отметить, что работодатели обязаны бороться с моббингом, что станет темой последующей статьи, поэтому мы приглашаем вас следить за этой серией.

Охрана труда и техника безопасности

Каждый из нас хотя бы раз в жизни проходил обучение по охране труда и технике безопасности, где объяснялось, как правильно сидеть, когда делать перерывы и как снимать стресс (лично мой любимый способ снять стресс, как рекомендуют на тренингах по охране труда и технике безопасности, — это смотреть на зелень за окном ;)). Это ответственность работника, но прежде всего — и работодателя. Работодатели обязаны обеспечивать безопасные и гигиеничные условия труда и проводить систематическое обучение сотрудников по охране труда и технике безопасности. Это включает в себя фактическое обеспечение охраны труда и техники безопасности, а не просто буквальное выполнение правил, определяющих обязанности в этой области. Нарушение этого обязательства является серьезным нарушением прав работника. Любой, кто отвечает за охрану труда и технику безопасности, или руководит сотрудниками или другими лицами, которые не соблюдают правила или принципы охраны труда и техники безопасности, подлежит штрафу в размере от 1000 до 30 000 злотых.

Вознаграждение

С точки зрения сотрудника, еще одной важной обязанностью представляется своевременная и точная выплата заработной платы. Вопрос о заработной плате и методах ее выплаты станет темой одной из следующих статей этой серии, поэтому приглашаем вас следить за обновлениями.

Повышение профессиональной квалификации

Работодатели также обязаны содействовать развитию сотрудников. Эта обязанность распространяется не только на квалификацию, соответствующую конкретной должности сотрудника, но и на его общую квалификацию. Содействие этому не означает обязанность организовывать обучение, а скорее предоставлять возможности для развития сотрудникам, которые делают индивидуальные шаги в этой области.

Социальный фонд

Еще одна важная обязанность работодателя с точки зрения работника — удовлетворение социальных потребностей сотрудников в пределах имеющихся ресурсов. Работодатели, имеющие не менее 50 штатных сотрудников, обязаны проводить социальную деятельность. Такая деятельность может включать поддержку различных видов отдыха (субсидирование поездок), культурных и образовательных мероприятий (например, возмещение стоимости билетов в театр), оказание материальной помощи — в натуральной или финансовой форме, а также возвратную или безвозвратную помощь в оплате жилья.

Архивирование

Хранение и поддержание документации в бумажном или электронном виде, касающейся трудовых отношений и личных дел сотрудников (трудовой документации), является важнейшей обязанностью. Это также относится к хранению трудовой документации таким образом, чтобы гарантировать ее конфиденциальность, целостность, полноту и доступность, в условиях, исключающих риск повреждения или уничтожения, в течение всего периода трудовых отношений и в течение 10 лет с момента окончания календарного года, в котором трудовые отношения были прекращены или истекли. Сотрудники имеют право запрашивать документацию даже после прекращения трудовых отношений, поэтому надлежащее ведение и хранение документации имеют такое важное значение.

Как уже упоминалось в начале статьи, вопрос об обязанностях работодателя сложно охватить в одной публикации. Поэтому наша серия статей будет включать материалы, посвященные как другим обязанностям, так и тем, которые были упомянуты выше. Цель этой статьи — предоставить вам основу для действий при подаче исков против работодателей в связи с трудовыми отношениями.

Несмотря на вышесказанное, мы приглашаем вас ознакомиться со следующей статьей, в которой мы более подробно рассмотрим вопрос о правах работодателя и работника.

Данная статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией.

Правовой статус по состоянию на 29 сентября 2023 года.

|

|