Использование систем видеонаблюдения операторами данных, особенно на рабочих местах или в других общественных местах, таких как магазины и рестораны, является распространенной практикой и, при правильном применении, может принести бизнесу множество преимуществ. Однако важно помнить, что установка и официальное внедрение таких систем должны соответствовать определенным правилам и законодательным нормам.
Что может быть обработано в рамках мониторинга?
При использовании системы видеонаблюдения Администратор обязан обрабатывать только видео, то есть изображения, полученные с камер. Запись голоса не допускается. Кроме того, качество видеонаблюдения должно обеспечивать надлежащую запись изображений, изображений лиц и тел (запись стандартных данных). Если бы видеонаблюдение использовалось для автоматического распознавания лиц и, следовательно, для контроля доступа в помещения, эта деятельность представляла бы собой обработку биометрических данных.
Правовая основа обработки данных
Важно помнить, что использование мониторинга должно основываться на конкретном правовом основании. Применимым правовым основанием является статья 6(1)(f) GDPR, то есть законный интерес контролера в защите людей и имущества, а также обеспечении безопасности персональных данных и юридически защищенной тайны в контролируемой области.
При каждой обработке данных необходимо проводить проверку балансировки на этой основе, которая:
- определяет законный интерес контролера в осуществлении той или иной деятельности по обработке данных;
- демонстрирует необходимость обработки данных для достижения рассматриваемой цели;
- Это поможет взвесить интересы, то есть определить, является ли интерес контролера данных к обработке более важным, чем интерес лица, зафиксированного в записи.
Обязательство по предоставлению информации
Размещение видеонаблюдения на рабочем месте или в другом помещении также влечет за собой выполнение обязанности по предоставлению информации, вытекающей из статьи 13 GDPR, которая обязывает оператора предоставлять информацию, среди прочего, о своей личности, целях и правовых основаниях обработки, правах и т. д. Кроме того, существует обязанность надлежащим образом графически обозначить контролируемое пространство.
Кроме того, системы видеонаблюдения следует размещать таким образом, чтобы не нарушать конфиденциальность сотрудников, то есть их нельзя размещать в ванных комнатах, раздевалках, кухнях или других санитарных помещениях, не имеющих прямого отношения к работе. Также их нельзя использовать для измерения рабочего времени.
Данные видеонаблюдения следует обрабатывать в течение максимум трех месяцев, после чего их следует удалить или перезаписать новыми записями. Если видеозаписи являются доказательством по делу или могут являться таковым, их следует хранить до окончательного завершения разбирательства.
Данная статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией.
Правовой статус по состоянию на 25 сентября 2024 года.
автор:
