После нескольких месяцев успешной работы над проектом закона о защите лиц, сообщающих о нарушениях, и защите от противоправных действий, окончательная версия закона была опубликована в Журнале законов 14 июня 2024 года. Закон регулирует ключевые аспекты защиты лиц, сообщающих о нарушениях, преступлениях или других противоправных действиях на рабочем месте. Новые правила вступят в силу через три месяца, а именно 25 сентября 2024 года – это также крайний срок, обязывающий указанные в законе организации внедрить внутреннюю процедуру сообщения о нарушениях закона и защиты лиц, сообщающих о нарушениях. Итак, как следует подготовить и внедрить соответствующие правила в вашей компании к установленному сроку?
Обязанность внедрения указанных процедур распространяется в первую очередь на работодателей с численностью персонала не менее 50 человек, а также на другие организации, указанные в регламенте, независимо от численности персонала – к ним относятся организации финансового сектора и государственные учреждения. Первым шагом в создании системы защиты осведомителей должен стать детальный анализ потребностей компании и применимых правовых положений. Этот процесс должен выявить типы потенциальных нарушений, о которых можно сообщать, и установить требования по защите лиц, подающих сообщения. Надлежащее создание внутренней процедуры отчетности, определяющей четкие и прозрачные правила сообщения о выявленных нарушениях, имеет решающее значение для выполнения обязательств, предусмотренных Законом. Затем эту процедуру необходимо согласовать с профсоюзами или представителями работников. Это потребует создания защищенных каналов отчетности, обеспечивающих возможность осведомителям свободно сообщать о нарушениях закона, а также соответствующей системы отчетности и инструмента для управления поданными сообщениями. Важно обеспечить, чтобы система адекватно защищала персональные данные и информацию, содержащуюся в сообщениях, и была интуитивно понятной и доступной для всех сотрудников. Также целесообразно назначить специально квалифицированную группу для рассмотрения сообщений осведомителей и принятия обязательных решений в этом отношении. Работодатели также обязаны предоставлять эффективные механизмы защиты лиц, сообщающих о нарушениях, от преследований, а также проводить периодическое обучение, чтобы информировать их о процедурах, действующих на конкретном предприятии, и о правах лиц, сообщающих о нарушениях.
Важно подчеркнуть, что несоблюдение внутренних процедур в установленные сроки может повлечь за собой серьезные последствия для обязанной стороны – ожидаемые санкции включают лишение свободы на срок до трех лет и штраф. В целом, надлежащая подготовка имеет решающее значение – понимание нормативных актов, проведение внутреннего аудита и внедрение эффективных процедур для защиты лиц, сообщающих о нарушениях. Для соблюдения сроков компаниям следует действовать на опережение, привлекать соответствующих юристов и инвестировать в инструменты, позволяющие безопасно сообщать о нарушениях. Надлежащая подготовка не только защитит от санкций, но и укрепит корпоративную культуру соблюдения нормативных требований и этики.
Данная статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией.
Правовой статус по состоянию на 18 сентября 2024 года.
автор:
