Уважаемые господа!
В связи с внесением поправок в Закон о бухгалтерском учете (далее именуемый «Закон»), с 1 января 2022 года изменились правила подписания финансовых документов коммерческих компаний, а именно финансовой отчетности и отчетов руководства о деятельности.
Согласно действующей формулировке, эти документы должны быть подписаны в электронном виде с использованием квалифицированной, электронной или доверенной подписи. В случае товариществ подписи требовались от партнеров или генеральных партнеров, управляющих делами товарищества, а в случае обществ с ограниченной ответственностью — от всех членов правления.
Это правило было особенно обременительным для компаний с иностранным капиталом, в состав правления которых входили иностранцы без номера PESEL. В случае правления, состоящего из нескольких человек, это требовало получения квалифицированной электронной подписи для каждого иностранного члена правления, что создавало дополнительные затраты, а также организационные и технические трудности.
В соответствии с новой формулировкой Закона, вступившей в силу с 1 января 2022 года, финансовые документы могут быть подписаны только одним членом правления, что, несомненно, является большим удобством для компаний с многочленным иностранным правлением.
Однако использование этой опции зависит от получения от остальных членов правления деклараций о том, что финансовая отчетность соответствует требованиям, установленным в Законе. Поэтому было введено общее правило, согласно которому подписание финансовой отчетности является подтверждением ее соответствия требованиям, установленным в Законе.
Заявления могут быть представлены как в электронной, так и в бумажной форме с собственноручной подписью, однако выбор бумажной формы влечет за собой дополнительную обязанность одного из лиц, подписывающих документы, являющегося членом многопрофильного правления, подготовить электронные копии этих документов.
Отказ от предоставления данного заявления равносилен отказу от подписания финансовой отчетности и требует письменного обоснования. К финансовой отчетности прилагаются как заявление о соответствии финансовой отчетности требованиям Закона, так и отказ от предоставления такого заявления.
Следует подчеркнуть, что рассматриваемые изменения не являются обязательными, и поэтому по-прежнему допустимо подписывать финансовые документы в соответствии с действующими правилами.
