Понятие соответствия, как было изложено в начале этой серии, относится ко всем возможным видам деятельности внутри компании, направленным на обеспечение соблюдения законов, нормативных актов и других нормативных актов, а также других норм поведения. В предыдущей статье мы рассмотрели наиболее актуальные виды деятельности органов управления компании, связанные с выполнением обязательств по отчетности. В сегодняшней статье мы возвращаемся к сфере ответственности органов управления компании и рассматриваем конкретные компетенции правления общества с ограниченной ответственностью.
Напомним, что правление компании является её исполнительным органом, уполномоченным управлять её делами и представлять интересы её акционеров. Правовая доктрина предполагает, что правление является органом, осуществляющим правоспособность компании. Через правление компания осуществляет повседневную деятельность, как внутреннюю, так и внешнюю, а также представляет и принимает заявления о намерениях и осведомленности. Правление является обязательным органом и состоит из одного или нескольких членов, назначаемых и увольняемых решением акционеров, если иное не предусмотрено учредительным договором компании (например, член правления может быть назначен наблюдательным советом после процедуры квалификации). В состав правления могут быть назначены только лица, обладающие полной правоспособностью, из числа акционеров или вне их. Членом правления также может быть сотрудник компании. Если иное не предусмотрено учредительным договором компании, полномочия члена правления истекают в день утверждения акционерами финансовой отчетности за первый полный финансовый год его работы в качестве члена правления (статья 202 Закона от 15 сентября 2000 г., Кодекса о коммерческих компаниях, далее именуемого «Кодекс о коммерческих компаниях»). Полномочия члена правления также истекают в результате смерти, отставки или увольнения из состава правления.
Ведение дел
Как указано выше, члены правления уполномочены управлять делами компании. Управление делами компании в широком смысле включает в себя организацию деятельности компании в соответствии с ее основной деятельностью, тем самым достигая целей, ради которых она была создана. Члены правления совершают фактические действия, непосредственно связанные с организацией деятельности компании (например, принятие решений), и юридические действия в форме резолюций.
Процесс управления правлением регулируется Коммерческим кодексом и уставом компании. Зачастую (особенно в случае многочленных правлений) внутренние вопросы, касающиеся функционирования этого органа, регулируются и систематизируются в положениях правления, при условии, что их содержание не противоречит закону или уставу компании. Здесь стоит отметить, что правление пользуется так называемой презумпцией компетенции, то есть его полномочия распространяются на все вопросы, которые в противном случае не были бы закреплены законом за другими органами компании. На практике это сводится к утверждению, что если есть какие-либо сомнения относительно того, какой орган компании уполномочен выполнять ту или иную задачу или полномочия, и нет соответствующих положений, предполагается, что это входит в компетенцию правления. Независимо от презумпции компетенции, положения Коммерческого кодекса иногда прямо определяют обязанности и полномочия, которые входят исключительно в компетенцию правления.
К ним относятся, среди прочего:
- Статья 182 § 3 Кодекса о коммерческих компаниях гласит, что в случае передачи акции или ее доли, учредительный договор компании может предусматривать, что сделка может быть осуществлена с согласия компании;
- Статья 188 § 1 Кодекса о коммерческих компаниях – обязывающая правление вести реестр акционеров;
- Статья 188 § 3 Кодекса о коммерческих компаниях – возлагает на правление обязанность представлять в канцелярию суда актуальный список акционеров при каждом изменении в реестре акционеров;
- Статья 224 Кодекса о коммерческих компаниях обязывает правление предоставлять аудитору запрашиваемые разъяснения и разрешать ему проверять бухгалтерские книги и документы компании, изучать денежную позицию и проводить инвентаризацию активов и пассивов компании, а также оказывать ему любую необходимую для этого помощь;
- Статья 235 § 1 Кодекса о коммерческих компаниях – предоставляющая правлению прямые полномочия созывать собрание акционеров;
- Статья 212 § 1 Кодекса о коммерческих компаниях (вкратце) – устанавливающая обязанность правления предоставлять разъяснения по запросу акционера (право контроля);
- Статья 219 § 4 Кодекса о коммерческих компаниях – устанавливает обязанность правления представлять отчеты и пояснения по запросу наблюдательного совета;
- Статья 250, пункт 1 Кодекса о коммерческих компаниях – уполномочивает правление подавать иск об отмене решения акционеров;
- Статья 252 Кодекса о коммерческих компаниях – предоставляет правлению право подавать иск против компании за признание недействительности решения акционеров, противоречащего закону;
- Статья 258 § 1 Кодекса о коммерческих компаниях устанавливает обязанность правления одновременно направлять существующим акционерам уведомление об использовании их преимущественного права покупки (если иное не предусмотрено уставом компании или решением о увеличении доли).
Невыполнение установленных законом обязанностей, возложенных на членов правления, влечет за собой санкции. Следует подчеркнуть, что члены правления, которые, вопреки своим обязанностям, допускают невыполнение правлением своих обязательств по отчетности от имени компании (включая указанные в пунктах 2-5 выше), подлежат штрафу в размере до 20 000 злотых.
Представительство
Представление интересов компании включает в себя осуществление правлением внешней деятельности и сосредоточено на подготовке и получении заявлений о намерениях, а также на широком раскрытии позиции компании во внешних отношениях, включая выступления перед судебными органами или в административных разбирательствах, органами местного самоуправления и государственными органами, а также перед третьими лицами. В соответствии со статьей 204 Коммерческого кодекса, право члена правления управлять делами компании и представлять их интересы распространяется на всю судебную и внесудебную деятельность компании, и это право не может быть ограничено юридическими последствиями в отношении третьих лиц. Ключевым вопросом, связанным с представительством, является порядок его осуществления. Если правление состоит из нескольких членов, порядок представительства определяется в учредительном договоре компании. Если в учредительном договоре отсутствуют соответствующие положения, для подачи заявлений от имени компании требуется сотрудничество двух членов правления или одного члена правления вместе с коммерческим представителем. Ввиду обширности вопроса представительства и необходимости детального обсуждения полномочий коммерческого представителя, эта тема будет рассмотрена в отдельной статье из серии «Соблюдение нормативных требований».
Вкратце, правление обладает множеством обязанностей и полномочий, связанных с деятельностью компании. Невыполнение или ненадлежащее выполнение некоторых из этих обязанностей может привести к тому, что члены правления будут привлечены к ответственности за невыполнение обязательств компании. Прежде чем занять эту должность, целесообразно тщательно ознакомиться с обязанностями правления и его членов или обратиться за профессиональной юридической помощью, что позволит минимизировать риск ответственности за невыполнение этих обязанностей.
Данная статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией.
Правовой статус по состоянию на 13 апреля 2022 года.
авторы:
