Многие наши клиенты, особенно в праздничный сезон, рассматривают возможность передачи части задач своей компании на аутсорсинг третьим сторонам. Чаще всего рассматривается назначение второго члена правления, доверенного лица или коммерческого представителя. Стоит ли назначать коммерческого представителя? Кто такой коммерческий представитель и каковы его полномочия? Мы ответим на эти и другие вопросы в сегодняшней статье из нашей серии о соблюдении нормативных требований.
Понятие доверенности
Коммерческая доверенность — это особый вид доверенности,выдаваемый предпринимателем и подлежащий обязательной регистрации в Центральном реестре и информации о предпринимательской деятельности или в реестре предпринимателей Национального судебного реестра, который включает в себя полномочия на совершение всех судебных и внесудебных действий, связанных с ведением бизнеса.
Учитывая приведенное выше определение, невозможно не заметить широкий спектр полномочий, предоставляемых доверенностью. Доверенность не может быть ограничена действием в отношении третьих лиц или предоставлена только для выполнения определенных действий. Следовательно, любое действие, совершенное доверенным лицом, за исключением тех, которые предусмотрены законом и противоречат воле правления, будет иметь обязательные юридические последствия для компании.
Кто может стать доверенным лицом?
В качестве представителя в коммерческой сфере может выступать любое физическое лицо, обладающее полной дееспособностью. Правовые нормы не устанавливают никаких квалификационных или образовательных требований к представителям в коммерческой сфере. Тем не менее, важно выбрать человека, обладающего навыками управления компанией и хотя бы базовыми знаниями в области коммерческого права.
Назначение коммерческого представителя – назначение и предоставление коммерческого представителя
Разграничение понятий «установление» и «выдача доверенности» затруднительно и часто приводит к отказу в регистрации доверенности в торговом реестре. Установление доверенности является частью внутренних отношений компании и представляет собой действие, предшествующее ее выдаче. В товариществах решение об установлении доверенности принимается решением партнеров, тогда как в обществах с ограниченной ответственностью правление назначает доверенное лицо единогласным решением. После установления доверенности могут быть предприняты действия, связанные с ее выдачей конкретному лицу. Выдача доверенности — это действие, имеющее внешние последствия и осуществляемое в соответствии с установленными правилами представительства компании.
Пример:
Правление общества с ограниченной ответственностью состоит из трех членов: председателя правления, уполномоченного представлять компанию индивидуально, или членов правления, уполномоченных представлять компанию совместно. Решение о выдаче доверенности принимается единогласным решением всех членов правления. Доверенность выдается председателем правления единолично или двумя членами правления, действующими совместно.
Доверенность должна быть оформлена в письменной форме, в противном случае она является недействительной. Положения, касающиеся доверенностей, исключают требование о наличии определенной формы доверенности, необходимой для действительности того или иного юридического акта. Следовательно, доверенное лицо может совершать действия, требующие определенной формы, например, нотариального акта или нотариальной подписи.
Полномочия доверенного лица
Как указано выше, коммерческий представитель имеет право и обязанность совершать все судебные и внесудебные действия, связанные с предприятием принципала. Однако сфера действия этих полномочий не распространяется на все виды деятельности, связанные с работой компании. Для каждого конкретного действия требуется доверенность: для продажи предприятия, для оформления юридического акта, предоставляющего ему временное право пользования, а также для продажи и обременения недвижимости. Стоит отметить, что, несмотря на обширные полномочия по представлению интересов, коммерческий представитель не имеет права назначать другого представителя. Кроме того, согласно закону о банкротстве, коммерческий представитель не имеет права подавать заявление о банкротстве компании.
Виды доверенностей
Среди видов коммерческой доверенности можно выделить единоличную коммерческую доверенность и совместную коммерческую доверенность (включая надлежащую и ненадлежащую совместную коммерческую доверенность). Единоличная коммерческая доверенность, также известная как независимая коммерческая доверенность, позволяет одному доверенному лицу самостоятельно совершать судебные и внесудебные действия. Совместная коммерческая доверенность требует, чтобы доверенное лицо действовало совместно с другим доверенным лицом. Допустимость ненадлежащей коммерческой доверенности ставилась под сомнение в течение многих лет как в правовой доктрине, так и в судебной практике. В конечном итоге законодатели решили внести в правовую систему положения, прямо определяющие допустимость создания ненадлежащей коммерческой доверенности, уполномочивающей доверенное лицо действовать совместно с другим доверенным лицом, членом управляющего органа или партнером в коммерческом товариществе.
Отзыв доверенности
Коммерческий представитель может быть назначен на фиксированный или неопределенный. Однако коммерческое представительство может отозвано в любой форме и в любое время (хотя, поскольку об отзыве коммерческого представителя необходимо сообщить в регистрационный суд, рекомендуется сделать это в письменной форме). Кроме того, хотя назначение коммерческого представителя требует согласия всего правления, любой член правления может отозвать коммерческое представительство индивидуально. Коммерческое представительство также может утратить силу. Это происходит в случае смерти коммерческого представителя, а также в случае исключения предпринимателя из Центрального реестра и информации о предпринимательской деятельности или Реестра предпринимателей Национального судебного реестра, объявления банкротства, начала ликвидации или преобразования предпринимателя.
Ввиду широкого спектра полномочий, предоставленных коммерческим представителям законом, целесообразно рассмотреть вопрос о назначении коммерческого представителя в отсутствие правления. Назначение коммерческого представителя обеспечит эффективное ведение повседневной деятельности компании и выполнение необходимых управленческих обязанностей в период, когда компания работает без представителя.
Данная статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией.
Правовой статус по состоянию на 19 июля 2022 года.
авторы:
