или об изменениях в охране труда и технике безопасности на офисных рабочих местах
В последнее время были внесены изменения в правила охраны труда и техники безопасности для рабочих мест, оборудованных экранами. Поэтому важно подготовиться к изменениям в способе работы офисных сотрудников.
Прежде чем подробно описать изменения, важно кратко обозначить конкретные рабочие места, затронутые этими изменениями. Сюда входят рабочие места с базовым оборудованием, включая монитор, клавиатуру, мышь или другие устройства ввода, программное обеспечение с пользовательским интерфейсом, рабочие места со стулом и столом, а также дополнительное оборудование, включая дисковод, принтер, сканер, держатель документов и подставку для ног. С точки зрения сотрудника, это все рабочие места, где используется компьютер.
Переходя к самим изменениям, важно отметить, что если сотрудник использует портативные системы, работодатель будет обязан предоставить дополнительный монитор, клавиатуру и мышь (с верхним краем на уровне глаз). Важно, чтобы каждое рабочее место было соответствующим образом оборудовано и подготовлено — не только для действующих сотрудников, но и для новых. Также важно подчеркнуть, что это относится и к удаленной работе. В этом контексте это может создать проблемы — работодатели будут обязаны предоставлять мониторы или подставки для сотрудников, работающих из дома, на их рабочих местах. В качестве альтернативы, вопрос о компенсации за использование собственных инструментов остается открытым.
Гораздо более масштабным изменением является обязанность работодателя предоставлять сотрудникам контактные линзы. Это будет применяться в тех случаях, когда, по рекомендации врача, результаты офтальмологического обследования указывают на необходимость использования средств защиты глаз при работе с дисплеями. Это, несомненно, новый элемент правил охраны труда и техники безопасности. Это изменение обусловлено необходимостью адаптации правил к меняющемуся миру технологий и инженерии.
Однако неясно, как следует толковать эти правила – кто будет решать, будет ли работодатель покрывать расходы на очки, как это было до сих пор, или (согласно поправке) на контактные линзы. Тем не менее, стоит включить в трудовые правила частоту и размер софинансирования.
Вышеуказанные изменения вступают в силу с 17 ноября 2023 года. Важно отметить, однако, что у работодателей есть только шесть месяцев на адаптацию существующих рабочих мест к новым требованиям, изложенным в регламенте. Поэтому, если вы ранее не были в курсе этих изменений, важно срочно внести изменения в ваши регламенты и оборудование рабочих мест.
Данная статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией.
Правовой статус по состоянию на 24 ноября 2023 года.
автор:
