Приближается конец сентября, а это значит, что работодателям следует проверить, использовали ли сотрудники накопленный отпуск. Трудовое законодательство устанавливает крайний срок, к которому работодатели должны предоставить сотрудникам неиспользованный отпуск за предыдущий календарный год.
К какому сроку следует предоставить неиспользованный отпуск?
Согласно Трудовому кодексу, неиспользованный отпуск должен быть предоставлен работнику не 30 сентября следующего календарного года.
Этот срок распространяется на отпуск, не использованный полностью или частично в том году, в котором работник получил на него право. Это означает, что любой неиспользованный отпуск с 2025 года должен быть предоставлен работнику не позднее 30 сентября 2026 года.
Обязан ли работодатель согласовывать с работником дату неиспользованного отпуска?
Как правило, дата начала отпуска определяется в соответствии с политикой работодателя в отношении планирования отпусков. Хотя работодатели должны учитывать пожелания сотрудников, они также обязаны обеспечить использование отпуска в соответствии с трудовым законодательством.
В случае просроченного отпуска работодатель должен принять меры для его предоставления до истечения установленного законом срока.
Если сотрудник не хочет использовать оставшийся отпуск и отказывается согласовать дату, это не означает автоматически, что работодатель может оставить отпуск неиспользованным.
В судебной практике принято считать, что в случае просроченного отпуска работодатель может предоставить его работнику даже без его согласия, если это необходимо для выполнения обязательств, вытекающих из положений трудового законодательства.
Достаточно ли спланировать свой отпуск до 30 сентября?
С точки зрения работодателя, важно не только спланировать отпуск, но и предоставить.
Это означает, что отпуск должен начаться не позднее 30 сентября, при условии, что сотрудник должен был работать в этот день согласно своему рабочему графику. Однако не обязательно, чтобы весь отпуск закончился до конца сентября.
Например, если отпуск начинается 30 сентября, он может также включать дни октября. Важно, чтобы он начинался не позднее последнего дня сентября, в который сотрудник должен был работать.
Поэтому работодатель должен заранее установить даты использования неиспользованного отпуска, чтобы он был фактически предоставлен до истечения установленного законом срока.
Теряет ли сотрудник неиспользованный отпуск после 30 сентября?
Истечение срока действия отпуска 30 сентября не влечет за собой потерю сотрудником права на неиспользованный отпуск.
30 сентября — крайний срок, до которого работодатель должен предоставить накопленный отпуск. Если отпуск не будет использован к этой дате, работодатель все равно должен разрешить работнику его взять.
Однако это не означает, что работодатель безразличен к несоблюдению сроков. Это может повлечь за собой ответственность за нарушение трудового законодательства.
Какие последствия влечет за собой отказ работодателя в предоставлении неиспользованного отпуска?
Непредоставление неиспользованного ежегодного отпуска до 30 сентября календарного года, следующего за годом, в котором работник получил право на него, может представлять собой нарушение прав работника.
В таком случае работодатель или лицо, действующее от его имени, может быть оштрафовано на сумму от 2000 до 60 000 злотых.
Что должен сделать работодатель до конца сентября?
В частности, работодатель должен проверить, у каких сотрудников остались неиспользованные отпуска за предыдущий год, и установить сроки их использования таким образом, чтобы неиспользованный отпуск был фактически предоставлен до истечения установленного законом срока.
Также стоит помнить, что обязанность предоставлять отпуск лежит на работодателе. Сам факт того, что сотрудник не подал заявку на использование накопленного отпуска, не освобождает работодателя от обязанности принять соответствующие меры.
Поэтому предстоящее 30 сентября — подходящее время, чтобы проверить наличие отпусков в компании и принять меры в отношении сотрудников, у которых остались неиспользованные отпускные дни с предыдущего года.
Данная статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией.
Законодательство действует по состоянию на 17 сентября 2026 года.
Автор:
Редактор серии:
