Закон от 18 ноября 2020 года, вступающий в силу 1 июля 2021 года (ССЫЛКА), об электронных поставках, устанавливает следующие положения:
- адвокаты, юрисконсульты и налоговые консультанты, осуществляющие профессиональную деятельность;
- непубличные организации, внесенные в реестр предпринимателей Национального судебного реестра;
- непубличные организации, внесенные в Центральный реестр и Информационный центр по предпринимательской деятельности, а также в Информационный пункт для предпринимателей.
Обязанность внести адрес для электронной доставки в базу данных электронных адресов, что позволит использовать зарегистрированную службу электронной доставки.
Что такое зарегистрированная служба электронной доставки?
Заказная электронная доставка — это услуга, позволяющая осуществлять электронную доставку корреспонденции, обеспечивая при этом безопасность транзакций (например, подтверждение отправки и получения данных) и защиту передаваемых данных от потери, кражи, повреждения или изменения. На практике она призвана обеспечить те же результаты, что и заказное письмо, отправленное по почте.
Что такое коробка для доставки?
Почтовый ящик — это инструмент, который позволит использовать электронную доставку, сохраняя при этом установленные законом стандарты для зарегистрированных служб электронной доставки — он обеспечит безопасность транзакций и защитит передаваемые данные от изменений, повреждений, кражи и потери.
Как мне указать такой адрес доставки?
Создание такого адреса и присвоение ему почтового ящика осуществляется на основании заявления заинтересованного лица министру, ответственному за компьютеризацию, или автоматически после получения данных из Национального судебного реестра или CEIDG о зарегистрированных там организациях.
Последствия действия Закона
Непосредственным следствием нового закона является цифровизация работы государственных органов. Их взаимодействие с профессиональными организациями должно быть полностью переведено в онлайн-формат. Переход к традиционному способу доставки документов, координируемому организацией Poczta Polska, будет невозможен. Отдельные государственные органы обязаны перейти на электронную доставку документов в зависимости от обстоятельств:
- Органы государственного управления – с 1 октября 2021 года;
- другие государственные органы, Национальный фонд здравоохранения, Учреждение социального страхования и Фонд сельскохозяйственного социального страхования – с 1 января 2022 года;
- органы местного самоуправления – с 1 января 2024 года;
- суды и трибуналы – с 1 октября 2029 года.
Все предприниматели, зарегистрированные в Национальном судебном реестре (KRS) и Центральном реестре регистрации и информации о предпринимательской деятельности (CEIDG), обязаны соблюдать это обязательство с 1 октября 2026 года.Другие организации будут обязаны соблюдать это обязательство в соответствии с постановлением министра юстиции, которое установит точные сроки, с которых процессуальные органы смогут направлять процессуальные документы по электронным адресам и с которых процессуальные документы могут быть поданы по электронному адресу суда.
Непредоставление адреса доставки для лиц, не являющихся обязанными получателями, не повлечет за собой никаких штрафных санкций. Отправление будет преобразовано в так называемое гибридное отправление.
Гибридная служба доставки
Для корреспонденции, доставляемой неспециалистам и организациям, которым не требуется электронный адрес доставки, власти будут использовать гибридный способ доставки. Это предполагает создание и отправку корреспонденции в одной форме (электронной или бумажной), а затем ее обработку и доставку в другой форме (в зависимости от ситуации). Это позволит оцифровать процессы отправки и получения корреспонденции в органах государственного управления.
Что дальше?
Предположения законопроекта весьма оптимистичны, и остается неясным, как он будет реализован на практике. Будем надеяться, что власти будут должным образом подготовлены и обучены работе с новой процедурой электронной переписки.
