Веб-сайт компании является важнейшим инструментом маркетинга и коммуникации. Акционерные общества и товарищества с ограниченной ответственностью обязаны иметь собственный веб-сайт. Конкретная информация и элементы, которые должны быть включены на веб-сайте, могут вызывать вопросы. Ответ на этот вопрос напрямую вытекает из правовых норм и связан с обязанностями компаний перед своими акционерами.
Очевидно, что наличие веб-сайта позволяет компании охватить широкий круг клиентов по всему миру. Веб-сайт, несомненно, является популярным маркетинговым каналом. Публикуя контент о продуктах, услугах и новостях компании, предприятие может создать позитивный имидж и привлечь новых клиентов. В сегодняшней статье мы в основном обсудим обязательные элементы веб-сайта для акционерных обществ и товариществ с ограниченной ответственностью, как того требует действующее законодательство.
В соответствии со статьей 374 §1 Кодекса о коммерческих компаниях (далее именуемого Кодексом о коммерческих компаниях) для акционерного общества и статьей 127 §5 Кодекса о коммерческих компаниях – соответственно для товарищества с ограниченной ответственностью – веб-сайт должен содержать следующие обозначения:
- название компании, юридический адрес и адрес
- регистрационный суд, где хранится документация компании, и номер, под которым компания внесена в реестр
- Идентификационный номер налогоплательщика (NIP),
- размер акционерного капитала и оплаченного капитала.
Кроме того, в соответствии со статьей 5 § 5 Кодекса о коммерческих компаниях: «Акционерное общество и товарищество с ограниченной ответственностью обязаны иметь собственные веб-сайты, а также публиковать на этих веб-сайтах в разделах, предназначенных для связи с акционерами, объявления компаний, требуемые законом или их уставом.
Это обязательство расширяет список изданий, в которых компании обязаны публиковать эту информацию. В этот список также входят «Суд» и «Экономический монитор».
Следовательно, веб-сайт должен содержать все объявления компании, требуемые законом или уставом компании. Это означает, что веб-сайт служит платформой для постоянного общения с акционерами и реальным источником информации о текущих делах компании.
На веб-сайте, несомненно, должны содержаться все объявления, требуемые законом и опубликованные до настоящего времени в указанных выше местах, т. е., в частности, информация, подлежащая публикации в Суде и Торговом вестнике (т. е. информация, раскрываемая в реестре предпринимателей), объявления, требуемые законом, такие как:
- Информация о планируемых датах проведения общего собрания акционеров и повестке дня
- информация о проектах резолюций,
- публикация финансовой отчетности,
- заключения аудиторов, установленных законом
- публикация отчетов о деятельности органов управления компании,
- Вызов кредиторов в случае созыва судебного заседания или начала ликвидационной процедуры.
Однако очень важно и заслуживает особого внимания то, что поддержание компанией веб-сайта не отменяет обязанности публиковать объявления в «Судебном и экономическом мониторе».
Важно отметить статью 47, раздел 1 Закона о национальном судебном реестре, которая обязывает акционерные общества и товарищества с ограниченной ответственностью сообщать в регистрационный суд адрес веб-сайта, указанный в статье 5 §5 Коммерческого кодекса. Такой адрес указывается в разделе 1, столбце 2 и, следовательно, является общедоступным, позволяя любому заинтересованному лицу легко определить, на каком веб-сайте (по какому адресу) та или иная компания публикует требуемые законом уведомления.
Какие последствия влечет за собой отсутствие корпоративного веб-сайта или неразмещение на нем необходимой информации?
В случае выявления факта несоблюдения компанией соответствующего обязательства, правление подлежит штрафу в размере до 5000 злотых в соответствии со статьей 595 Кодекса о коммерческих компаниях.
Следует отметить, что в статье выше представлены решения, применяемые к частным компаниям. Это решение, требующее от акционерных обществ и товариществ с ограниченной ответственностью – независимо от их характера, размера или структуры акционеров – наличия веб-сайтов, в первую очередь направлено на обеспечение стабильности и безопасности торговли. Компании также несут ответственность за обеспечение надлежащего функционирования своих веб-сайтов и за обеспечение постоянного обновления информации.
Данная статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией.
Правовой статус по состоянию на 3 января 2024 года.
авторы:
