В сегодняшней статье из серии «Соблюдение нормативных требований», как и каждый год, в связи с приближающимся сроком утверждения годовых отчетов организаций, зарегистрированных в Национальном судебном реестре, чей налоговый год совпадает с календарным годом, мы хотели бы напомнить вам об обязанностях компаний по отчетности, а также связать этот вопрос с вопросом ответственности, связанной с корпоративным правом, и с ответственностью за надлежащее ведение бухгалтерского учета.
В соответствии с Законом о бухгалтерском учете, финансовый отчет должен быть составлен по состоянию на дату закрытия отчетности. Для организаций, зарегистрированных в Национальном судебном реестре (KRS), чей налоговый год совпадает с календарным годом, крайний срок подготовки и подписания отчета — конец первого квартала года, то есть 31 марта текущего года. Этот отчет должен быть утвержден решением до 30 июня и подан в KRS до 15 июля.
Обязанность составлять отчеты вытекает из Закона о бухгалтерском учете. Финансовые документы предназначены не только для внутреннего использования, но и представляются в Национальный судебный реестр и налоговые органы. Благодаря порталу Министерства юстиции все заинтересованные стороны имеют доступ к этим отчетам. Годовые финансовые отчеты компании являются источником информации о ее финансовом состоянии.
Все компании, зарегистрированные в Национальном судебном реестре (KRS), обязаны подавать финансовую отчетность. Исключение составляют партнеры в полных товариществах физических и юридических лиц, чистая выручка которых за предыдущий финансовый год не превышает эквивалента 2 000 000 евро или которые не ведут бухгалтерский учет. Такие компании должны представить декларацию об освобождении от обязанности составлять и подавать годовую финансовую отчетность, которая должна быть подана в течение шести месяцев после окончания финансового года.
В соответствии с положениями Закона, для того чтобы финансовый отчет считался полным, он должен быть подписан всеми лицами, ответственными за ведение бухгалтерского учета, и руководителем организации. Однако с января 2022 года действуют определенные упрощения. В соответствии со статьей 52, пунктом 2b, «Если организацией управляет многочленный орган, финансовая отчетность может быть подписана как минимум одним лицом из этого органа после того, как остальные члены этого органа представят заявления о том, что финансовая отчетность соответствует требованиям Закона о бухгалтерском учете, или откажутся представить такие заявления»
Подобные заявления должны быть приложены к отчету за соответствующий год.
Затем финансовый отчет должен быть утвержден и направлен в соответствующий судебный реестр.
В соответствии со статьей 53 Закона о бухгалтерском учете, годовая финансовая отчетность организации должна быть утверждена уполномоченным органом не позднее чем через шесть месяцев с даты составления баланса. Чаще всего это 30 июня (для компаний с одинаковыми финансовыми и календарными годами). Утверждение отчетности должно быть оформлено в письменной форме для обеспечения ее достоверности.
Последствия несоблюдения обязательств по финансовой отчетности серьезны и могут включать штрафы или даже тюремное заключение. Ответственность за эти обязательства лежит не только на членах правления, но и на членах наблюдательных советов или других надзорных органов.
Согласно закону, несоблюдение обязательств по финансовой отчетности влечет за собой серьезные последствия, как в плане задержек в подготовке, так и в плане непредставления отчета в надлежащее место. В соответствии со статьей 77, разделом 2 Закона о бухгалтерском учете, несоблюдение требований к подготовке финансовой отчетности или отчетов о деятельности, а также их некорректное раскрытие, наказывается штрафом или лишением свободы на срок до двух лет, или и тем и другим. Кроме того, в соответствии со статьей 79 Закона о бухгалтерском учете, к тем, кто не соблюдает правила, касающиеся, среди прочего, аудита финансовой отчетности сертифицированным аудитором, раскрытия документов или подачи отчетов в соответствующий реестр, применяются штрафные санкции или ограничения.
Несоблюдение этих обязательств также влечет за собой санкции в соответствии с Кодексом о коммерческих компаниях, например, штраф до 20 000 злотых для членов правления компании, не созывающих собрание акционеров. Кроме того, в случае задержки с предоставлением необходимых документов суд по регистрации может наложить штраф, а в случае повторного несоблюдения могут быть инициированы процедуры ликвидации. Уголовно-процессуальный кодекс также предусматривает наказания для тех, кто не представляет своевременно требуемый финансовый отчет или аудиторский отчет в налоговую инспекцию. Стоит подчеркнуть, что обязанности по отчетности распространяются не только на членов правления, но и на членов наблюдательных советов или других надзорных органов, которые несут ответственность за обеспечение соответствия всех отчетов требованиям Закона о бухгалтерском учете. В случае ущерба, возникшего в результате несоблюдения этих обязательств, члены наблюдательного совета и правления несут солидарную ответственность перед компанией.
Если у вас возникнут какие-либо вопросы относительно вышеизложенного или других вопросов, касающихся корпоративных обязательств компаний, пожалуйста, свяжитесь напрямую с нашей юридической фирмой – мы с удовольствием ответим на все ваши вопросы.
Данная статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией.
Правовой статус по состоянию на 15 мая 2024 года.
автор:
