В сегодняшней статье из нашей серии о соблюдении нормативных требований мы хотели бы объединить вопрос ответственности, связанной с корпоративным правом, с обязанностью вести надлежащий бухгалтерский учет и представить вам текущие обязательства компаний по отчетности.
Прежде всего, хотели бы напомнить, что как товарищества, так и компании обязаны ежегодно отчитываться о своих обязательствах, которые включают подготовку, подписание, утверждение и представление финансовой отчетности.
Что такое финансовая отчетность?
Финансовая отчетность — это финансовая информация о деятельности предприятия, составленная за период, охватывающий последний финансовый год. Финансовый год определяется уставом компании или учредительными документами и означает календарный год или другой период, длящийся 12 полных календарных месяцев подряд. Стоит отметить, что если предприятие начало свою деятельность во втором полугодии принятого финансового года, то — в соответствии со статьей 3, пунктом 1, подпунктом 9 Закона о бухгалтерском учете от 29 сентября 1994 г. (сводный текст: Вестник законов 2021 г., пункт 217, с изменениями, далее именуемый «Закон о бухгалтерском учете») — возможно продление финансового года. Следовательно, возможно объединение бухгалтерских записей и финансовой отчетности с бухгалтерскими записями и финансовой отчетностью за следующий год. Финансовая отчетность составляется на дату составления баланса — если финансовый год совпадает с календарным годом, то датой составления баланса будет 31 декабря данного года.
Деятельность, предшествующая подготовке финансовой отчетности и обеспечивающая ее правильное составление, заключается в своевременном закрытии бухгалтерских счетов. Ранее стандартный срок выполнения этой обязанности, а также подготовки и подписания финансовой отчетности для компаний частного сектора, составлял 31 марта. В этом году (как и в предыдущие два года) в соответствии с Постановлением Министра финансов от 7 марта 2022 года (пункт 561) сроки выполнения некоторых отчетных обязательств были продлены. В связи с настоящим Постановлением частная компания может выполнить обязательство по закрытию счетов, подготовке и подписанию финансовой отчетности за 2021 год до 30 июня 2022 года.Это продление также распространяется на другие отчетные обязательства, в том числе:
1) утверждение финансовой отчетности (с предыдущего срока до 30 июня текущего года) – до 30 сентября 2022 года;
2) представление финансовой отчетности в реестр предпринимателей Национального судебного реестра (с предыдущего срока до 15 июля текущего года) – до 15 октября 2022 года.
Для организаций государственного финансового сектора сроки выполнения вышеупомянутых обязательств по отчетности продлены на 1 месяц.
Продление сроков отчетности не обязывает компании соответственно продлевать сроки выполнения запланированных отчетных мероприятий. Указанное постановление министра финансов призвано облегчить функционирование компаний, что оправдано продолжающимся эпидемическим кризисом, а также вовлечением компаний в процесс внедрения принципов новой налоговой системы. Если вы можете выполнить обязательство по подготовке и подписанию финансовой отчетности, мы советуем вам не откладывать его выполнение до истечения установленного законом срока и подготовить и утвердить финансовую отчетность как можно скорее. Это также относится к другим отчетным обязательствам, включая, помимо прочего, утверждение и представление финансовой отчетности. Чем ближе установленные законом сроки выполнения отдельных отчетных обязательств, тем чаще в нашей серии статей «Соблюдение требований» будут публиковаться специальные материалы, подробно описывающие обязанности органов власти, связанные с утверждением и представлением финансовой отчетности. Однако, если у вас сегодня возникнут какие-либо вопросы, например, о порядке созыва и проведения общего собрания акционеров или представления финансовых документов в Репозиторий финансовой документации, пожалуйста, свяжитесь напрямую с нашей юридической фирмой.
Последствия несоблюдения обязательств по отчетности
Закон предусматривает суровые последствия за несоблюдение обязательств по финансовой отчетности, как в результате несвоевременной подготовки, так и в результате непредставления отчетности в соответствующий орган. В соответствии со статьей 77, разделом 2 Закона о бухгалтерском учете, невыполнение обязанным субъектом требований по подготовке финансовой отчетности или отчета руководства, или несоблюдение требований Закона о бухгалтерском учете, или включение неточных данных в такие отчеты, наказывается штрафом или лишением свободы на срок до двух лет, или и тем и другим. Кроме того, статья 79 Закона о бухгалтерском учете предусматривает, что любое лицо, которое в нарушение положений закона не выполняет обязательства по отчетности, включая проведение аудита финансовой отчетности сертифицированным аудитором, предоставление доступа к финансовой отчетности и другим документам или подачу финансовой отчетности в соответствующий реестр, подлежит штрафу или ограничению свободы. Санкции за несоблюдение обязательств по отчетности также предусмотрены Законом от 15 сентября 2000 года — Кодексом коммерческих компаний (сводный текст: Вестник законов 2020 года, статья 1526, с изменениями, далее именуемый «коммерческих компаний»). В соответствии с положением статьи 594 § 1 пункт 3 Кодекса коммерческих компаний, любое лицо, являющееся членом правления коммерческой компании и, вопреки своим обязанностям, позволяющее правлению не созывать собрание акционеров или общее собрание, подлежит штрафу в размере до 20 000 злотых.
Кроме того, если компания не предоставляет своевременно обязательные документы, включая финансовую отчетность, канцелярия суда может инициировать процедуру принудительного исполнения под угрозой штрафа (следует отметить, однако, что в связи с указанным упущением канцелярия суда может наложить штраф в размере не более 15 000 злотых). Общая сумма штрафов по одному и тому же делу не может превышать 1 миллион злотых. Более того, непредставление компанией финансовой отчетности за два финансовых года, несмотря на требования канцелярии суда, влечет за собой инициирование процедуры ликвидации по собственной инициативе.
Строгие санкции также предусмотрены статьей 80б Закона от 10 сентября 1999 года — Налогово-уголовного кодекса (сводный текст: Вестник законов 2021 года, пункт 408, с изменениями, далее именуемый «Налогово-уголовный кодекс»), которая гласит, что любой, кто, несмотря на обязанность, не представит вовремя финансовую отчетность или аудиторский отчет компетентному налоговому органу, подлежит штрафу за налоговое правонарушение.
Ошибочно предполагается, что штрафы за несоблюдение обязательств по отчетности распространяются только на членов правления. Стоит четко подчеркнуть, что обязательства по отчетности также распространяются на членов наблюдательных советов или других наблюдательных органов данного предприятия – например, они обязаны обеспечивать соответствие финансовой отчетности, консолидированной финансовой отчетности, отчета руководства и отчета о деятельности группы требованиям Закона о бухгалтерском учете. В случае причинения ущерба действием или бездействием, связанным с несоблюдением этого обязательства, члены наблюдательного совета и члены правления несут солидарную ответственность перед компанией (статья 4а Закона о бухгалтерском учете).
Мы надеемся, что наша серия статей поможет вам структурировать обязанности юридических лиц и лучше понять их суть, тем самым оптимизируя деятельность ваших компаний. Наша цель — предоставить вам максимально полное понимание обязанностей, связанных с деятельностью корпораций, что, на наш взгляд, позволит снизить или устранить риски для юридических лиц, связанные с последствиями невыполнения своих обязанностей. Если у вас возникнут какие-либо вопросы по вышеизложенному или по любым другим вопросам, касающимся корпоративной ответственности, пожалуйста, свяжитесь напрямую с нашей юридической фирмой — мы будем рады ответить на все ваши вопросы.
Данная статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией.
Правовой статус по состоянию на 30 марта 2022 года.
автор:
