В разделе «Соблюдение требований № 3 » мы обсуждали необходимость утверждения финансовой отчетности и других обязательств компаний по предоставлению отчетности, а также сроки их выполнения за текущий год. Часто при проведении годового общего собрания или годового собрания акционеров мы поднимаем перед клиентами вопросы, связанные с истечением срока полномочий членов их руководящих органов. Определение срока полномочий членов правления компаний имеет решающее значение для их деятельности. Решение этого вопроса ежегодно вызывает споры и поднимает важные практические вопросы. Поэтому в данной статье мы обсудим концепцию полномочий и срока полномочий членов правления компаний.

Срок полномочий

Срок полномочий — это период службы члена правления, то есть время, в течение которого лицо осуществляет права, вытекающие из занимаемой им должности. Член правления назначается на фиксированный срок, не превышающий пяти лет. Регламент допускает переназначение члена правления на другой срок, при этом переназначение должно произойти не ранее чем за один год до окончания текущего срока. Срок полномочий чаще всего определяется в годах, если иное не предусмотрено учредительным договором или уставом компании.

Мандат

Мандат означает полномочия на выполнение определенной функции. Иными словами, член правления имеет право осуществлять права и обязанности, вытекающие из его должности, до истечения срока действия его мандата. Мандат предоставляется члену правления при его назначении в состав правления компании.

Практические проблемы

Хотя начало срока полномочий однозначно, вопросы, касающиеся его окончания, требуют подробного обсуждения. Как указано выше, полномочия на исполнение обязанностей члена правления начинаются с момента назначения. Вопрос об окончании срока полномочий несколько сложнее и зависит от способа его окончания. Кодекс перечисляет события, которые прекращают срок полномочий члена правления. К ним относятся смерть, отставка, увольнение из правления или начало ликвидации компании (это не исчерпывающий список). В таком случае срок полномочий члена правления истекает по окончании срока полномочий. Если ни одна из причин «досрочного» окончания срока полномочий и, следовательно, его истечения, не произошла, срок полномочий члена правления истекает не позднее даты собрания акционеров или общего собрания, утвердившего финансовую отчетность за последний полный финансовый год его работы в качестве члена правления. Учитывая вышеизложенное, можно сделать вывод, что срок полномочий может превышать срок полномочий. Это действительно так.

Пример:

Член правления был назначен на трехлетний срок 1 января 2022 года. Срок его полномочий истекает не позднее 30 июня 2025 года, то есть в день собрания, утверждающего финансовую отчетность компании (при условии, что финансовый год совпадает с календарным годом).

Совместный срок полномочий

В ситуации, когда правление состоит из нескольких членов, важным вопросом является определение того, будут ли члены этого органа назначаться на индивидуальный или совместный срок. Принцип заключается в индивидуальном сроке – каждый член правления назначается независимо на срок своего полномочий. Индивидуальные сроки могут истекать в разное время. Ситуация совершенно иная при совместном сроке. Срок полномочий в качестве члена правления одинаков для каждого члена правления. Это означает, что сроки полномочий всех членов правления истекают одновременно – независимо от даты начала их срока. Принятие модели совместного срока полномочий для членов приводит к одновременному истечению сроков полномочий всех членов правления. Если в учредительном договоре или уставе компании предусмотрено назначение членов правления на совместный срок, то полномочия члена правления, назначенного до окончания срока полномочий правления, истекают одновременно с истечением сроков полномочий остальных членов правления, если иное не предусмотрено уставом компании.

Нормативные акты Кодекса вызывают многочисленные проблемы и несоответствия как в юридических заключениях, так и в практическом применении. Следует помнить, что устав компании или учредительные документы могут содержать различные положения относительно срока полномочий и полномочий, например, исключая правило, согласно которому срок полномочий истекает в день утверждения финансовой отчетности общим собранием акционеров. Во избежание сомнений стоит обеспечить точное и всеобъемлющее регулирование срока полномочий членов правления в компаниях с капиталом.

Данная статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией.

Правовой статус по состоянию на 5 июля 2022 года.

авторы:
Михал Совиньский

Михал Совиньский

Консультант по реструктуризации, партнер
+48 512 037 021 | m.sowinski@kglegal.pl

Редактор серии:

    Есть вопросы? Свяжитесь с нами – мы ответим как можно скорее.