Уже известно, что большинство предпринимателей будут обязаны выставлять счета в Национальной системе электронных счетов (КСЭС) с 1 июля 2024 года. Только предприниматели, пользующиеся субъективным или объективным освобождением от этого требования, могут перенести этот срок на 1 января 2025 года.
Цель введения KSeF, помимо прочего, состоит в дальнейшем сокращении разрыва в НДС. Уже несколько лет законодатели вводят дополнительные инструменты, направленные на его устранение. Например, налоговая система уже включает требование о предоставлении стандартных аудиторских файлов (SAF-T), механизм раздельной оплаты, возможность временной блокировки банковского счета и налогообложение операций, не влекущих за собой налоговых последствий (пункт о противодействии уклонению от уплаты налогов – GAAR).
К этим инструментам присоединяется Национальная система электронных счетов-фактур. После выставления счета-фактуры в системе он сначала становится доступен налоговым органам. Только после этого он отправляется клиенту. По данным Министерства финансов, весь процесс будет происходить в режиме реального времени, а это значит, что счет-фактура должна поступить покупателю в течение нескольких минут.
Однако, не является ли введение KSeF просто дополнительными обязательствами для предпринимателей и дальнейшим расширением полномочий налоговых органов?
Несомненным преимуществом выставления счетов в системе является сокращение времени их доставки покупателю. Сокращение времени доставки счета также означает сокращение времени получения оплаты. Если счет должен быть оплачен в течение семи дней с момента получения, а доставка почтой, например, занимает пять рабочих дней (плюс суббота и воскресенье), продавец может ждать до 14 дней, чтобы получить оплату.
Доставка счета-фактуры, выставленного через Национальную налоговую администрацию (КСеФ), осуществляется в тот же день, сокращая указанный выше срок до 7 дней. Получатель счета-фактуры не может отказаться от его получения, в отличие, например, от доставки по почте или электронной почте. Счет-фактура считается доставленной, когда ей присваивается идентификационный номер. Таким образом, получатель не может не получить уведомление или не отправить электронное подтверждение о получении. Это снизит потребность предприятий в финансировании своей текущей деятельности за счет кредитов или займов, улучшив их финансовую ликвидность.
Неоспоримым преимуществом внедрения электронной системы является архивирование документов. KSeF будет хранить счета-фактуры в течение 10 лет. Во-первых, предприятия больше не будут нести расходы на хранение документов. Во-вторых, будет устранена проблема «пропавших» счетов-фактур. Поскольку счета-фактуры будут электронными, предприятия смогут получить к ним доступ из любой точки мира.
Внедрение KSeF может также повлечь за собой расходы на адаптацию существующего программного обеспечения для выставления счетов к новым требованиям. Такие расходы следует рассматривать как затраты, косвенно связанные с доходами. Их можно вычесть в том месяце, в котором они были понесены. Однако, если приобретается лицензия на программное обеспечение, она должна быть включена в реестр нематериальных активов и амортизироваться. В таком случае расходы не могут быть признаны текущими расходами.
Данная статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией.
Правовой статус по состоянию на 25 августа 2023 года.
Автор/редактор серии:
