Коронавирус: Профилактика на рабочем месте – удаленная работа. Работодатели, помните о необходимости внедрения необходимых процедур!
Уважаемые господа!
В связи со вспышкой коронавируса (COVID-19) в Польше и возможностью передачи сотрудникам распоряжения о работе на удалёнке, мы хотели бы обратить ваше внимание на обязанности по внедрению необходимых процедур в организации.
Во-первых, следует напомнить, что возможность передачи сотруднику распоряжения о работе на удалёнке вытекает непосредственно из статьи 3 Закона от 2 марта 2020 года о конкретных мерах по предотвращению, противодействию и борьбе с COVID-19, другими инфекционными заболеваниями и возникающими в результате кризисными ситуациями. Важно отметить, что распоряжение о работе на удалёнке не требует согласия сотрудника (в отличие от введения удалённой работы). Распоряжение о работе на удалёнке является официальным распоряжением, и сотрудник обязан его выполнить.
Это положение предоставляет работодателям право требовать от сотрудников выполнения работы вне рабочего места, например, дома. Однако издания официального распоряжения недостаточно. Следует помнить, что при использовании удаленной работы необходимо внедрить необходимые процедуры, учитывающие обязательства, вытекающие из других правовых положений. В частности, должна быть разработана политика удаленной работы и внедрена ИТ-система, которая также предусматривает меры безопасности, связанные с обработкой персональных данных (GDPR).
Политика удаленной работы обеспечит выполнение вашей организацией своих обязательств в соответствии с GDPR и защитит от утечки данных за пределы компании в случае удаленной работы. Удаленная работа сопряжена с рядом рисков, включая риск потери конфиденциальных данных, кражу паролей, данных и файлов с компьютера сотрудника, возможность внедрения троянских программ, вирусов и пиратского программного обеспечения. Важно обеспечить подключение только к защищенной интернет-сети. Ваша политика удаленной работы и ИТ-системы должна учитывать эти вопросы.
Для обеспечения должной осмотрительности при удаленной работе необходимо внедрить процедуру сбора и возврата документов, носителей данных (дисков, флеш-накопителей) и электронного оборудования. Взаимоотношения между работодателем и работником должны основываться на эффективной коммуникации – предоставлении необходимой информации для удаленной работы и определении четких целей для эффективного выполнения задач с использованием соответствующих инструментов.
По вашему запросу мы можем подготовить:
- Распоряжение о внедрении удаленной работы в организации или письменное распоряжение о работе в удаленном режиме
- Политика удаленной работы и работа в ИТ-системе
- Протокол передачи и приемки данных и электронного оборудования для удаленной работы
- Инструкции по правилам поведения на рабочем месте в связи с риском заражения коронавирусом
- Документация, касающаяся возможности отсрочки срока уплаты взносов в ZUS
- Индивидуально разработанные ответы на юридические вопросы, возникающие в вашей организации в связи с коронавирусом.
Если вас интересует помощь в подготовке соответствующих процедур, пожалуйста, свяжитесь с юристом, специализирующимся на обслуживании вашей компании, или:
адвокатом Матеушем Гросицким – m.grosicki@kglegal.pl +48 506 367 109;
стажером адвоката Михалом Колтуновичем – m.koltunowicz@kglegal.pl +48 505 028 502
Юридическая фирма «Киевски Грас» следит за динамичным развитием событий, связанных с растущей угрозой коронавируса. В ближайшие недели компаниям предстоит сделать сложный выбор и принять решения, которые могут повлиять на их права и обязанности. Поэтому мы предоставляем нашим клиентам возможность связаться с нашими юристами по телефону, ограничивая при этом личные встречи. Пожалуйста, свяжитесь с юристом, ответственным за вашу компанию и порученные вам дела.
Юристы предоставят консультации по вопросам текущего функционирования и применения положений специального закона о борьбе с коронавирусом.
Мы постоянно пересматриваем правовые нормы, касающиеся текущей ситуации, и стремимся выбрать подходящие решения. Мы следим за решениями судов о закрытии читальных залов или отмене слушаний. Мы также анализируем заявления правительства и их влияние на деятельность предприятий.
Как я могу организовать удаленную работу? Может ли мой контракт оказаться под угрозой? Будет ли слушание дела? Если у вас возникнут какие-либо вопросы, мы готовы помочь.
Пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте biuro@kglegal.pl или по телефону +48 22 856 36 60.Вы также можете напрямую связаться с юристами, ведущими ваше дело.
Офис работает в обычном режиме.
