Какие трудности ожидают работодателей?

Дамы и господа,
мы получили проект поправок к Трудовому кодексу, который, как ожидается, будет вскоре представлен в Сейм. В настоящее время проект поправок находится на стадии общественного обсуждения.

Основная цель законодательного органа — регулирование условий удаленной работы. Действующие правила, касающиеся удаленной работы, достаточно общие и вызывают вопросы как у работодателей, так и у сотрудников, поэтому законодательный орган счел целесообразным их уточнить.

Поправка к правилам удаленной работы может означать, что работодатели будут обязаны внедрить в своих организациях дополнительные процедуры, правила и шаблоны деклараций.

Представляем вашему вниманию наиболее важные положения проекта поправок к Трудовому кодексу:

1. Удалённая работа будет возможна только в том случае, если у сотрудника есть необходимые помещения и технические ресурсы для её выполнения. Сотруднику потребуется предоставить соответствующее заявление по этому поводу.
2. Работодатель будет регулировать удаленную работу в соответствии с правилами после консультаций с представителями работников. Правила будут включать в себя:
   1. группы сотрудников, работающих удаленно,
   2. правила определения денежного эквивалента в случае, если сотрудник, работающий удаленно, использует материалы и инструменты, являющиеся его собственностью.
   3. правила общения между работодателем и работником, выполняющим удаленную работу, включая способ подтверждения присутствия работника, выполняющего удаленную работу, на рабочем месте.
   4. Метод и форма контроля за выполнением работы сотрудником, работающим удаленно.
3. Правила выполнения работы могут быть также указаны в задании на удаленную работу или по согласованию с работником.
4. Информация, предоставляемая сотруднику в соответствии со статьей 29 § 3, должна включать дополнительные сведения о работе на удалёнке.
5. Работодатель будет обязан:
   1. предоставление сотруднику, работающему удаленно, материалов и инструментов, необходимых для выполнения удаленной работы
   2. покрывая расходы, связанные с установкой, обслуживанием, эксплуатацией и техническим обслуживанием инструментов,
   3. Предоставление сотруднику, работающему удаленно, технической поддержки и необходимого обучения использованию инструментов.
6. Сотрудник будет иметь право на денежный эквивалент за использование материалов и инструментов при выполнении удаленной работы.
7. Необходимо будет определить принципы защиты данных, предоставляемые сотрудникам, работающим удаленно , и обеспечить сотрудников инструктажем и обучением в этом отношении.
8. Некоторые из обязанностей работодателя в отношении охраны труда и техники безопасности сотрудника, работающего удаленно, будут исключены
9. Работодатель обязан подготовить оценку профессиональных рисков, связанных с выполняемой работой, и разработать информацию, содержащую принципы безопасного и гигиеничного выполнения работы на расстоянии, принимая во внимание, в частности, воздействие этой работы на зрение и опорно-двигательный аппарат.
10. Прежде чем разрешить сотруднику работать удаленно, сотрудник должен предоставить работодателю декларацию, подтверждающую, что удаленное рабочее место по месту жительства сотрудника или в другом указанном сотрудником месте обеспечивает безопасные и гигиеничные условия труда. В случае удаленной работы сотрудник несет ответственность за надлежащую организацию своего удаленного рабочего места.

Наша юридическая фирма внимательно следит за проектом поправок, чтобы помочь вам подготовить необходимую документацию для выполнения ваших обязательств в соответствии с Трудовым кодексом. Мы также готовы провести аудит ваших действующих нормативных актов и другой документации, касающейся удаленной работы.

Данный материал носит информационный характер и подготовлен на основе проекта закона о внесении поправок в Трудовой кодекс.

|

Максимилиан Грас

Адвокат, партнер
+48 508 197 216 | m.gras@kglegal.pl