Удалённая работа
Эпидемия коронавируса изменила характер работы. В рамках программы «Антикризисный щит 1.0» работодатели были вынуждены изменить условия труда, в частности, перевести сотрудников на удаленную работу вне офиса. Это решение обеспечило непрерывность бизнеса. Внедренная программа «Антикризисный щит 4.0» дополняет правила, касающиеся удаленной работы из дома.
Ранее действовавшие правила позволяли работодателям решать, какие сотрудники будут переведены на удаленную работу и какие категории деятельности будут выполняться из дома. Теперь эти правила изменены, и введены ограничения в отношении видов деятельности и групп сотрудников, подлежащих удаленной работе. В рамках Shield 4.0 удаленная работа распространяется только на следующих сотрудников:
- выполняет работу, которая в силу своей природы позволяет выполнять ее на дому;
- обладает необходимыми техническими навыками и оборудованием;
- обладает возможностью удаленной работы на местном уровне.
В правилах не содержится исчерпывающего перечня выполняемых видов деятельности или способов организации удаленной работы. Однако работодатели будут иметь право возлагать на сотрудников определенные обязанности, а именно вести учет выполненной деятельности. Этот учет должен включать:
- описание выполненной деятельности,
- время его исполнения,
- дата.
Также определены обязанности работодателя, поскольку он будет обязан:
- обеспечение сотрудников необходимыми материалами и инструментами для выполнения порученной работы
- Предоставление услуг по организации логистики работ.
Использование сотрудником инструментов или материалов, не предоставленных работодателем, не будет считаться нарушением закона, если это делается в соответствии с принципами защиты коммерческой тайны, конфиденциальной информации, персональных данных и информации, которая может нанести вред работодателю. Каждое предприятие должно принимать меры для минимизации риска утечки персональных данных и обеспечения надлежащей защиты. Переход сотрудника на удаленную работу не означает изменения политики компании в отношении защиты персональных данных. При работе на рабочем устройстве следует помнить, что это рабочий инструмент. Поэтому его нельзя передавать другим членам семьи, например, для просмотра фильмов или мультфильмов. Удаленная работа в домашней сети также требует от сотрудника корректировки мер безопасности в сотрудничестве с ИТ-отделом, например, установки паролей в соответствии с политикой безопасности. Компьютер должен быть оснащен легальным программным обеспечением и антивирусным ПО. Кроме того, сотрудники должны быть осведомлены о том, что используемая ими сеть Интернет имеет надлежащие меры безопасности для предотвращения доступа третьих лиц к данным, обрабатываемым на компьютерном оборудовании. Домашняя сеть не всегда так же безопасна, как офисная, поэтому стоит принять меры для минимизации риска взлома. Сотрудникам следует особенно избегать открытых сетей Wi-Fi. Для предотвращения угроз политика удаленной работы должна требовать от сотрудников, например, двухфакторной аутентификации, периодической смены паролей и использования только рабочей электронной почты в домене работодателя. Как оператор данных, работодатель должен напоминать сотрудникам, что отправка рабочих материалов на личные учетные записи, открытие самораспаковывающихся файлов или получение сообщений из неизвестных источников запрещены. Документы должны быть защищены от несанкционированного доступа и случайного уничтожения.
В правилах не указана продолжительность, в течение которой работодатель может требовать от сотрудника удаленной работы. Предполагается, что удаленная работа вводится для противодействия эпидемии, то есть она должна продолжаться до тех пор, пока существует угроза здоровью или жизни сотрудников. Однако следует отметить, что действие правил, регулирующих удаленную работу, истекает через 180 дней после вступления в силу Закона о специальных мерах по предотвращению, противодействию и борьбе с COVID-19, другими инфекционными заболеваниями и вызванными ими кризисами. Этот период следует считать максимальным сроком, в течение которого может быть введена обязательная удаленная работа.
Кроме того, работодатель сможет в любое время отозвать распоряжение о дистанционной работе и потребовать от сотрудника вернуться на рабочее место. Это распоряжение должно быть оформлено в той же форме, в которой работодатель распорядился о дистанционной работе – в письменной, устной или электронной форме.
Работы выполняются на объекте
Если работодатель не ввел удаленную работу, а сотрудники обязаны выходить на работу, необходимо соблюдать все меры безопасности. В этом случае работодатель обязан обеспечивать и контролировать безопасное выполнение работы сотрудниками, а также проверять отсутствие риска для клиентов, поставщиков и т. д., посещающих рабочее место.
В положениях содержатся организационные указания относительно:
- обеспечение безопасности сотрудников
- предоставление масок, одноразовых перчаток и дезинфицирующих средств
- соблюдение дистанции от других людей – не менее 1,5 м
- дезинфекция мест общего пользования, телефонов, столешниц, кофемашин и т. д.; частое дезинфекция рук
- использовать одноразовую посуду и столовые приборы, которые следует выбрасывать после еды
- Старайтесь проводить совещания как можно короче, открывайте двери и окна и соблюдайте дистанцию не менее 2 метров между сотрудником и клиентом
- Оставаться дома, если у сотрудника появились симптомы коронавируса; связаться с врачом или инфекционным отделением по телефону – работодатель обязан уведомить об этом сотрудников
- обеспечение безопасности в офисе
- обеспечение наличия дезинфицирующих средств в помещениях, особенно у входных и выходных дверей
- соблюдение надлежащей дистанции,
- размещение инструкций по мытью рук и дезинфекции у раковин,
- дезинфекция санитарных помещений,
- Сокращение количества сотрудников, находящихся в одном месте одновременно; изменение графика работы для людей, сидящих близко друг к другу – рекомендуется чередование смен или удаленная работа
- Поддерживайте как можно более частый дистанционный контакт по телефону, электронной почте и т. д
- Нет требования носить маски; ношение масок является обязательным при контакте сотрудников с посторонними
- ситуация, при которой возникает подозрение на заражение сотрудника/сотрудников
- Информирование сотрудников о необходимости оставаться дома, обратиться к врачу или в инфекционное отделение
- Если симптомы проявляются во время работы, работника следует немедленно отправить домой, предоставив ему индивидуальный транспорт
- проинформировать местную санитарно-эпидемиологическую станцию и следовать ее указаниям
- Очистка и дезинфекция поверхностей, на которых находился зараженный сотрудник.
- Ситуация, при которой возникает подозрение на заражение постороннего лица, например, клиента или поставщика
- составление списка людей, контактировавших с инфицированным человеком
- соответствие рекомендациям ГИС,
- дезинфекция помещений, в которых проживал инфицированный человек.
Все вышеперечисленные правила и меры безопасности должны строго соблюдаться. Соблюдение этих требований позволит снизить количество заболеваний и ускорить возвращение сотрудников к работе в прежнем состоянии.
