С 10 декабря 2023 года основным инструментом связи между организациями, зарегистрированными в Национальном судебном реестре, и органами государственного управления станет электронная доставка документов (e-Delivery). В этой статье мы обсудим, для чего именно будет использоваться электронная доставка, кому потребуется электронный адрес и как его получить.
Электронная доставка – что это такое и кто обязан иметь электронный адрес?
В соответствии с Законом об электронной доставке, органы государственного управления будут доставлять корреспонденцию, требующую подтверждения отправки или получения, используя зарегистрированную государственную службу электронной доставки по электронному адресу, внесенному в электронную базу данных адресов, которая будет у каждой коммерческой компании и других необходимых организаций. Внедрение электронной доставки направлено на оптимизацию административных процессов и минимизацию затрат на корреспонденцию. Традиционная корреспонденция будет заменена электронными средствами, что упростит и ускорит разбирательства.
Внедренные услуги электронной доставки направлены на однозначную идентификацию отправителя и получателя, обеспечение конфиденциальности корреспонденции, гарантирование целостности передаваемых данных, обеспечение доступа к надежным и юридически признанным свидетельствам отправки и получения, доступ к информации о дате и времени отправки и получения корреспонденции, а также на быстрое определение адреса получателя для электронной доставки.1
Влияние электронной доставки
Письма, доставленные органами государственного управления на электронные адреса, будут иметь ту же юридическую силу, что и письма, доставленные традиционным способом заказным письмом.
Кому необходимо зарегистрировать адрес электронной почты?
В соответствии со статьей 9 Закона об электронной доставке, начиная с 10 декабря 2023 года, следующие лица обязаны внести электронный адрес доставки в базу данных электронных адресов, связанную с государственной зарегистрированной службой электронной доставки:
- лица, занимающиеся фрилансом, например, адвокат, юрисконсульт, налоговый консультант, консультант по реструктуризации, патентный поверенный, нотариус;
- непубличная организация, внесенная в реестр предпринимателей, который ведет Национальный судебный реестр, то есть компании, работающие в сфере коммерческого права.
Компании, внесенные в реестр предпринимателей после 10 декабря 2023 года.
Начиная с 10 декабря 2023 года, каждое вновь зарегистрированное юридическое лицо в реестре предпринимателей, который ведет Национальный судебный реестр, автоматически получит электронный почтовый адрес, привязанный к государственной регистрационной службе. Это означает, что юридическим фирмам, специализирующимся на коммерческом праве, после этой даты больше не потребуется подавать заявки на получение такого адреса.
Индивидуальные предприниматели и электронная доставка
С 1 октября 2026 года индивидуальным предпринимателям потребуется иметь электронный адрес для доставки корреспонденции. Однако это не мешает индивидуальным предпринимателям создать электронный адрес для доставки корреспонденции и до этой даты, а также взаимодействовать с органами государственного управления, что может оказаться удобным способом связи с государственными учреждениями.
Приведенный выше список не является исчерпывающим, что означает, что любая организация, не указанная в нем, может иметь адрес для электронной доставки информации с целью связи с органами государственного управления.
Индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в CEIDG после 1 января 2024 года.
Кроме того, ситуация с индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными в CEIDG после 1 января 2024 года, аналогична ситуации с компаниями, зарегистрированными в соответствии с коммерческим правом, после 10 декабря 2023 года. Адрес для электронной доставки документов для индивидуальных предпринимателей будет создан автоматически
Как получить адрес электронной почты для электронной доставки?
Для того чтобы коммерческой компании или лицу, осуществляющему указанную выше деятельность, был присвоен адрес для электронной доставки, необходимо подать соответствующее заявление, которое заполняется и отправляется онлайн по ссылке – link.
Данная статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией.
Правовой статус по состоянию на 18 октября 2023 года.
авторы:
