К основным правовым актам, касающимся электронных подписей, относятся, в частности:

• Закон от 5 сентября 2016 года о доверительных услугах и электронной идентификации
• Регламент (ЕС) № 910/2014 Европейского парламента и Совета от 23 июля 2014 г. об электронной идентификации и доверительных услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке и отменяющий Директиву 1999/93/EC (далее именуемый Регламентом).

В Постановлении законодатель выделил три типа подписей: электронную, усовершенствованную электронную и квалифицированную электронную. Согласно содержащимся в нем определениям:

Электронная подпись — это данные в электронной форме, которые прикреплены к другим данным в электронной форме или логически связаны с ними и используются подписавшим лицом в качестве подписи.

Усовершенствованная электронная подпись– это электронная подпись, отвечающая всем следующим требованиям:

• уникально присваивается подписанту
• позволяет идентифицировать подписавшего
• документ предоставляется с использованием данных для создания электронной подписи, которые подписавший может с высокой степенью уверенности использовать под своим собственным контролем
• связана с подписанными данными таким образом, что любое последующее изменение данных может быть распознано

Квалифицированная электронная подпись – это усовершенствованная электронная подпись, созданная с использованием квалифицированного устройства для создания электронных подписей и основанная на квалифицированном сертификате электронной подписи.

Правовая действительность электронной подписи подтверждается статьей 25 Регламента. Согласно этому положению, электронная подпись не может быть признана юридически действительной или допустимой в качестве доказательства в судебном процессе исключительно на том основании, что она имеет электронную форму или не соответствует требованиям к квалифицированным электронным подписям. Это означает, что юридические акты, подтвержденные одной из вышеупомянутых подписей, являются действительными и могут функционировать в юридических сделках и могут служить доказательством в судебном процессе.

В то же время Регламент приравнивает квалифицированную электронную подпись к рукописной подписи. На практике это означает, что если для действительности юридического акта требуется письменная форма, которая предполагает наличие рукописной подписи, использование квалифицированной электронной подписи гарантирует сохранение этой формы.

Для обеспечения соответствия европейского права национальному праву в 2016 году в Гражданский кодекс были внесены поправки. В результате, помимо письменной формы, были введены новые формы правовых актов: электронная и документальная. Электронная форма регулируется статьей 78 (1) пунктом 1 Гражданского кодекса (далее – Гражданский кодекс). Для сохранения этой формы правового акта заявление о намерениях должно быть подано в электронном виде и подписано квалифицированной электронной подписью. Также был введен знак равенства между заявлением о намерениях, поданным в электронном виде, и заявлением о намерениях, поданным в письменной форме (статья 78 (1) пункт 2 Гражданского кодекса). Это особенно важно в ситуациях, когда письменная форма юридически обязательна под страхом признания недействительной. Примерами таких соглашений, согласно действующему польскому праву, являются договоры аренды, соглашения о неконкуренции с работниками и соглашения о принятии на себя долговых обязательств. Следовательно, заключение таких соглашений в электронной форме с квалифицированной электронной подписью будет действительным.

Начиная с 2016 года, Гражданский кодекс также ввел документальную форму для юридических актов. При использовании этой формы может применяться стандартная электронная подпись. Для сохранения документальной формы достаточно представить заявление о намерениях в документе таким образом, чтобы можно было идентифицировать лицо, делающее заявление. Таким образом, необходимым условием для того, чтобы форма считалась документальной, является возможность идентифицировать лицо, от которого исходит информация, зафиксированная в документе.* Документ может быть:

• в текстовой форме с механически воспроизведенной подписью – факс, копия по факсу, отсканированная копия
• в аудио- или аудиовизуальной форме
• в виде электронного сообщения (электронной почты), заканчивающегося именем и фамилией или данными, позволяющими идентифицировать лицо, выполняющее данную деятельность**

Наконец, возвращаясь к квалифицированной электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате, выданном в одном государстве-члене, стоит отметить, что такая подпись признается квалифицированной электронной подписью во всех других государствах-членах (статья 25 Регламента).

Данное уведомление носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией.

* Решение Апелляционного суда в Щецине от 30 декабря 2019 г., дело № I Aca 672/19
** Комментарий под редакцией К. Петржиковского, 2020 г., том I, 10-е издание, автор: А. Бржозовский

|