С 1 апреля 2026 года Национальная система электронных счетов-фактур (KSeF) станет обязательным стандартом практически для каждого предприятия. Это повлечет за собой ключевые процессуальные последствия в спорах о взыскании задолженности. KSeF — это инструмент, который при эффективном использовании может стать действенным союзником в борьбе за финансовую ликвидность за счет ужесточения системы взыскания долгов.
Прекращение споров по поводу доставки счетов-фактур
Наиболее распространенная линия защиты должников в спорах о платежах — оспаривание получения счета-фактуры или даты его доставки. В системе KSeF этот аргумент перестает существовать. Счет-фактура считается доставленной, когда система присваивает ей уникальный идентификационный номер.
С процессуальной точки зрения это означает презумпцию вручения, которую невозможно опровергнуть свидетельскими показаниями или «сбоем почтового сервера компании». Это огромное удобство для кредитора – срок погашения требования и дата начисления процентов за просрочку платежа по коммерческим сделкам становятся объективными и легко доказуемыми в суде.
Структурированный счет-фактура как официальный документ?
Хотя счет-фактура, выставленный через систему KSeF, остается конфиденциальным документом, заверение государственной системой придает ему определенную подлинность, которую трудно оспорить. В упрощенном порядке или при вынесении платежных поручений, где скорость получения исполнительного приказа имеет решающее значение, система KSeF исключает формальные ошибки (например, опечатки в налоговом идентификационном номере (NIP), неверные ставки НДС), которые часто препятствовали судебному разбирательству.
Единый стандарт данных также позволяет автоматизировать обработку платежных требований. Финансовые и бухгалтерские системы, интегрированные с KSeF, могут отслеживать дебиторскую задолженность в режиме реального времени и инициировать процедуры взыскания долгов без участия бухгалтеров, начиная со дня, следующего за датой платежа.
Подводные камни, к которым предприятиям необходимо подготовиться
Однако внедрение KSeF — это не просто упрощение процесса. Новая правовая реальность сопряжена с рисками, требующими пересмотра существующих соглашений.
Счет-фактура, внесенный в систему KSeF, становится частью правовой системы. Если подрядчик выставляет счет за услугу, которая не была оказана или выполнена некачественно, получатель должен немедленно отреагировать. Система KSeF не позволяет отклонять счета-фактуры. Чтобы избежать обвинений в признании задолженности из-за неспособности отклонить счет-фактуру, получателям необходимо предпринять действия вне системы, например, отправить электронное письмо отправителю счета-фактуры с просьбой внести исправления.
Кроме того, внедрение KSeF требует обновления договоров. Большинство действующих договоров содержат стандартные положения об оплате, например: «Срок оплаты — X дней с даты доставки бумажного/электронного счета-фактуры на адрес зарегистрированного офиса/электронную почту». Эти положения устареют после 1 апреля 2026 года, а в крайних случаях могут стать предметом споров. Их следует заменить положениями, соответствующими стандарту KSeF.
Компания Graś i Wspólnicy предлагает комплексную поддержку в проведении аудита и обновлении договоров, а также в адаптации платежных положений к стандартам KSeF, обеспечивая полную безопасность процесса для вашей компании. Если вам нужна помощь в усилении системы взыскания задолженности или внедрении процедур, связанных с KSeF, пожалуйста, свяжитесь с нами.
Данная статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией.
Правовой статус по состоянию на 19 марта 2026 года.
Автор:
