В эпоху повсеместной удаленной работы и цифровизации деловых коммуникаций все больше и больше действий, связанных с трудоустройством, осуществляется в электронном виде. Это относится и к ситуациям, когда работодатель принимает решение о расторжении трудового договора с сотрудником.
В связи с этим возникает вопрос: можно ли уведомить работника о расторжении трудового договора по электронной почте, SMS-сообщению или через мессенджер?
Для ответа необходимо разграничить два вопроса: действительность заявления о расторжении трудового договора и соответствие формы такого заявления требованиям закона.
Расторжение трудового договора – в какой форме?
В соответствии с Трудовым кодексом, заявление каждой из сторон о расторжении трудового договора или об уведомлении об увольнении должно быть оформлено в письменной форме.
Как правило, для этого требуется подготовка соответствующего документа и его собственноручная подпись. Однако правила также допускают подачу декларации в электронном виде. Для сохранения этой формы документ должен быть снабжен квалифицированной электронной подписью.
Таким образом, под электронной формой понимается не просто отправка документа по электронной почте. Простое электронное письмо, текстовое сообщение или сообщение в мессенджере не соответствуют требованиям к письменной или электронной форме.
Является ли уведомление о расторжении договора, отправленное по электронной почте, недействительным?
Однако отсутствие требуемой письменной формы не означает автоматически, что заявление работодателя недействительно или не имеет юридической силы.
Если уведомление о расторжении или прекращении трудового договора доходит до работника таким образом, что он может ознакомиться с его содержанием, это может привести к прекращению трудовых отношений. Проблема заключается в том, что работодатель в данном случае не соблюдал требуемую форму.
Это особенно важно в случае юридического спора. Работник может оспорить способ расторжения трудового договора и подать иск о незаконном прекращении трудовых отношений в трудовой суд.
Как безопаснее всего расторгнуть трудовой договор?
С точки зрения работодателя, наиболее безопасным решением является предоставление работнику письменного уведомления о расторжении трудового договора, подписанного самим работником.
Если документ подается в электронном виде, необходимо обеспечить правильное ведение электронной формы, то есть декларация должна быть снабжена квалифицированной электронной подписью.
Отправка уведомления о расторжении трудового договора по электронной почте или SMS может быть эффективной и привести к расторжению договора, но она также сопряжена со значительными рисками для работодателя из-за несоблюдения требуемой формы. Поэтому ее не следует рассматривать как стандартный способ подачи уведомления о расторжении трудового договора.
Данная статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией.
Законодательство действует по состоянию на 4 сентября 2026 года.
Автор:
Редактор серии:
