Положения Директивы ЕС о защите лиц, сообщающих о нарушениях, должны вступить в силу с 17 декабря 2023 года. Однако мы все еще ждем принятия Закона о защите лиц, сообщающих о нарушениях. Несмотря на несколько проектов законов, законопроект еще не был рассмотрен в Сейме. Частные предприятия, в которых работают от 50 до 249 сотрудников, должны внедрить процедуры защиты лиц, сообщающих о нарушениях, к 17 декабря 2023 года.
В сегодняшней статье мы рассмотрим вопрос о том, обязан ли работодатель реагировать на анонимные сообщения от осведомителей.
Согласно последним проектам законов, работодатель сам будет решать, принимать ли анонимные сообщения о нарушениях закона. Очевидно, что работодатель, который решит не принимать анонимные сообщения, не будет их рассматривать. Однако что, если работодатель решит принимать анонимные сообщения? Директива (ЕС) 2019/1937 Европейского парламента и Совета от 23 октября 2019 года о защите лиц, сообщающих о нарушениях законодательства Союза, подчеркивает важность конфиденциальности.
Важно помнить, что конфиденциальность и анонимность являются ключевыми вопросами, связанными с защитой осведомителей. Внутренняя процедура сообщения о нарушениях закона может, как указано выше, допускать анонимные сообщения. Исследование Фонда Стефана Батори 2019 года «Угнетенные, уважаемые и… заслуживающие защиты. Поляки об осведомителях» показывает, что 36% респондентов опасаются, что отсутствие анонимности может привести к тому, что коллеги и начальство воспримут их как информаторов, и указывает на то, что это главное препятствие, отбивающее желание сообщать о нарушениях. Исследование ARC Rynek i Opinia 2021 года, проведенное по заказу braf.tech, также показывает, что для 69% респондентов основной причиной отказа от сообщения о нарушениях на рабочем месте является страх перед профессиональными последствиями, вытекающими из сообщения.
Проект закона и сама директива предусматривают использование различных каналов связи для сообщения о нарушениях. Каналы связи могут быть устными, письменными или электронными, но каждое сообщение, поступившее по этим каналам, должно быть тщательно задокументировано. На рынке уже существуют каналы сообщения, которые не только позволяют принимать анонимные сообщения, но и обеспечивают точное документирование сообщения и связь с информатором, включая информирование о дальнейших решениях при полном сохранении его анонимности.
Несомненно, соблюдение конфиденциальности является ключевым фактором защиты лиц, сообщающих о нарушениях. Независимо от того, является ли сообщение анонимным или содержит личную информацию, работодатели обязаны соблюдать конфиденциальность. Так что же подразумевает конфиденциальность?
Работодатель не имеет права разглашать информацию, содержащуюся в сообщении, в частности, данные, которые могут привести к идентификации информатора, такие как адрес электронной почты, номер телефона, имя и фамилия. Работодатель обязан обеспечить безопасность канала подачи сообщений и документации, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к ним.
Как обеспечить безопасность каналов подачи жалоб?
В первую очередь, крайне важно обеспечить конфиденциальность, которая должна лежать в основе процедур защиты лиц, сообщающих о нарушениях. Добровольный характер анонимных сообщений следует рассматривать не только в контексте сохранения конфиденциальности, но и в контексте обеспечения эффективности внедренных процедур и поощрения сотрудников к сообщению о нарушениях. Процедуры защиты лиц, сообщающих о нарушениях, призваны устранить нежелательное поведение внутри организации и улучшить ее показатели.
Данная статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией.
Правовой статус по состоянию на 13 декабря 2023 года.
Автор/редактор серии:
