В одной из последних статей нашей серии о соблюдении нормативных требований мы обсуждали положения, введенные поправками к Кодексу о коммерческих компаниях, касающиеся функционирования наблюдательных советов компаний. В сегодняшней статье мы продолжаем тему новых обязанностей, с которыми компании столкнутся в 2023 году, но на этот раз сосредоточимся на правлении.
В качестве предварительного замечания следует отметить, что поправка к Кодексу коммерческих компаний, обсуждаемая в этой серии, может быть названа новаторской. Это самая масштабная поправка к Кодексу за последние 20 лет, которая революционизирует правила функционирования компаний:
- как во внутренней, касающейся функционирования органов компании и их взаимной взаимосвязи,
- и внешние, относящиеся к участию в группе компаний и сотрудничеству в рамках интересов группы.
Поправка вводит ряд положений, направленных на усиление сферы корпоративного надзора. Право наблюдательного совета акционерного общества запрашивать информацию о деятельности и финансовом положении компании трансформируется в обязанность правления предоставлять такую информацию. Важно отметить, что правление обязано без дополнительных запросов предоставлять наблюдательному совету информацию, в частности, о:
- Решения правления и их содержание,
- положение компании, включая ее активы, а также существенные обстоятельства, связанные с управлением делами компании, в частности в операционной, инвестиционной и кадровой сферах
- необходимо отчитываться о ходе реализации намеченных направлений развития деятельности компании, а также указывать на любые отклонения от ранее намеченных направлений, предоставляя обоснование таких отклонений
- сделки и другие события или обстоятельства, которые существенно влияют или могут повлиять на финансовое положение компании, включая ее прибыльность или ликвидность
- изменения в информации, ранее предоставленной наблюдательному совету, если такие изменения существенно влияют или могут существенно повлиять на положение компании.
Еще одним элементом, касающимся внутреннего функционирования юридических лиц, является уточнение вопросов, которые уже были обязательными в соответствии с польским законодательством, но ранее регулировались лишь конвенцией. В отношении обществ с ограниченной ответственностью это требование материализовалось, среди прочего, в виде обязанности фиксировать решения правления и стандартизации формальных требований, которым должны соответствовать протоколы решений правления в компаниях, даже в случае правления с одним членом (независимо от правового режима предприятия). Здесь стоит напомнить, что правление обязано предоставлять наблюдательному совету информацию обо всех принятых решениях и их предмете на каждом заседании наблюдательного совета (если наблюдательный совет не примет иного решения).
Поправка четко формулирует и упорядочивает принципы, регулирующие ответственность членов правления. При выполнении своих корпоративных обязанностей члены правления:
- Они должны проявлять должную осмотрительность, вытекающую из профессионального характера их деятельности.
- иметь обязанность проявлять лояльность к компании,
- Им запрещено разглашать коммерческие секреты – даже после истечения срока действия их полномочий.
Давайте кратко обсудим обязанность лояльности, которая де-факто также включает в себя обязанность хранить коммерческие секреты и в полной мере (и, следовательно, должным образом) выполнять свои обязанности. Другими словами, обязанность лояльности — это обязанность избегать ситуаций, когда личные интересы противоречат интересам компании. Суть этой обязанности заключается в том, что член руководящего органа компании должен воздерживаться от любых действий, которые противоречат или могут противоречить интересам компании.
Вспомним также делового суждения, которое мы подробно обсуждали в одной из наших статей. Это правило обеспечивает членам корпоративных структур защиту от ущерба, причиненного компании в результате их решений, которые впоследствии оказались ошибочными, при условии, что они были приняты в рамках разумного делового риска.
Пример:
Если при принятии того или иного решения руководители компании действовали честно, ответственно, принимая во внимание интересы компании и, насколько им было известно и исходя из имеющихся данных, они не будут нести ответственности за любой ущерб, причиненный компании в результате этого решения.
Еще одним аспектом, внесенным поправкой в Кодекс коммерческих компаний, является расширение списка правонарушений, препятствующих занятию должности члена правления. К существующему списку добавлены следующие правонарушения:
- Выступать в качестве посредника при урегулировании вопроса в обмен на финансовую или личную выгоду или обещание таковой, извлекать выгоду из выполнения государственных функций
- принятие материальных или личных выгод или обещаний таковых в связи с выполнением государственных функций
- Предоставление или обещание предоставить финансовую или личную выгоду лицу, выполняющему государственную функцию, в связи с выполнением этой функции
- Превышение полномочий или неисполнение обязанностей государственным должностным лицом, которое может привести к нанесению ущерба общественным или частным интересам.
Представленные в статье полномочия и обязанности правления призваны повысить профессионализм его членов в выполнении своих функций. Регулирование деятельности правления, а также возложение и наделение его членов новыми обязанностями представляется изменением, отвечающим реальным потребностям ведения бизнеса и обеспечивающим большую прозрачность в деятельности компании.
Данная статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией.
Правовой статус по состоянию на 15 февраля 2023 года.
авторы:
