Совет министров принял проект поправок к Закону о высшем образовании и науке, направленный на упрощение процедуры проверки данных, содержащихся в бумажных дипломах, для работодателей. Это изменение особенно важно для найма на должности, требующие определенного образования или квалификации. Однако новая мера не означает, что все дипломы могут быть проверены в обычном порядке.

Как работодатель может в настоящее время проверить образование кандидата?

В настоящее время работодатель может запросить у соискателя информацию об образовании, если это необходимо для выполнения определенного вида работы или на определенной должности.

Если образование имеет отношение к данной должности, работодатель может попросить кандидата предоставить документ, подтверждающий его наличие, в частности, диплом университета.

В соответствии с Трудовым кодексом, при приеме на работу сбор информации об образовании уже является обязательным.

Работодатель также может запросить подтверждающие документы, если это необходимо для проверки достоверности данных. Однако остается проблема проверки точности представленных данных. В настоящее время у работодателей отсутствует установленная законом процедура, позволяющая им напрямую запрашивать подтверждение у университета.

Университет сможет подтвердить работодателю данные, указанные в бумажном дипломе

Законопроект, принятый Советом министров, вводит процедуру, позволяющую работодателям запрашивать у университетов подтверждение данных, содержащихся в бумажных дипломах. Это решение будет применяться как к соискателям работы, так и к уже работающим сотрудникам.

Условием для этого является наличие у работодателя обоснованных сомнений в точности данных, содержащихся в дипломе. Следовательно, законопроект не предусматривает возможности автоматического запроса подтверждения от университетов в ходе каждого процесса найма.

Заявление подается в электронном виде и должно включать, помимо прочего, данные, идентифицирующие выпускника и его диплом, объем информации, которую работодатель желает подтвердить, а также обоснование причин сомнений. Работодателю в первую очередь необходимы имя и фамилия выпускника, а также номер диплома.

Без согласия кандидата, но за плату

Работодатель сможет запросить у университета подтверждение данных, содержащихся в дипломе, без получения дополнительного согласия от кандидата или сотрудника.

Университету будет предоставлено максимум 30 дней для ответа. Процесс проверки будет платным – 0,5% от средней заработной платы за третий квартал предыдущего года. Эта мера не распространяется на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам.

Краткое содержание

При наличии соответствующих оснований, работодатели уже сейчас могут запрашивать документы, подтверждающие образование. Новой функцией станет возможность самостоятельной проверки данных, содержащихся в бумажном дипломе, непосредственно в университете.

Это может быть особенно важно для должностей, где для трудоустройства требуется определенное образование или которое имеет решающее значение для оценки квалификации кандидата. Новая процедура направлена ​​на снижение риска принятия решений о найме на основе недостоверных или сфальсифицированных документов, а также предоставляет работодателям формальный способ проверки информации, предоставленной кандидатами.

Следующим этапом станет парламентская работа, в первую очередь, представление законопроекта в Сейм.

Данная статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией.
Законодательство действует по состоянию на 9 октября 2026 года.

Автор:

Матеуш Звержховский

Матеуш Звержховский

Юридический консультант
| m.zwierzchowski@kglegal.pl

Редактор серии:

Александра Томчик

Александра Томчик

Юридическая консультация
+48 22 856 36 60 | a.tomczyk@kglegal.pl

    Есть вопросы? Свяжитесь с нами – мы ответим как можно скорее.