W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym przedsiębiorcy coraz częściej korzystają z usług biur rachunkowych, aby sprostać wymogom skomplikowanego prawa podatkowego i rachunkowego. Jednakże niekiedy dochodzi do sytuacji, w której usługi księgowe są wykonane w sposób nienależyty, co może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i prawnych dla klienta. W artykule omówimy najczęstsze przyczyny takich sytuacji, ich skutki oraz możliwości ochrony prawnej klientów.
Czym jest nienależyte wykonanie usług księgowych?
Nienależyte wykonanie usług księgowych polega na braku staranności lub naruszeniu obowiązków wynikających z umowy z biurem rachunkowym. Przykłady takich działań obejmują: nieprawidłowe księgowanie dokumentów, nieterminowe składanie deklaracji podatkowych, błędy w naliczaniu podatków, brak zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
Przyczyny nienależytego wykonania usług księgowych
Do najczęstszych przyczyn nienależytego wykonania usług księgowych należą brak kompetencji księgowych (niedostateczna wiedza lub umiejętności osób zajmujących się obsługą klienta) lub zaniedbania proceduralne (np. nieprzestrzeganie wewnętrznych procedur kontroli jakości pracy).
Konsekwencje nienależytego wykonania usług księgowych mogą być bardzo poważne:
- Kary finansowe – nałożone przez organy podatkowe za błędy w rozliczeniach lub nieterminowe składanie deklaracji.
- Zagrożenie odpowiedzialnością karnoskarbową – w przypadku poważniejszych naruszeń, takich jak ukrywanie dochodów lub fałszowanie dokumentacji.
- Dodatkowe koszty – konieczność zatrudnienia nowego biura księgowego lub poniesienia kosztów związanych z postępowaniem sądowym.
Ochrona prawna klienta
Klienci mają kilka możliwości ochrony swoich praw w przypadku nienależytego wykonania usług księgowych. Zawsze warto dokładnie przeanalizować treść umowy przed jej podpisaniem. Umowa powinna precyzować zakres obowiązków biura, terminy ich realizacji oraz odpowiedzialność za ewentualne błędy. Jeśli klient zauważy błędy w rozliczeniach lub dokumentach, powinien niezwłocznie zgłosić to w biurze księgowym. W wielu przypadkach biuro rachunkowe podejmuje działania naprawcze, aby uniknąć eskalacji problemu.
Odpowiedzialność cywilna biura rachunkowego
Biura rachunkowe podlegają przepisom Kodeksu cywilnego i są zobowiązane do świadczenia usług z należytą starannością. Jeśli klient poniesie straty z powodu zaniedbań biura, może dochodzić odszkodowania. Biura rachunkowe są zobowiązane do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Klient może domagać się pokrycia szkód wynikających z błędów księgowych właśnie z tej polisy. W skrajnych przypadkach, gdy negocjacje z biurem rachunkowym nie przynoszą rezultatu, klient ma prawo skierować sprawę do sądu. Należy jednak pamiętać, że konieczne będzie przedstawienie odpowiednich dowodów, takich jak dokumentacja księgowa i umowa z biurem, a także dokumenty potwierdzające wysokość poniesionej szkody.
W celu uzyskania dodatkowych informacji zapraszam do kontaktu. Pomożemy Państwu na każdym etapie postępowania w celu uzyskania należnego odszkodowania.
Niniejszy artykuł ma charakter informacyjny i nie jest to porada prawna.
Stan prawny na dzień 21 stycznia 2025 r.
autor/redaktor cyklu:
Nasze artykuły i alerty prawne możesz otrzymywać jako pierwszy, prosto na swoją skrzynkę mailową! Zapisz się do newslettera klikając w link lub skontaktuj się z nami pod adresem mailowym social@kglegal.pl, aby spersonalizować wysyłane treści.
