Ende September rückt näher, daher sollten Arbeitgeber prüfen, ob ihre Angestellten ihren angesammelten Urlaub genommen haben. Das Arbeitsrecht sieht eine Frist vor, bis zu der Arbeitgeber ihren Angestellten nicht genommenen Urlaub aus dem Vorjahr gewähren müssen.
Bis wann muss der ausstehende Urlaub gewährt werden?
Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch muss dem Arbeitnehmer der nicht genommene Urlaub spätestens bis zum 30. September des folgenden Kalenderjahres.
Diese Frist gilt für Urlaub, der im Jahr, in dem der Arbeitnehmer den Anspruch darauf erworben hat, weder ganz noch teilweise genommen wurde. Das bedeutet, dass jeglicher ausstehender Urlaub aus dem Jahr 2025 dem Arbeitnehmer spätestens bis zum 30. September 2026 gewährt werden muss.
Muss der Arbeitgeber dem Datum des noch ausstehenden Urlaubs mit dem Arbeitnehmer zustimmen?
Im Allgemeinen richtet sich der Urlaubsbeginn nach den Urlaubsrichtlinien des Arbeitgebers. Arbeitgeber sollten zwar die Wünsche der Beschäftigten berücksichtigen, sind aber auch verpflichtet, sicherzustellen, dass der Urlaub im Einklang mit dem Arbeitsrecht genommen wird.
Im Falle eines überfälligen Urlaubs sollte der Arbeitgeber daher Maßnahmen ergreifen, um diesen vor Ablauf der gesetzlichen Frist zu gewähren.
Wenn ein Arbeitnehmer seinen Resturlaub nicht nehmen möchte und sich weigert, einem Termin zuzustimmen, bedeutet dies nicht automatisch, dass der Arbeitgeber den Urlaub ungenutzt lassen kann.
Es gilt in der Rechtsprechung als anerkannt, dass der Arbeitgeber im Falle eines überfälligen Urlaubs den Arbeitnehmer auch ohne dessen Zustimmung gewähren kann, wenn dies zur Erfüllung einer sich aus den arbeitsrechtlichen Bestimmungen ergebenden Verpflichtung erforderlich ist.
Reicht es aus, den Urlaub vor dem 30. September zu planen?
Aus Sicht des Arbeitgebers ist nicht nur die Planung des Urlaubs wichtig, sondern Gewährung.
Das bedeutet, dass der Urlaub spätestens am 30. September beginnen sollte, vorausgesetzt, der/die Mitarbeiter/in war an diesem Tag laut Arbeitsplan zum Dienst eingeteilt. Der Urlaub muss jedoch nicht vollständig vor Ende September enden.
Beginnt der Urlaub beispielsweise am 30. September, kann er auch Tage im Oktober umfassen. Wichtig ist, dass er spätestens am letzten Septembertag beginnt, an dem der/die Mitarbeiter/in planmäßig gearbeitet hätte.
Der Arbeitgeber sollte daher die Termine für die Inanspruchnahme des Resturlaubs im Voraus festlegen, damit dieser tatsächlich vor Ablauf der gesetzlichen Frist gewährt wird.
Verliert ein Mitarbeiter nach dem 30. September seinen nicht genutzten Urlaub?
Der Ablauf des 30. Septembers führt nicht zum Verlust des Anspruchs auf nicht genommenen Urlaub.
Der 30. September ist die Frist, bis zu der ein Arbeitgeber den angesammelten Urlaub gewähren muss. Wird der Urlaub bis zu diesem Datum nicht genommen, muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer dies dennoch ermöglichen.
Dies bedeutet jedoch nicht, dass dem Arbeitgeber das Versäumen der Frist gleichgültig ist. Es kann zu einer Haftung wegen Verstoßes gegen das Arbeitsrecht führen.
Welche Konsequenzen hat es für einen Arbeitgeber, ausstehende Urlaubstage nicht zu gewähren?
Wird der ausstehende Jahresurlaub nicht bis zum 30. September des Kalenderjahres gewährt, das auf das Jahr folgt, in dem der Arbeitnehmer den Anspruch darauf erworben hat, kann dies einen Verstoß gegen die Rechte des Arbeitnehmers darstellen.
In einem solchen Fall kann gegen den Arbeitgeber oder eine in seinem Namen handelnde Person eine Geldbuße in Höhe von 2.000 PLN bis 60.000 PLN.
Was sollte ein Arbeitgeber vor Ende September tun?
Der Arbeitgeber sollte insbesondere prüfen, welche Arbeitnehmer noch ungenutzten Urlaub aus dem Vorjahr haben, und Fristen für dessen Inanspruchnahme festlegen, sodass der ausstehende Urlaub tatsächlich vor Ablauf der gesetzlichen Frist gewährt wird.
Es ist außerdem wichtig zu beachten, dass die Pflicht zur Gewährung von Urlaub beim Arbeitgeber liegt. Allein die Tatsache, dass ein Arbeitnehmer keinen Antrag auf Inanspruchnahme seines angesammelten Urlaubs gestellt hat, entbindet den Arbeitgeber nicht von der Pflicht, entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
Der bevorstehende 30. September ist daher ein guter Zeitpunkt, um den Urlaubsstatus im Unternehmen zu überprüfen und Maßnahmen in Bezug auf Mitarbeiter mit ungenutztem Urlaub aus dem Vorjahr zu ergreifen.
Dieser Artikel dient ausschließlich Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar.
Der aktuelle Stand der Rechtslage ist der 17. September 2026.
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