Der Ministerrat hat einen Entwurf zur Änderung des Hochschul- und Wissenschaftsgesetzes verabschiedet, der es Arbeitgebern erleichtern soll, die Angaben in Papierdiplomen zu überprüfen. Diese Änderung ist insbesondere für die Besetzung von Stellen mit spezifischen Bildungs- oder Qualifikationsanforderungen wichtig. Die neue Maßnahme bedeutet jedoch nicht, dass alle Diplome routinemäßig überprüft werden können.
Wie kann ein Arbeitgeber aktuell die Ausbildung eines Bewerbers überprüfen?
Derzeit kann ein Arbeitgeber von einem Bewerber Informationen über dessen Ausbildung anfordern, wenn dies für die Ausübung einer bestimmten Tätigkeit oder einer bestimmten Position erforderlich ist.
Ist eine Ausbildung für die jeweilige Stelle relevant, kann der Arbeitgeber den Bewerber auffordern, einen Nachweis über den Erwerb dieser Ausbildung vorzulegen, insbesondere ein Hochschuldiplom.
Bei der Einstellung eines Mitarbeiters ist die Erhebung von Informationen über dessen Ausbildung bereits nach dem Arbeitsgesetzbuch vorgeschrieben.
Der Arbeitgeber kann die Vorlage entsprechender Unterlagen zur Bestätigung der Daten verlangen. Die Herausforderung besteht jedoch weiterhin darin, die Richtigkeit der vorgelegten Daten zu überprüfen. Derzeit fehlt Arbeitgebern ein gesetzliches Verfahren, das es ihnen ermöglichen würde, die Universität direkt um eine Bestätigung zu bitten.
Die Universität kann dem Arbeitgeber die Daten des Papierdiploms bestätigen
Der vom Ministerrat verabschiedete Gesetzentwurf sieht ein Verfahren vor, das es Arbeitgebern ermöglicht, von Universitäten eine Bestätigung der in Papierdiplomen enthaltenen Daten anzufordern. Diese Regelung gilt sowohl für Bewerber als auch für bereits Beschäftigte.
Voraussetzung hierfür ist, dass der Arbeitgeber begründete Zweifel an der Richtigkeit der im Diplom enthaltenen Daten hat. Daher sieht der Gesetzentwurf keine Möglichkeit vor, im Rahmen jedes Einstellungsverfahrens automatisch eine Bestätigung von den Universitäten anzufordern.
Der Antrag ist elektronisch einzureichen und muss unter anderem Daten zur Identifizierung des Absolventen und seines Abschlusszeugnisses, den Umfang der vom Arbeitgeber zu bestätigenden Informationen sowie eine Begründung für die Zweifel enthalten. Der Arbeitgeber benötigt in erster Linie den Vor- und Nachnamen sowie die Abschlussnummer des Absolventen.
Ohne die Zustimmung des Kandidaten, aber gegen Gebühr
Der Arbeitgeber kann die Universität bitten, die im Diplom enthaltenen Daten zu bestätigen, ohne eine zusätzliche Zustimmung des Kandidaten oder Mitarbeiters einholen zu müssen.
Die Universität hat maximal 30 Tage Zeit, um zu antworten. Für die Überprüfung wird eine Gebühr in Höhe von 0,5 % des Durchschnittsgehalts im dritten Quartal des Vorjahres erhoben. Diese Regelung gilt nicht für Personen mit einem zivilrechtlichen Arbeitsvertrag.
Zusammenfassung
Sofern die Anforderungen einer bestimmten Stelle dies rechtfertigen, können Arbeitgeber bereits jetzt Bildungsnachweise anfordern. Neu wird die Möglichkeit sein, die Angaben auf einem Papierdiplom direkt an der Universität selbstständig zu überprüfen.
Dies ist insbesondere für Positionen wichtig, bei denen eine bestimmte Ausbildung Voraussetzung für die Einstellung ist oder für die Beurteilung der Qualifikation eines Bewerbers entscheidend ist. Das neue Verfahren zielt darauf ab, das Risiko zu verringern, Einstellungsentscheidungen auf unzuverlässigen oder gefälschten Dokumenten zu basieren, und bietet Arbeitgebern gleichzeitig einen formalen Weg zur Überprüfung der von Bewerbern eingereichten Informationen.
Im nächsten Schritt folgt die parlamentarische Arbeit, zunächst die Vorlage des Gesetzentwurfs beim Sejm.
Dieser Artikel dient ausschließlich Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar.
Der aktuelle Stand der Rechtslage ist der 9. Oktober 2026.
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