In Fortsetzung der Reihe von Hinweisen, die letzte Woche zur Digitalisierung des Investitions- und Bauprozesses begonnen haben, haben wir heute Beispiele für wichtige Dokumente zusammengestellt, die im Investitionsprozess benötigt werden und die gemäß den allgemeinen Bestimmungen der Verwaltungsgerichtsbarkeit elektronisch bezogen werden können.
1. Ein Auszug und ein Kartenausschnitt aus dem für das Grundstück geltenden örtlichen Bebauungsplan sowie ein Auszug und ein Kartenausschnitt aus dem Grundstücks- und Gebäuderegister.
Ein Antrag auf einen Auszug oder eine Karte aus dem örtlichen Bebauungsplan oder dem Grundbuch für ein bestimmtes Grundstück kann elektronisch über die ePUAP-Plattform mit einem kostenlosen, vertrauenswürdigen Profil oder einer kostenpflichtigen, qualifizierten Signatur eingereicht werden. Alternativ kann der Antrag mit einer qualifizierten Signatur versehen und das Dokument an die E-Mail-Adresse der zuständigen Behörde gesendet werden.
Informationen zur elektronischen Dokumentenbeschaffung finden Sie auf den Portalen gov.pl und ePUAP. Schwierigkeiten treten auf, wenn Sie ein bestimmtes Dokument von der zuständigen Behörde anfordern möchten – dieser Service ist nicht verfügbar, und der Antrag muss in Papierform eingereicht werden. Aus unserer Erfahrung empfehlen wir außerdem, Auszüge und Auszüge in Papierform und nicht elektronisch zu beantragen – viele Notare erkennen Scans solcher Dokumente nicht als Originale an. Auch Gerichte bezweifeln, ob ein solches gedrucktes Dokument als Grundlage für einen Eintrag im Grundbuch dienen kann.
Theoretisch sollte die Bearbeitung des Falls auf diese Weise in jedem Büro möglich sein, in der Praxis hat sich jedoch gezeigt, dass es schneller geht, das Dokument nach Einreichung des Antrags in Papierform zu erhalten.
2. Erhalt von Zertifikaten in elektronischer Form
In diesem Zusammenhang ist es notwendig, auf den Inhalt von Artikel 217 § 4 der Verwaltungsgerichtsordnung hinzuweisen, der besagt, dass „die Bescheinigung in Form eines elektronischen Dokuments mit qualifizierter elektronischer Signatur ausgestellt wird, sofern dies von der Person verlangt wird, die die Bescheinigung beantragt.“
Anträge auf ein Dokument (z. B. eine Bescheinigung darüber, ob ein Grundstück unter einen vereinfachten Forstwirtschaftsplan fällt oder nicht) können in der Regel elektronisch über die ePUAP-Plattform mit einem kostenlosen, vertrauenswürdigen Profil oder einer kostenpflichtigen, qualifizierten Signatur eingereicht werden. Alternativ kann der Antrag mit einer qualifizierten Signatur versehen und an die E-Mail-Adresse der Behörde gesendet werden. Die ausstellenden Ämter bearbeiten keine elektronisch eingereichten, gescannten Anträge. Ob die Antragstellung über ePUAP möglich ist, hängt vom jeweiligen Amt ab.
Der Erhalt von Bescheinigungen über die vollständige Tilgung der ZUS-Beiträge und Steuerzahlungen wird immer üblicher . Anträge für diese Dokumente können elektronisch über die ePUAP-Plattform oder biznes.gov.pl (nach Anmeldung mit einem vertrauenswürdigen Profil oder einer e-ID) eingereicht werden. Hierfür kann ein kostenloses vertrauenswürdiges Profil oder eine kostenpflichtige qualifizierte Signatur verwendet werden. Der Antrag kann auch mit einer qualifizierten Signatur versehen und an die E-Mail-Adresse der zuständigen ZUS-Niederlassung oder des Finanzamts gesendet werden. ZUS-Bescheinigungen können auch über das ZUS PUE-Portal beantragt werden.
In diesen Fällen wird das elektronisch ausgestellte Dokument mit einem Hinweis versehen, dass es elektronisch signiert wurde und zur Überprüfung eine Software zur Signaturprüfung verwendet werden muss. Darüber hinaus werden Datum und Uhrzeit der Signatur angezeigt. Dokumente, die von der Sozialversicherungsanstalt (ZUS) und den Finanzämtern in diesem Format ausgestellt werden, unterliegen keiner Echtheitsprüfung.
3. Informationen über Immobilien im öffentlich zugänglichen Modus
Dies ist eine Möglichkeit, Informationen zu erhalten, zum Beispiel darüber, ob das Grundstück im städtischen Denkmalregister oder in der Denkmalliste eingetragen ist, ob sich auf dem Grundstück archäologische Stätten befinden, ob sich das Grundstück in einem Sanierungsgebiet im Rahmen des städtischen Sanierungsprogramms befindet oder ob in Bezug auf das Grundstück ein Reprivatisierungs- oder Enteignungsverfahren anhängig ist.
Um die angeforderten Informationen zu erhalten, senden Sie einfach einen Scan des unterschriebenen Antrags an die E-Mail-Adresse der zuständigen Behörde. Da diese Informationen öffentlich zugänglich sind, muss der Antragsteller kein berechtigtes Interesse nachweisen (z. B. muss er nicht der Eigentümer sein). Die Behörde antwortet Ihnen anschließend per E-Mail oder als Scan des unterschriebenen Dokuments. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Antworten nicht den Status einer Bescheinigung gemäß Artikel 217 der Verwaltungsgerichtsordnung haben. Eine solche Bescheinigung kann jedoch von der Behörde oder einem Notar verlangt werden.
Nächste Woche werden wir Ihnen Informationen über die Änderung des Gesetzes über Raumplanung und -entwicklung sowie die neue Verordnung über Geodaten bereitstellen, die auch in diesem Bereich die Digitalisierung gewährleisten sollen.
Gleichzeitig laden wir Sie ein, unsere Mitteilung zur Einführung von Übergangsbestimmungen für die WT2021-Normen.
Wir möchten Sie außerdem daran erinnern, dass unser Webinar „Digitalisierung des Bauprozesses“ heute um 10:00 Uhr stattfindet. Wir laden Sie herzlich zur Teilnahme ein.
Diese Mitteilung dient ausschließlich Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar.
Autor:
