Ab dem 10. Dezember 2023 wird die elektronische Zustellung das Hauptkommunikationsmittel zwischen im Nationalen Gerichtsregister eingetragenen Stellen und öffentlichen Verwaltungsbehörden sein. In diesem Artikel erläutern wir, wofür genau die elektronische Zustellung verwendet wird, wer eine elektronische Adresse benötigt und wie man eine solche Adresse erhält.
E-Zustellung – was ist das und wer ist verpflichtet, eine elektronische Adresse zu haben?
Gemäß dem Gesetz über die elektronische Zustellung werden Behörden der öffentlichen Verwaltung Korrespondenz, die eine Versand- oder Empfangsbestätigung erfordert, über den öffentlich registrierten elektronischen Zustelldienst an eine in der elektronischen Adressdatenbank hinterlegte E-Mail-Adresse zustellen. Jedes Unternehmen und jede andere betroffene Einrichtung verfügt über eine solche Adresse. Die Einführung der elektronischen Zustellung zielt darauf ab, Verwaltungsprozesse zu optimieren und die Korrespondenzkosten zu minimieren. Die traditionelle Korrespondenz wird durch elektronische Mittel ersetzt, wodurch Verfahren vereinfacht und beschleunigt werden.
Die eingeführten E-Delivery-Dienste zielen auf die eindeutige Identifizierung von Absender und Empfänger, die Wahrung der Vertraulichkeit der Korrespondenz, die Gewährleistung der Integrität der übermittelten Daten, den Zugang zu zuverlässigen und rechtlich anerkannten Versand- und Empfangsnachweisen, den Zugang zu Informationen über Datum und Uhrzeit des Versands und Empfangs der Korrespondenz sowie die schnelle Ermittlung der Adresse des Empfängers für die elektronische Zustellung ab.1
Auswirkungen der elektronischen Zustellung
Schreiben, die von öffentlichen Verwaltungsstellen an elektronische Adressen zugestellt werden, haben die gleiche Rechtswirkung wie Schreiben, die auf herkömmliche Weise per Einschreiben zugestellt werden.
Wer ist verpflichtet, eine E-Mail-Adresse einzurichten?
Gemäß Artikel 9 des Gesetzes über die elektronische Zustellung ab dem 10. Dezember 2023folgende Personen verpflichtet, eine elektronische Zustelladresse in die Datenbank der elektronischen Adressen einzutragen, die mit dem öffentlich registrierten elektronischen Zustelldienst verbunden ist:
- Personen, die einen freiberuflichen Beruf ausüben, z. B. Rechtsanwalt, Rechtsberater, Steuerberater, Sanierungsberater, Patentanwalt, Notar;
- eine nicht-öffentliche Gesellschaft, die im vom Nationalen Gerichtsregister geführten Unternehmerregister eingetragen ist, d.h. eine Handelsgesellschaft.
Unternehmen, die nach dem 10. Dezember 2023 in das Unternehmerregister eingetragen wurden.
Ab dem 10. Dezember 2023 erhält jedes neu eingetragene Unternehmen im vom Nationalen Gerichtsregister geführten Unternehmerregister automatisch eine elektronische Zustelladresse, die mit dem öffentlichen Registerdienst verknüpft ist. Dies bedeutet, dass Handelsgesellschaften nach diesem Datum keine Anträge mehr für eine solche Adresse stellen müssen.
Einzelunternehmen und elektronische Zustellung
Einzelunternehmen müssen erst ab dem 1. Oktober 2026 eine elektronische Lieferadresse angeben. Dies hindert Einzelunternehmen jedoch nicht daran, bereits vor diesem Datum eine elektronische Lieferadresse einzurichten und mit Behörden zu kommunizieren, was sich als bequeme Kommunikationsmöglichkeit erweisen kann.
Die obige Liste ist nicht abschließend, d. h. jede hier nicht aufgeführte Einrichtung kann eine Adresse für die elektronische Zustellung zum Zweck der Kontaktaufnahme mit öffentlichen Verwaltungsstellen haben.
Einzelunternehmen, die nach dem 1. Januar 2024 der CEIDG beigetreten sind.
Die Situation für Einzelunternehmen, die nach dem 1. Januar 2024 bei CEIDG registriert werden, ist dieselbe wie für handelsrechtliche Gesellschaften, die nach dem 10. Dezember 2023 registriert werden. Die Adresse für die elektronische Zustellung von Einzelunternehmen wird automatisch erstellt
Wie erhalte ich eine E-Mail-Adresse für die elektronische Zustellung?
Damit einem Handelsunternehmen oder einer Person, die den oben genannten Beruf ausübt, eine Adresse für die elektronische Zustellung zugewiesen werden kann, ist es erforderlich, einen entsprechenden Antrag einzureichen, der online unter folgendem Link ausgefüllt und eingereicht wird: – Link.
Dieser Artikel dient ausschließlich Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar.
Rechtsstatus ab dem 18. Oktober 2023.
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