Am 7. April 2023 treten in Polen Regelungen zur Einführung von Telearbeit in Kraft. Dies könnte die letzte Gelegenheit sein, in Ihrem Unternehmen Mechanismen zur Anpassung an diese Veränderungen zu implementieren.

Die Grundsätze der Fernarbeit sind in einer zwischen dem Arbeitgeber und der Betriebsgewerkschaft oder den Arbeitnehmern geschlossenen Vereinbarung, in Arbeitsordnungen oder in Fernarbeitsanweisungen festgelegt.

Die Vereinbarung oder die Regelungen müssen insbesondere Folgendes festlegen:

a. die Gruppe oder Gruppen von Mitarbeitern, die für die Telearbeit in Frage kommen;
b. die Regelungen zur Kostenübernahme durch den Arbeitgeber, d. h. für Material und Arbeitsmittel, Installation und Wartung von Arbeitsmitteln;
c. die Regelungen zur Ermittlung des Barwerts oder der Pauschale;
d. die Regelungen zur Kommunikation zwischen dem Arbeitgeber und dem Mitarbeiter, der Telearbeit leistet;
e. die Regelungen zur Überwachung der vom Mitarbeiter im Homeoffice geleisteten Arbeit;
f. die Regelungen zur Überwachung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes.

Arten von Fernarbeit:

a. Fernarbeit kann im Arbeitsvertrag detailliert festgelegt werden.
b. Fernarbeit kann gelegentlich auf Wunsch des Arbeitnehmers für einen Zeitraum von höchstens 24 Tagen im Kalenderjahr durchgeführt werden.

Wichtig ist, dass der Arbeitgeber die Fernarbeit nicht ablehnen kann, wenn sie unter anderem von folgenden Stellen beantragt wird:

a. eine schwangere Mitarbeiterin,
b. eine Mitarbeiterin, die ein Kind bis zum vierten Lebensjahr betreut,
c. eine Mitarbeiterin, die ein anderes Mitglied der unmittelbaren Familie oder eine andere im selben Haushalt lebende Person betreut, die einen Behindertenausweis oder einen Ausweis über einen erheblichen Grad an Behinderung besitzt.

Der Arbeitgeber hat das Recht, eine Inspektion der Fernarbeit des Arbeitnehmers, eine Arbeitsschutzinspektion oder eine Inspektion der Einhaltung der Informationssicherheits- und Schutzanforderungen, einschließlich der Verfahren zum Schutz personenbezogener Daten, durchzuführen.

Der Arbeitgeber ist unter anderem verpflichtet, Material und Arbeitsmittel bereitzustellen sowie die Installation, Wartung und Instandhaltung der Arbeitsmittel zu gewährleisten oder die damit verbundenen Kosten zu tragen.

Wenn Sie sich für das oben genannte Thema interessieren oder unter anderem Antworten auf folgende Fragen suchen:

1) Wie sollten die neuen Regelungen umgesetzt werden?
2) Können Beschäftigte jederzeit im Homeoffice arbeiten?
3) Kann ein Arbeitgeber einen Beschäftigten ins Homeoffice schicken?
4) Welche Pflichten haben Arbeitgeber und Arbeitnehmer gemäß den neuen Regelungen?
5) Wird jeder Beschäftigte im Homeoffice arbeiten können?
6) Wem darf die Arbeit im Homeoffice nicht verweigert werden?
7) Darf ein Beschäftigter während der Arbeit im Homeoffice überwacht werden?
8) Wer trägt die Kosten für die Arbeit im Homeoffice?

Bitte kontaktieren Sie unser Büro, wir werden Ihnen Antworten geben und Sie bei der Umsetzung von Mechanismen für die Fernarbeit unterstützen.

Dieser Artikel dient ausschließlich Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar.

Rechtsstatus ab dem 24. März 2023.

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