Ein mündlicher Vertrag ist ebenfalls gültig
Nach geltender Auslegung des Zivilrechts schließt das Fehlen eines schriftlichen Vertrags die Geltendmachung von Ansprüchen nicht aus. Eine mündliche Vereinbarung über die Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen ist bindend, sofern die Zusammenarbeit fortlaufend war und deren Bestehen unter anderem durch regelmäßig an den Auftraggeber ausgestellte Rechnungen belegt wird. Diese Abrechnungsmethode gilt als Beweis dafür, dass die Parteien eine stillschweigende Vereinbarung über die Zusammenarbeit getroffen haben.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass das Fehlen eines schriftlichen Dokuments die klare Definition des Aufgabenbereichs des Buchhalters und der Erwartungen des Mandanten erschweren kann. Im Streitfall sind diese Elemente – die genaue Art der Aufgaben des Buchhalters – von entscheidender Bedeutung.
Vertragliche Haftung eines Buchhalters
Ein Buchhalter, der Dienstleistungen auf Grundlage eines (schriftlichen oder mündlichen) Vertrags erbringt, ist zur gebotenen Sorgfalt verpflichtet. Er muss die Buchhaltung gemäß den geltenden Vorschriften führen, Mandantenunterlagen aufbewahren und diese auf Anfrage zur Verfügung stellen. Verursacht die Fahrlässigkeit des Buchhalters einen Schaden – beispielsweise Bußgelder des Finanzamts –, kann der Mandant Schadensersatz vom Buchhalter verlangen.
Grundlage hierfür ist Artikel 471 des Bürgerlichen Gesetzbuches, der ausdrücklich besagt: „Der Schuldner ist verpflichtet, jeden Schaden zu ersetzen, der durch die Nichterfüllung oder mangelhafte Erfüllung einer Verpflichtung entsteht, es sei denn, er trifft kein Verschulden.“ Dies bedeutet, dass der Buchhalter für seine Fehler oder Fahrlässigkeit haftet, sofern ihm ein Verschulden trifft.
Der Kunde hat außerdem das Recht, die Herausgabe von Buchhaltungsunterlagen zu verlangen. Der Eigentümer der Unterlagen – also der Unternehmer – kann deren sofortige Herausgabe und die Unterlassung weiterer Verstöße fordern. Ein Antrag auf Herausgabe von Unterlagen durch einen Buchhalter (z. B. einen ehemaligen Mitarbeiter, eine externe Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einen im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrags mitwirkenden) kann je nach Art des Vertragsverhältnisses auf verschiedenen Rechtsgrundlagen beruhen.
Beschwerde bei einer Berufsorganisation
Ist die Buchhalterin Mitglied des Polnischen Buchhalterverbands, kann der Mandant auch eine Beschwerde gegen sie einreichen. Der Verband kann verschiedene Disziplinarmaßnahmen verhängen, von einer Verwarnung über den Ausschluss aus dem Verband bis hin zum Entzug der Berufszulassung.
Daher schließt das Fehlen eines schriftlichen Vertrags mit einem Steuerberater die Geltendmachung von Ansprüchen wegen Abrechnungsfehlern oder sonstiger Fahrlässigkeit nicht aus. Entscheidend ist der Nachweis eines Dienstleistungsverhältnisses und der sich daraus ergebenden Pflichten. Gesetzliche Bestimmungen schützen Mandanten auch bei einem mündlichen Vertrag, sofern dessen Umsetzung belegt ist. Im Schadensfall – sei es in Form von Bußgeldern oder anderen finanziellen Verlusten – kann Schadensersatz verlangt werden, und in schwerwiegenderen Fällen kann der Steuerberater auch strafrechtlich verfolgt werden.
Haben Sie ein ähnliches Problem?
Warten Sie nicht. Kontaktieren Sie uns – wir analysieren Ihre Situation kostenlos und helfen Ihnen, die beste Vorgehensweise zu wählen.
Zusammenfassung: Was ist es wert, sich daran zu erinnern?
- Eine Vergütung durch einen Buchhalter ist auch ohne schriftlichen Vertrag möglich.
- E-Mail-Bestellungen, Rechnungen und Kommunikation sind von zentraler Bedeutung.
- Wenn Ihr Steuerberater einen Fehler gemacht hat, lohnt es sich, Ihre Rechte geltend zu machen. Eine sorgfältige Vorbereitung Ihrer Unterlagen erhöht Ihre Erfolgsaussichten.
Dieser Artikel dient ausschließlich Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar.
Rechtsstatus ab dem 20. Mai 2025.
Autor/Herausgeber der Reihe:
Erhalten Sie als Erste/r unsere Artikel und Rechtshinweise direkt in Ihr E-Mail-Postfach! Melden Sie sich für unseren Newsletter an, indem Sie auf den Link , oder kontaktieren Sie uns unter social@kglegal.pl,um die Inhalte zu personalisieren.
