Die Registrierung einer Marke beim polnischen Patentamt kann für viele Unternehmer, insbesondere in der Anfangsphase ihrer Geschäftsentwicklung, der richtige Weg sein. Die Situation kann sich jedoch ändern, sobald ein Unternehmen mit dem Export von Waren oder dem Eintritt in neue Märkte beginnt. Es zeigt sich, dass eine polnische Registrierung einen Konkurrenten nicht daran hindert, eine identische Marke in Deutschland, den USA oder China zu verwenden und Ihre Marke dort mitunter sogar vor Ihnen zu registrieren.
Diese Herausforderung rührt vom Territorialitätsprinzip her. Markenschutz gilt nur in dem Gebiet, für das er erteilt wurde – eine nationale Registrierung schützt daher nur in Polen, während eine EU-Registrierung nur innerhalb der EU gilt. Die Ausweitung des Schutzes auf das Ausland erfordert gezieltes Handeln, und Unternehmern stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, die auf internationalen Abkommen (darunter die Pariser Verbandsübereinkunft und das Madrider System der Weltorganisation für geistiges Eigentum – WIPO) und EU-Verordnungen basieren.
Drei Möglichkeiten zur Registrierung im Ausland
Nationaler Weg: Hierbei wird eine Marke direkt beim Patentamt des jeweiligen Landes gemäß dessen internen Verfahren angemeldet. Diese Lösung ist effektiv, wenn Schutz in ein oder zwei bestimmten Ländern angestrebt wird, insbesondere solchen außerhalb des Madrider Systems und der EU. Das Verfahren muss jedoch in der Landessprache, gemäß den lokalen Anforderungen und häufig unter Einbeziehung eines Anwalts vor Ort durchgeführt werden.
Der EU-Weg – die Unionsmarke (EUTM): Eine einzige Anmeldung beim Amt der Europäischen Union für geistiges Eigentum (EUIPO) bietet gleichzeitigen Schutz in allen 27 Mitgliedstaaten. Eine EU-Marke ist einheitlich und kann alle zehn Jahre verlängert werden. Da die Marke jedoch unteilbar ist, kann ein älteres Recht, das auch nur in einem Mitgliedstaat besteht, die Registrierung für die gesamte EU verhindern. Dies ist eine optimale Lösung für Unternehmen, die in mehreren EU-Märkten tätig sind oder eine Expansion planen.
Der internationale Weg – das Madrider System – ermöglicht den Schutz in mehreren Ländern durch eine einzige Anmeldung beim zuständigen Amt (für polnische Unternehmer das polnische Patentamt), in einer einzigen Sprache und mit einheitlichen Gebühren. Voraussetzung ist eine sogenannte „Basismarke“, also eine bereits bestehende nationale oder EU-Anmeldung oder -Registrierung. Die Anmeldung legt die vom System abgedeckten Länder fest. Die WIPO führt lediglich eine formale Prüfung durch; die Entscheidung über die Schutzgewährung trifft das jeweilige nationale Amt gemäß seinem nationalen Recht, in der Regel innerhalb von 12 bis 18 Monaten.
Bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen – was Sie beachten sollten
Unabhängig vom gewählten Weg sollten Sie einige Punkte beachten, die den Erfolg Ihres Vorhabens maßgeblich beeinflussen. Zunächst ist es unerlässlich, die Eintragungsfähigkeit und mögliche Konflikte in den Zielländern zu prüfen. Viele Länder wenden das Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ an, und in einigen Regionen – insbesondere in China und Teilen Lateinamerikas – ist die Aneignung bekannter Marken, also die Registrierung anderer bekannter Marken zum Zweck des späteren Weiterverkaufs oder der Marktzugangsbehinderung, ein häufiges Problem. Die Prüfung, ob eine identische oder ähnliche Marke bereits angemeldet wurde, hilft, kostspielige Ablehnungen und Streitigkeiten zu vermeiden. Zweitens muss der Schutzumfang mithilfe der Nizza-Klassifikation präzise definiert werden. Diese muss die Waren- und Dienstleistungsklassen angeben, für die die Marke Schutz genießen soll. Eine zu enge Liste führt zu Lücken, während eine zu weite Liste unnötige Kosten und das Risiko des Vorwurfs mangelnder ernsthafter Benutzung verursacht. Drittens lohnt es sich, das Prioritätsrecht der Pariser Verbandsübereinkunft zu nutzen. Durch die Anmeldung einer Marke im Ausland innerhalb von sechs Monaten nach der ersten Anmeldung (z. B. in Polen) können Sie sich auf deren früheren Anmeldetag berufen. Dies ist ein wichtiges Instrument, das vor einem Konkurrenten schützt, der in der Zwischenzeit versuchen könnte, eine ähnliche Marke anzumelden.
Wie man den richtigen Weg wählt
Die Wahl des Verfahrens hängt primär von Markt- und Kostenüberlegungen ab. Bei der Zielsetzung auf mehrere EU-Länder ist eine EU-Marke oft die vorteilhafteste Option. Für einen einzelnen Markt außerhalb der EU kann ein nationaler Ansatz sinnvoll sein. Bei der Expansion in mehrere Länder in verschiedenen Weltregionen bietet das Madrider System jedoch Vorteile: ein einziges Verfahren, eine einheitliche Gebührenwährung und die Möglichkeit, das gesamte Portfolio zentral zu verwalten und es alle zehn Jahre einmalig zu verlängern. Wichtig ist, dass weitere Länder später durch sogenannte Post-Designation hinzugefügt werden können, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Bei der Wahl des Madrider Verfahrens ist dessen Besonderheit zu beachten: die Abhängigkeit von der Basismarke in den ersten fünf Jahren. Wird die Basismarke in diesem Zeitraum für ungültig erklärt oder läuft sie ab, erlischt auch die internationale Registrierung. In diesem Fall kann die internationale Registrierung in eine nationale Anmeldung umgewandelt werden, was jedoch mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Es ist außerdem wichtig zu wissen, dass sich die verschiedenen Wege nicht gegenseitig ausschließen und sich oft ergänzen – so kann beispielsweise eine einzige Madrider Anmeldung sowohl die Europäische Union als auch ausgewählte Nicht-EU-Länder umfassen.
Um zusammenzufassen
Die Registrierung einer Marke im Ausland ist durchaus möglich und wird zunehmend einfacher, sofern das Territorialitätsprinzip beachtet und das Verfahren sorgfältig auf die Geschäftspläne abgestimmt wird. Drei sich ergänzende Wege stehen zur Verfügung: national, EU-weit und international (basierend auf dem Madrider System). Der Schlüssel zum Erfolg liegt jedoch nicht im gewählten Weg, sondern in der gründlichen Vorbereitung und Analyse von Konflikten in den Zielmärkten, der korrekten Definition von Waren- und Dienstleistungsklassen sowie der Nutzung von Prioritätsrechten. Aufgrund der Unterschiede zwischen den Rechtssystemen der einzelnen Länder und des realen Risikos einer Markenanmeldung durch Dritte empfiehlt es sich, vor der Entwicklung einer Schutzstrategie einen Patentanwalt zu konsultieren.
Dieser Artikel dient ausschließlich Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar.
Rechtsstatus ab dem 9. Juli 2026.
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