Президент подписал закон о введении национальной системы электронных счетов-фактур с 1 февраля 2026 года. Похоже, это последний эпизод в истории внедрения структурированных счетов-фактур.
Что это значит для бизнеса? Начиная с 1 февраля 2026 года, все компании в Польше с оборотом более 200 миллионов злотых будут обязаны выставлять структурированные счета-фактуры. Для остальных предприятий этот срок наступит на два месяца позже – 1 апреля 2026 года. Приоритет отдается только предприятиям, чей ежемесячный объем продаж не превышает 10 000 злотых – для них это обязательство вступит в силу только в 2027 году.
На практике лучше подготовиться заранее. Если крупнейшие организации начнут использовать эту систему, они смогут заставить своих более мелких подрядчиков тоже к ней присоединиться.
Как избежать неожиданностей, связанных с этим новым обязательством? Во-первых, убедитесь, что ваше бухгалтерское программное обеспечение совместимо с KSeF (Национальными стандартами бухгалтерского учета и финансовыми правилами). Если у вас нет такого программного обеспечения, вы можете использовать приложения, предоставляемые Министерством финансов. Стоит сначала использовать пробные версии, чтобы ознакомиться с функциональностью системы. Во-вторых, проверьте положения ваших деловых соглашений. Может оказаться, что вопросы, касающиеся выставления, отправки и оплаты счетов, потребуют изменений. Вам также следует проверить, требуется ли адаптация систем документооборота, учета и архивирования вашей организации к новой системе выставления счетов.
Система KSeF, несомненно, расширяет надзорные возможности налоговых органов. Для пользователей использование системы повысит прозрачность расчетов и сократит время получения платежей и возврата НДС. Использование KSeF снизит риск ошибок при выставлении счетов-фактур, поскольку система будет проверять введенные данные.
К 2030 году структурированные счета-фактуры должны стать стандартом на всей территории Европейского союза. Внедряя их сейчас, мы будем готовы к изменениям, которые коснутся бизнеса по всему ЕС.
Подробнее по этой теме:
- Что ждет KSeF в будущем?
- KSeF для иностранных организаций
- KSeF и комплексная проверка НДС
- Преимущества KSeF
- Национальная система электронных счетов-фактур
- Модный выпуск KSeF, эпизод 2378
Данная статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией.
Закон действует по состоянию на 15 сентября 2025 года.
Автор/редактор серии:
