Тобто, питання обов'язків роботодавця
Попередня стаття цієї серії була присвячена обов'язкам працівників. Настав час змінити точку зору та ознайомитися з обов'язками, які покладаються на роботодавців. Хоча виплата заробітної плати може бути найважливішим обов'язком з точки зору працівника, це не єдиний його обов'язок. Перш ніж перейти до короткого переліку та опису найважливіших обов'язків, важливо наголосити, що цей список не є вичерпним, і в багатьох випадках він навіть не охоплює більшість обов'язків. Це пояснюється тим, що їхня кількість значно перевищує обов'язки працівників, і вони є значно детальнішими та вичерпнішими.
Перш за все – інформація!
Основним обов'язком роботодавця перед працівником є його введення на конкретну посаду, ознайомлення з робочим процесом та його основними правами. Спосіб передачі всієї інформації щодо роботи має бути адаптований до виду роботи та особистих характеристик працівника. Роботодавець повинен отримати письмове підтвердження від працівника про те, що він пройшов інструктаж – це слугуватиме доказом, якщо працівник виправдовує своє невиконання певного обов'язку тим, що не повідомив йому про обсяг своїх обов'язків. Сам інструктаж може бути наданий у будь-якій формі, навіть усно. Роботодавець також зобов'язаний інформувати працівників про можливість повної або неповної зайнятості, можливості просування по службі та вакансії.
100% від норми
Ще одним обов'язком роботодавця є організація роботи таким чином, щоб забезпечити повне використання робочого часу, а також досягнення високої продуктивності та належної якості роботи працівниками, використовуючи їхні таланти та кваліфікацію. Цей обов'язок передбачає організацію роботи таким чином, щоб вона була максимально ефективною, враховуючи компетенції працівників. Це передбачає забезпечення умов для належного управління та співпраці, а також необхідної сировини та матеріалів.
Що робити, щоб встигнути зробити все і не засмучуватися?
Роботодавці також зобов'язані організовувати роботу таким чином, щоб мінімізувати її навантаження, особливо монотонну роботу та роботу у заздалегідь визначеному темпі. Це передбачає зміну обов'язків працівників, щоб зробити роботу менш монотонною. Наприклад, роботодавці можуть запроваджувати зміни після певного робочого періоду, вводити додаткові перерви, додавати інші види діяльності до монотонної роботи тощо.
Протидія дискримінації та мобінгу
Важливим зобов’язанням є боротьба з дискримінацією у сфері зайнятості, зокрема за ознакою статі, віку, інвалідності, раси, релігії, національності, політичних переконань, членства в профспілці, етнічного походження, віросповідання, сексуальної орієнтації, а також зайнятості на визначений або невизначений термін, повної або неповної зайнятості. Виконання цього зобов’язання повинно включати не лише утримання від дискримінації з боку роботодавця, але й вжиття низки превентивних заходів та заходів для швидкого та ефективного реагування на випадки дискримінації на робочому місці. Роботодавці повинні зробити положення щодо рівного ставлення у сфері зайнятості доступними для працівників у формі письмової інформації, розповсюдженої по всьому робочому місці, або забезпечити працівникам доступ до цих положень іншими способами, прийнятими роботодавцем. Варто також зазначити, що роботодавці також зобов’язані боротися з мобінгом, що буде темою наступної статті, тому ми запрошуємо вас слідкувати за цією серією.
Охорона здоров'я та безпека
Кожен з нас у своєму житті проходив хоча б один тест з охорони праці та техніки безпеки, де було описано, як сидіти, коли робити перерви або що робити для зняття стресу (особисто мій улюблений спосіб зняти стрес, як рекомендується на навчаннях з охорони праці, – це дивитися на зелень за вікном ;)). Це відповідальність працівника, але також, перш за все, відповідальність роботодавця. Роботодавці повинні забезпечувати безпечні та гігієнічні умови праці та проводити систематичне навчання працівників з охорони праці та техніки безпеки. Це передбачає фактичне забезпечення охорони праці, а не лише буквальне виконання правил, що визначають зобов'язання в цій сфері. Порушення цього зобов'язання є серйозним правопорушенням проти прав працівників. Будь-хто, хто відповідає за охорону праці, або керує працівниками чи іншими особами, які не дотримуються правил чи принципів охорони праці, підлягає штрафу від 1000 до 30 000 злотих.
Винагорода
З точки зору працівника, ще один обов’язок видається одним із найважливіших: своєчасна та точна виплата заробітної плати. Питання заробітної плати та способів оплати буде предметом наступної статті цієї серії, тож запрошуємо вас слідкувати за майбутніми публікаціями.
Підвищення професійної кваліфікації
Роботодавці також зобов'язані сприяти розвитку працівників. Цей обов'язок стосується не лише кваліфікації, пов'язаної з конкретною посадою працівника, а й загальної кваліфікації працівника. Сприяння цьому не означає зобов'язання організовувати навчання, а радше сприяти можливостям розвитку для працівників, які роблять окремі кроки в цій галузі.
Соціальний фонд
Ще одним важливим обов’язком роботодавця, з точки зору працівника, є задоволення соціальних потреб працівників у межах наявних ресурсів. Роботодавці, які мають щонайменше 50 штатних працівників, зобов’язані проводити соціальні заходи. Такі заходи можуть включати підтримку різних форм відпочинку (субсидування поїздок), культурних та освітніх заходів (наприклад, відшкодування вартості квитків у театр), надання матеріальної допомоги – натуральної чи фінансової, а також поворотної чи безповоротної допомоги на житло.
Архівування
Ведення та зберігання документації в паперовому або електронному вигляді щодо питань, пов’язаних із працевлаштуванням, та особистих справ працівників (документація працівників) є надзвичайно важливим обов’язком. Це також стосується зберігання документації працівників таким чином, щоб гарантувати її конфіденційність, цілісність, повноту та доступність, в умовах, що не становлять ризику пошкодження або знищення, протягом усього періоду трудових відносин та протягом 10 років з кінця календарного року, в якому трудові відносини були припинені або закінчилися. Працівники мають право вимагати документацію навіть після закінчення їхніх трудових відносин, тому належне ведення та зберігання є настільки важливими.
Як згадувалося на початку цієї статті, питання зобов’язань роботодавців важко охопити в одній публікації. Тому наша серія включатиме публікації, що стосуються як інших зобов’язань, так і тих, що конкретно згадані вище. Ця стаття має на меті надати основу, в рамках якої ви можете орієнтуватися під час подання позовів проти роботодавців у зв’язку з трудовими відносинами.
Незважаючи на вищесказане, запрошуємо вас ознайомитися з наступною статтею, в якій ми детальніше розглянемо питання прав роботодавців та працівників.
Ця стаття призначена лише для ознайомлення та не є юридичною консультацією.
Правовий статус станом на 29 вересня 2023 року.
автор:
