Після місяців успішної роботи над законопроектом про захист викривачів та порушень закону, остаточна версія закону була опублікована у «Віснику законів» 14 червня 2024 року, регулюючи ключові аспекти захисту осіб, які вирішили розкрити порушення, злочини чи інші порушення закону на робочому місці. Нові правила набудуть чинності через три місяці, а саме 25 вересня 2024 року – це також термін, який зобов’язує категорію суб’єктів, зазначених у законі, запровадити внутрішню процедуру повідомлення про порушення закону та захисту викривачів. Тож як вам слід підготувати та впровадити відповідні правила у вашій компанії до встановленого терміну?
Зобов'язання щодо впровадження зазначених процедур поширюється, перш за все, на роботодавців, які мають щонайменше 50 працівників, а також на інші суб'єкти господарювання, зазначені в нормативних актах, незалежно від їхнього розміру зайнятості – до них належать суб'єкти фінансового сектору та державні установи. Першим кроком у впровадженні системи захисту викривачів має бути детальний аналіз потреб компанії та чинного законодавства. Цей процес має визначити типи потенційних порушень, про які можна повідомляти, та встановити вимоги щодо захисту тих, хто подає звіти. Належне встановлення внутрішньої процедури звітності, що визначає чіткі та прозорі правила звітності про виявлені порушення, має вирішальне значення для виконання зобов'язань, передбачених Законом. Потім цю процедуру необхідно узгодити з профспілками або представниками працівників. Це вимагатиме створення безпечних каналів звітності, забезпечення того, щоб викривачі могли вільно повідомляти про порушення закону, а також відповідної системи звітності та інструменту для управління поданими звітами. Важливо забезпечити належний захист системи персональних даних та інформації, що міститься у звітах, а також її інтуїтивно зрозумілий та доступний для всіх працівників. Також варто призначити команду, спеціально кваліфіковану для розгляду звітів викривачів та прийняття обов'язкових рішень з цього приводу. Роботодавці також зобов’язані забезпечити ефективні механізми захисту осіб, які повідомляють про порушення, від помсти, а також проводити періодичне навчання, щоб інформувати їх про процедури, що діють на певному підприємстві, та права викривачів.
Важливо наголосити, що невиконання внутрішньої процедури у встановлені терміни може призвести до серйозних наслідків для зобов'язаної сторони – очікувані покарання включають позбавлення волі на строк до трьох років та штраф. Підсумовуючи, належна підготовка є надзвичайно важливою – розуміння правил, проведення внутрішнього аудиту та впровадження ефективних процедур для забезпечення захисту викривачів. Щоб дотримуватися терміну, компанії повинні діяти проактивно, залучати відповідних юристів та інвестувати в інструменти, що дозволяють безпечно повідомляти про порушення. Належна підготовка не лише захистить від санкцій, але й зміцнить культуру комплаєнсу та етики компанії.
Ця стаття призначена лише для ознайомлення та не є юридичною консультацією.
Правовий статус станом на 18 вересня 2024 року.
автор:
