Використання відеоспостереження контролерами даних, особливо на робочих місцях або в інших громадських закладах, таких як магазини та ресторани, є поширеним явищем і за умови належного використання може принести численні переваги бізнесу. Однак важливо пам’ятати, що його встановлення та офіційне впровадження повинні відповідати певним правилам та законодавчим нормам.
Що можна обробляти в рамках моніторингу?
Під час використання моніторингу Адміністратор зобов'язаний обробляти лише відео, тобто зображення, зняті камерами. Запис голосу заборонено. Крім того, якість моніторингу повинна забезпечувати належний запис зображень, зображень обличчя та форм тіла (запис стандартних даних). Якби моніторинг використовувався для автоматичного розпізнавання обличчя, а отже, для контролю доступу до приміщень, ця діяльність являла б собою обробку біометричних даних.
Правова основа для обробки даних
Важливо пам’ятати, що використання моніторингу має ґрунтуватися на певній правовій основі. Застосовною правовою основою є стаття 6(1)(f) GDPR, тобто законний інтерес контролера у захисті людей та майна, а також у забезпеченні безпеки персональних даних та охоронюваних законом таємниць у зоні моніторингу.
Щоразу, коли дані обробляються, необхідно проводити тест на балансування на цій основі, який:
- визначає законний інтерес контролера у здійсненні певної діяльності з обробки;
- демонструє необхідність обробки даних для досягнення поставленої мети;
- допоможе зважити інтереси, тобто дослідити, чи є інтерес контролера в обробці даних важливішим за інтереси особи, записаної в записі.
Зобов'язання щодо надання інформації
Розміщення системи спостереження на робочому місці або в іншому просторі також передбачає виконання зобов'язання щодо надання інформації, що випливає зі статті 13 GDPR, яка зобов'язує контролера надавати інформацію, серед іншого, про особу контролера, цілі та правові підстави обробки, права тощо. Крім того, існує зобов'язання належним чином графічно позначити контрольований простір.
Крім того, відеоспостереження слід розміщувати таким чином, щоб не порушувати конфіденційність працівників, тобто його не можна розміщувати у ванних кімнатах, роздягальнях, кухнях чи інших санітарних зонах, не пов’язаних безпосередньо з роботою. Його також не слід використовувати для вимірювання робочого часу.
Дані відеоспостереження повинні оброблятися протягом максимального періоду трьох місяців, після чого їх слід видалити або перезаписати новими записами. Якщо записи спостереження є доказом у справі або можуть бути таким доказом, записи слід зберігати до остаточного завершення провадження.
Ця стаття призначена лише для ознайомлення та не є юридичною консультацією.
Правовий статус станом на 25 вересня 2024 року.
автор:
