Які виклики чекають на роботодавців?

Пані та панове,
ми отримали проект поправки до Трудового кодексу, який, як очікується, буде внесено до Сейму найближчим часом. Проект поправки наразі проходить громадське обговорення.

Головною метою законодавця є регулювання умов дистанційної роботи. Чинні правила щодо дистанційної роботи є досить загальними та викликають питання як у роботодавців, так і у працівників, тому законодавець вважав за доцільне їх уточнити.

Зміна правил щодо дистанційної роботи може означати, що роботодавці будуть зобов'язані запровадити додаткові процедури, правила та шаблони декларацій у своїй організації.

Представляємо вам найважливіші положення проекту змін до Трудового кодексу:

1. Дистанційна робота буде можлива лише за наявності у працівника необхідного приміщення та технічних ресурсів для виконання дистанційної роботи. Працівник повинен буде подати відповідну декларацію з цього приводу.
2. Роботодавець регулюватиме дистанційну роботу у нормативних актах після консультацій з представниками працівників. Ці нормативні акти включатимуть:
   1. групи працівників, охоплені дистанційною роботою,
   2. правила визначення грошового еквівалента у разі, якщо працівник, який виконує дистанційну роботу, використовує матеріали та інструменти, що є його власністю,
   3. правила спілкування між роботодавцем та працівником, який виконує дистанційну роботу, включаючи спосіб підтвердження присутності працівника, який виконує дистанційну роботу, на робочому місці,
   4. спосіб та форма контролю виконання роботи працівником, який виконує дистанційну роботу.
3. Правила виконання роботи також можуть бути зазначені в наказі про дистанційну роботу або за погодженням з працівником.
4. Інформація, що надається працівнику відповідно до статті 29 § 3, повинна містити додаткову інформацію щодо дистанційної роботи.
5. Роботодавець буде зобов'язаний:
   1. забезпечення працівника, який працює дистанційно, матеріалами та інструментами, необхідними для виконання дистанційної роботи,
   2. покриття витрат, пов'язаних з встановленням, обслуговуванням, експлуатацією та технічним обслуговуванням інструментів,
   3. надання працівнику, який виконує віддалену роботу, технічної підтримки та необхідного навчання використанню інструментів.
6. Працівник матиме право на грошовий еквівалент за використання своїх матеріалів та інструментів під час виконання дистанційної роботи.
7. Необхідно буде визначити принципи захисту даних, що надаються працівникам, які працюють дистанційно , та забезпечити працівників інструктажем та навчанням з цього питання.
8. Деякі зобов'язання роботодавця щодо охорони здоров'я та безпеки праці перед працівником, який працює дистанційно, будуть виключені
9. Роботодавець буде зобов'язаний підготувати оцінку професійних ризиків, пов'язаних з виконуваною роботою, та розробити інформацію, що містить принципи безпечного та гігієнічного виконання дистанційної роботи, враховуючи, зокрема, вплив цієї роботи на зір та м'язову та кісткову систему.
10. Перш ніж дозволити працівнику працювати дистанційно, він повинен подати роботодавцю декларацію, яка підтверджує, що віддалене робоче місце за місцем проживання працівника або іншим місцем, визначеним працівником, забезпечує безпечні та гігієнічні умови праці. Якщо робота виконується дистанційно, працівник несе відповідальність за належну організацію віддаленого робочого місця.

Наша юридична фірма уважно стежить за проектом змін, щоб допомогти вам у підготовці необхідної документації для виконання ваших зобов'язань згідно з Трудовим кодексом. Ми також готові провести аудит ваших чинних нормативних актів та іншої документації, пов'язаної з дистанційною роботою.

Цей матеріал носить інформаційний характер та був підготовлений на основі проекту закону про внесення змін до Трудового кодексу.

|

Максиміліан Грась

Адвокат, партнер
+48 508 197 216 | m.gras@kglegal.pl