З 10 грудня 2023 року електронне доручення стане основним інструментом комунікації між суб’єктами, внесеними до Національного судового реєстру, та органами державного управління. У цій статті ми обговоримо, для чого саме використовуватиметься електронне доручення, хто буде зобов’язаний мати електронну адресу та як її отримати.
Електронна доставка – що це таке і хто зобов’язаний мати електронну адресу?
Відповідно до Закону про електронну доставку, органи державної адміністрації доставлятимуть кореспонденцію, що потребує підтвердження відправлення або отримання, використовуючи публічну зареєстровану службу електронної доставки, на електронну адресу, внесену до бази даних електронних адрес, яку матиме кожна комерційна компанія та інші відповідні установи. Впровадження електронної доставки має на меті оптимізувати адміністративні процеси та мінімізувати витрати на кореспонденцію. Традиційне листування буде замінено електронними засобами, що полегшить та пришвидшить провадження.
Впроваджені послуги електронної доставки спрямовані на однозначну ідентифікацію відправника та адресата, збереження конфіденційності кореспонденції, забезпечення цілісності переданих даних, забезпечення доступу до достовірних та юридично визнаних доказів відправлення та отримання, доступ до інформації про дату та час відправлення та отримання кореспонденції, а також спрямовані на швидке визначення адреси для електронної доставки одержувача.1
Вплив електронної доставки
Листи, доставлені на електронні адреси органами державної адміністрації, матимуть таку ж юридичну силу, як і листи, доставлені традиційним способом, рекомендованим листом.
Хто зобов'язаний налаштувати адресу електронної пошти?
Відповідно до статті 9 Закону про електронну доставку, з 10 грудня 2023 рокутакі особи зобов’язані мати електронну адресу доставки, внесену до бази даних електронних адрес, пов’язаної з публічною зареєстрованою службою електронної доставки:
- особи, які займаються вільною професією, тобто адвокат, юрисконсульт, податковий консультант, консультант з реструктуризації, патентний повірений, нотаріус;
- непублічна організація, внесена до реєстру підприємців, що ведеться Національним судовим реєстром, тобто компанії комерційного права.
Компанії, внесені до реєстру підприємців після 10 грудня 2023 року.
З 10 грудня 2023 року кожна нова юридична особа, внесена до реєстру підприємців, що ведеться Національним судовим реєстром, автоматично отримає електронну адресу для доставки, пов’язану з публічною реєстраційною службою. Це означає, що після цієї дати юридичні компанії, що спеціалізуються на комерційному праві, більше не будуть зобов’язані подавати заяви на отримання такої адреси.
Індивідуальне підприємництво та електронна доставка
Фізичні особи-підприємці будуть зобов'язані мати електронну адресу для доставки лише з 1 жовтня 2026 року.Однак це не заважає фізичним особам-підприємцям встановити електронну адресу для доставки до цієї дати та спілкуватися з органами державного управління, що може виявитися зручним способом спілкування з установами.
Вищезазначений список не є закритим, а це означає, що будь-яка організація, не зазначена вище, може мати адресу для електронної доставки з метою зв’язку з органами державного управління.
Індивідуальні підприємці приєдналися до CEIDG після 1 січня 2024 року.
Також ситуація у випадку індивідуальних підприємців, зареєстрованих у CEIDG після 1 січня 2024 року, така ж, як і для комерційних товариств, які будуть зареєстровані після 10 грудня 2023 року. Адреса для електронної доставки для індивідуальних підприємців буде створена автоматично
Як отримати адресу електронної пошти для електронної доставки?
Для того, щоб комерційній компанії або особі, яка здійснює вищезазначену професію, було надано адресу для електронної доставки, вона зобов’язана подати відповідну заяву, яка заповнюється та подається онлайн за посиланням – посилання.
Ця стаття призначена лише для ознайомлення та не є юридичною консультацією.
Правовий статус станом на 18 жовтня 2023 року.
автори:
