У сьогоднішній статті із серії «Комплаєнс», як і щороку, у зв’язку з наближенням терміну затвердження річних звітів суб’єктів господарювання, зареєстрованих у Національному судовому реєстрі, податковий рік яких збігається з календарним роком, ми хочемо нагадати вам про зобов’язання щодо звітності, що покладаються на компанії, а також пов’язати це питання з питанням відповідальності, пов’язаної з законодавством про компанії, з відповідальністю за належне ведення бухгалтерського обліку.
Відповідно до Закону про бухгалтерський облік, фінансовий звіт має бути складений станом на дату закриття бухгалтерської звітності. Для суб'єктів господарювання, зареєстрованих у Національному судовому реєстрі (KRS), податковий рік яких збігається з календарним роком, кінцевий термін підготовки та підписання звіту – кінець першого кварталу року, тобто 31 березня поточного року. Цей звіт має бути затверджений рішенням до 30 червня та поданий до KRS до 15 липня.
Обов'язок складати звіти випливає із Закону про бухгалтерський облік. Фінансові документи призначені не лише для внутрішніх потреб, а й подаються до Національного судового реєстру та податкових органів. Завдяки порталу Міністерства юстиції всі зацікавлені сторони мають доступ до цих звітів. Річні фінансові звіти компанії є джерелом інформації щодо її фінансового стану.
Усі компанії, зареєстровані в Національному судовому реєстрі (KRS), зобов'язані подавати фінансову звітність. Винятком є партнери у повних товариствах фізичних осіб та професійних товариствах, чистий дохід яких за попередній фінансовий рік не перевищує еквівалент 2 000 000 євро або які не ведуть бухгалтерський облік. Такі компанії повинні подати декларацію про звільнення від обов'язку складати та подавати річну фінансову звітність, яка має бути подана протягом шести місяців після закінчення фінансового року.
Щоб фінансовий звіт був повним, відповідно до положень Закону, його мають підписати всі особи, відповідальні за бухгалтерський облік, та керівник суб’єкта господарювання. Однак, з січня 2022 року діють певні спрощення. Відповідно до статті 52, пункту 2b, «Якщо суб’єктом господарювання управляє багатоособовий орган, фінансова звітність може бути підписана принаймні однією особою від цього органу після того, як решта членів цього органу подали декларації про те, що фінансова звітність відповідає вимогам Закону про бухгалтерський облік, або відмовилися від подання таких декларацій»
Такі заяви слід додавати до звіту за певний рік.
Потім фінансовий звіт має бути затверджений та надісланий до відповідного судового реєстру.
Відповідно до статті 53 Закону про бухгалтерський облік, річна фінансова звітність суб'єкта господарювання має бути затверджена органом, що її затверджує, не пізніше ніж через шість місяців з дати балансу. Найчастіше це 30 червня (для компаній з однаковими фінансовими та календарними роками). Затвердження звітності має бути у письмовій формі, щоб забезпечити її дійсність.
Наслідки невиконання зобов'язань щодо фінансової звітності є серйозними та можуть включати штрафи або навіть позбавлення волі. Відповідальність за ці зобов'язання покладається не лише на членів правління, а й на членів наглядових рад чи інших органів нагляду.
Згідно із законом, невиконання зобов’язань щодо фінансової звітності має серйозні наслідки, як з точки зору затримок у підготовці, так і неподання звіту до належного місця. Відповідно до статті 77, розділу 2 Закону про бухгалтерський облік, непідготовка фінансової звітності або звітів про діяльність, або їх неправильне розкриття карається штрафом або позбавленням волі на строк до двох років, або обома. Крім того, відповідно до статті 79 Закону про бухгалтерський облік, штрафи або обмеження застосовуються до тих, хто не дотримується правил, що стосуються, серед іншого, аудиту фінансової звітності сертифікованим аудитором, розкриття документів або подання звітів до відповідного реєстру.
Невиконання цих зобов'язань також тягне за собою санкції згідно з Кодексом про комерційні товариства, наприклад, штраф до 20 000 злотих для членів правління товариства, які не скликають збори акціонерів. Крім того, у разі затримки з поданням необхідних документів, реєстраційний суд може накласти штраф, а у разі подальшого невиконання може бути розпочато процедуру ліквідації. Податково-кримінальний кодекс також передбачає покарання для тих, хто своєчасно не подає необхідний фінансовий звіт або аудиторський звіт до податкового органу. Варто наголосити, що зобов'язання щодо звітності поширюються не лише на членів правління, але й на членів наглядових рад або інших наглядових органів, які відповідають за забезпечення відповідності всіх звітів вимогам Закону про бухгалтерський облік. У разі заподіяння шкоди внаслідок невиконання цих зобов'язань, члени наглядової ради та правління несуть солідарну відповідальність перед товариством.
Якщо у вас є будь-які питання щодо вищезазначеного або інші питання, що стосуються корпоративних зобов'язань компаній, зверніться безпосередньо до нашої юридичної фірми – ми будемо раді відповісти на всі ваші запитання.
Ця стаття призначена лише для ознайомлення та не є юридичною консультацією.
Правовий статус станом на 15 травня 2024 року.
автор:
