У сьогоднішній статті з нашої серії «Компанія» ми хотіли б поєднати питання відповідальності, пов’язаної з корпоративним законодавством, з відповідальністю за належне ведення бухгалтерського обліку та представити вам поточні зобов’язання компаній щодо звітності.
Перш за все, ми хотіли б нагадати вам, що як партнерства, так і компанії підлягають щорічним звітним зобов'язанням, які вимагають підготовки, підписання, затвердження та подання фінансової звітності.
Що таке фінансовий звіт?
Фінансова звітність – це фінансова інформація про діяльність підприємства, складена за період, що охоплює останній фінансовий рік. Фінансовий рік визначається статутом компанії або установчим актом і означає календарний рік або інший період тривалістю 12 послідовних повних календарних місяців. Варто зазначити, що якщо суб'єкт господарювання розпочав діяльність у другій половині прийнятого фінансового року, то – відповідно до ст. 3 ч. 1 п. 9 Закону про бухгалтерський облік від 29 вересня 1994 року (зведений текст: Збірник законів від 2021 року, ст. 217, зі змінами, далі – «Закон про бухгалтерський облік») – можливо продовжити фінансовий рік. Таким чином, можна об'єднати бухгалтерські записи та фінансову звітність з бухгалтерськими записами та фінансовою звітністю за наступний рік. Фінансова звітність складається станом на дату балансу – якщо фінансовий рік збігається з календарним роком, датою балансу буде 31 грудня відповідного року.
Діяльність, що передує складанню фінансової звітності та забезпечує її правильне складання, полягає у своєчасному закритті бухгалтерських записів. Раніше стандартним терміном виконання цього зобов'язання, а також підготовки та підписання фінансової звітності для компаній приватного сектору було 31 березня. Цього року (як і в попередні два роки), відповідно до Положення Міністра фінансів від 7 березня 2022 року (пункт 561), терміни виконання певних зобов'язань щодо звітності були продовжені. У зв'язку з цим Положенням приватна компанія може виконати зобов'язання щодо закриття рахунків, підготовки та підписання фінансової звітності за 2021 рік до 30 червня 2022 року.Це продовження також стосується інших зобов'язань щодо звітності, зокрема:
1) затвердження фінансової звітності (з попереднього терміну подання до 30 червня цього року) – до 30 вересня 2022 року;
2) подання фінансової звітності до реєстру підприємців Національного судового реєстру (з попереднього терміну по 15 липня цього року) – до 15 жовтня 2022 року.
Для суб'єктів державного фінансового сектору терміни виконання вищезазначених зобов'язань щодо звітності подовжено на 1 місяць.
Продовження термінів подання звітності не зобов'язує компанії відповідно продовжувати терміни виконання запланованої звітної діяльності. Цитований розпорядження Міністра фінансів має на меті полегшити функціонування компаній, виправдане поточним станом епідемічної загрози, а також залучення компаній до процесу впровадження принципів нової податкової системи. Якщо ви маєте можливість виконати зобов'язання щодо підготовки та підписання фінансової звітності, радимо вам не відкладати її завершення до закінчення встановленого законом терміну та підготувати та затвердити фінансову звітність якомога швидше. Це також стосується інших зобов'язань щодо звітності, включаючи, серед іншого, затвердження та подання фінансової звітності . Чим ближче встановлені законом терміни виконання окремих зобов'язань щодо звітності, тим частіше наша серія «Дотримання вимог» публікуватиме спеціальні статті, в яких детально викладено обов'язки органів влади, пов'язані із затвердженням та поданням фінансової звітності. Однак, якщо у вас сьогодні виникнуть запитання щодо, наприклад, процедури скликання та проведення загальних зборів або подання фінансових документів до Репозиторію фінансових документів, зверніться безпосередньо до нашої юридичної фірми.
Наслідки невиконання зобов'язань щодо звітності
Закон передбачає серйозні наслідки за невиконання зобов'язань щодо фінансової звітності, що виникають як внаслідок несвоєчасного складання, так і неподання їх до відповідного органу. Відповідно до статті 77, розділу 2 Закону про бухгалтерський облік, невиконання зобов'язаною особою зобов'язання щодо складання фінансової звітності або управлінського звіту, або непідготовка їх відповідно до Закону про бухгалтерський облік, або включення неточних даних до таких звітів карається штрафом або позбавленням волі на строк до двох років, або обома. Крім того, стаття 79 Закону про бухгалтерський облік передбачає, що будь-хто, хто, всупереч законодавчим положенням, не виконує зобов'язань щодо звітності, включаючи перевірку фінансової звітності сертифікованим аудитором, не надає доступ до фінансової звітності та інших документів або не подає фінансову звітність до відповідного реєстру, підлягає штрафу або стягненню у вигляді обмеження. Санкції за невиконання зобов'язань щодо звітності також випливають із Закону від 15 вересня 2000 року - Кодексу про комерційні товариства (зведений текст: Збірник законів 2020 року, позиція 1526, зі змінами, далі - "про комерційні товариства"). Відповідно до положення ст. 594 § 1 пункт 3 Кодексу про комерційні товариства, той, хто, будучи членом правління комерційного товариства, всупереч своєму обов'язку, дозволить правлінню не скликати збори акціонерів або загальні збори, підлягає штрафу в розмірі до 20 000,00 злотих.
Крім того, якщо компанія своєчасно не подасть обов'язкові документи, включаючи фінансові документи, реєстраційний суд може розпочати провадження щодо примусового виконання вимог під загрозою стягнення штрафу (слід зазначити, однак, що через вищезазначене упущення реєстраційний суд може накласти штраф у розмірі не більше 15 000,00 злотих). Загальна сума штрафів в одній справі не може перевищувати 1 мільйон злотих. Крім того, неподання компанією фінансової звітності за два фінансові роки, незважаючи на вимоги реєстраційного суду, призводить до порушення процедури ліквідації за ініціативою.
Суворі покарання також передбачені статтею 80b Закону від 10 вересня 1999 року – Податково-кримінальний кодекс (зведений текст: Збірник законів від 2021 року, поз. 408, зі змінами, далі – «Податково-кримінальний кодекс»), яка зазначає, що будь-хто, хто, незважаючи на зобов’язання, не подає вчасно фінансову звітність або аудиторський звіт компетентному податковому органу, підлягає штрафу за податкове правопорушення.
Помилково вважається, що штрафи за невиконання зобов'язань щодо звітності застосовуються лише до членів правління. Варто чітко наголосити, що зобов'язання щодо звітності також поширюються на членів наглядових рад або інших наглядових органів певного суб'єкта господарювання – наприклад, вони зобов'язані забезпечити, щоб фінансова звітність, консолідована фінансова звітність, звіт керівництва та звіт про діяльність групи відповідали вимогам Закону про бухгалтерський облік. У разі заподіяння шкоди внаслідок дії або бездіяльності щодо виконання цього зобов'язання, члени наглядової ради та члени правління несуть солідарну відповідальність перед компанією (стаття 4a Закону про бухгалтерський облік).
Ми сподіваємося, що наша серія допоможе вам структурувати обов'язки юридичних осіб та краще зрозуміти їхню суть, тим самим оптимізуючи діяльність ваших компаній. Наша мета — надати вам якомога ширше розуміння зобов'язань, пов'язаних з корпоративною діяльністю, що, на нашу думку, зменшить або усуне ризики для юридичних осіб, пов'язані з наслідками невиконання своїх обов'язків. Якщо у вас виникнуть будь-які питання щодо вищезазначеного або будь-які інші питання, що стосуються корпоративної відповідальності, будь ласка, зверніться безпосередньо до нашої юридичної фірми — ми будемо раді відповісти на всі ваші запитання.
Ця стаття призначена лише для ознайомлення та не є юридичною консультацією.
Правовий статус станом на 30 березня 2022 року.
автор:
