Усний договір також є дійсним
Згідно з чинним тлумаченням цивільного права, відсутність письмового договору не виключає можливості пред'явлення претензій. Усна домовленість про надання бухгалтерських послуг є обов'язковою за умови, що співпраця була постійною, а її існування підтверджується, серед іншого, періодичними рахунками-фактурами, що виставляються клієнту. Такий спосіб розрахунків є доказом того, що сторони уклали неявну угоду про співпрацю.
Однак важливо пам’ятати, що відсутність письмового документа може ускладнити чітке визначення обсягу обов’язків бухгалтера та очікувань клієнта. У разі виникнення спору ці елементи – точний характер обов’язків бухгалтера – стають вирішальними.
Договірна відповідальність бухгалтера
Бухгалтер, який надає послуги за договором (письмовим чи усним), зобов'язаний діяти з належною професійною ретельністю. Він повинен вести бухгалтерський облік відповідно до чинних норм, зберігати документи клієнта та надавати їх на вимогу. Якщо недбалість бухгалтера призводить до збитків, наприклад, штрафів, накладених податковою службою, клієнт може вимагати компенсації від бухгалтера.
Підставою тут є стаття 471 Цивільного кодексу, яка прямо говорить: «Боржник зобов’язаний відшкодувати будь-яку шкоду, завдану невиконанням або неналежним виконанням зобов’язання, якщо тільки він не винний». Це означає, що бухгалтер несе відповідальність за свої помилки або недбалість за умови, що він винний.
Клієнт також має право вимагати повернення бухгалтерських документів. Власник документів, тобто підприємець, може вимагати їх негайного повернення та припинення подальших порушень. Вимога про повернення документів бухгалтером (наприклад, колишнім співробітником, зовнішньою бухгалтерською фірмою або особою, яка співпрацює за цивільно-правовим договором) може ґрунтуватися на кількох правових підставах, залежно від характеру відносин між сторонами.
Скарга до професійної організації
Якщо бухгалтер є членом Польської асоціації бухгалтерів, клієнт також може подати скаргу на нього. Асоціація може накласти різні дисциплінарні стягнення, починаючи від попередження і закінчуючи призупиненням членства та анулюванням професійної сертифікації.
Отже, відсутність письмового договору з бухгалтером не виключає можливості пред'явлення претензій щодо помилок у розрахунках або іншої недбалості. Вкрай важливо продемонструвати існування сервісних відносин та зобов'язань, що виникають з цієї співпраці. Законодавчі положення також захищають клієнтів, навіть якщо договір був усним, за умови наявності доказів його виконання. У разі заподіяння збитків – чи то у формі фінансових штрафів, чи інших фінансових втрат – можна подати позов про компенсацію, а в більш серйозних випадках бухгалтера також може бути притягнуто до кримінальної відповідальності.
У вас схожа проблема?
Не зволікайте. Звертайтеся до нас – ми безкоштовно проаналізуємо вашу ситуацію та допоможемо вам обрати найкращий варіант дій.
Підсумок: Що варто пам'ятати?
- Компенсація від бухгалтера можлива навіть без письмового договору.
- Замовлення електронною поштою, рахунки-фактури та комунікація є ключовими.
- Якщо ваш бухгалтер припустився помилки, варто домагатися своїх прав. Правильна підготовка документів збільшує ваші шанси на перемогу.
Ця стаття призначена лише для ознайомлення та не є юридичною консультацією.
Правовий статус станом на 20 травня 2025 року.
автор/редактор серії:
Будьте першими, хто отримає наші статті та юридичні сповіщення прямо у вашу поштову скриньку! Підпишіться на нашу розсилку, перейшовши за посиланням, або зв’яжіться з нами за адресою social@kglegal.pl,щоб персоналізувати свій контент.
