Поняття комплаєнсу, як було викладено на початку цієї серії, стосується всіх можливих видів діяльності всередині компанії, спрямованих на забезпечення дотримання законів, правил та інших нормативних актів, а також інших стандартів поведінки. У попередній публікації ми розглядали найактуальнішу діяльність органів компанії, пов'язану з виконанням зобов'язань щодо звітності. У сьогоднішній статті ми повертаємося до сфери обов'язків органів компанії та розглядаємо конкретні компетенції правління товариства з обмеженою відповідальністю.

Нагадуємо, що правління товариства є його головним виконавчим органом, уповноваженим керувати його справами та представляти його учасників. Правова доктрина виходить з того, що правління є органом, який здійснює правоздатність товариства. Через правління товариство здійснює щоденну діяльність, як внутрішню, так і зовнішню, а також подає та приймає декларації про наміри та знання. Правління є обов'язковим органом і складається з одного або кількох членів, які призначаються та звільняються з посади рішенням акціонерів, якщо інше не передбачено договором товариства (наприклад, член правління може бути призначений наглядовою радою після кваліфікаційної процедури). До правління можуть бути призначені лише особи з повною правоздатністю, з числа акціонерів або поза ними. Членом правління також може бути працівник товариства. Якщо угодою компанії не передбачено інше, повноваження члена правління закінчуються в день затвердження загальними зборами акціонерів фінансової звітності за перший повний фінансовий рік перебування на посаді члена правління (стаття 202 Закону від 15 вересня 2000 року «Кодекс комерційних компаній», далі – «Кодекс комерційних компаній»). Повноваження члена правління також закінчуються внаслідок смерті, відставки або звільнення з правління.

Ведення справ

Як зазначено вище, члени правління уповноважені керувати справами компанії. Управління справами компанії в широкому сенсі охоплює організацію діяльності компанії відповідно до її основної діяльності, тим самим досягаючи цілей, для яких вона була створена. Члени правління здійснюють фактичні дії, тісно пов'язані з організацією діяльності компанії (наприклад, прийняття рішень), та юридичні дії у формі резолюцій.

Процес управління правлінням регулюється Кодексом про комерційні товариства та статутом товариства. Часто (особливо у випадку багаточленних рад) внутрішні питання, пов'язані з функціонуванням цього органу, регулюються та систематизуються в положеннях правління, за умови, що їхній зміст не може суперечити закону або статуту товариства. Варто зазначити, що правління користується так званою презумпцією компетентності, що означає, що його повноваження охоплюють усі питання, які законом не закріплені за іншими органами товариства. На практиці це зводиться до твердження, що якщо є сумніви щодо того, який орган товариства уповноважений виконувати певне завдання або повноваження, і немає жодних нормативних актів щодо цього, вважається, що це належить до повноважень правління. Незалежно від презумпції компетентності, положення Кодексу про комерційні товариства іноді чітко визначають обов'язки та повноваження, які належать виключно до повноважень правління.

До них належать, серед іншого:

Стаття 182 § 3 Кодексу про комерційні товариства, яка зазначає, що у разі передачі частки або її частки, товариський договір може обумовити угоду згодою товариства;
Стаття 188 § 1 Кодексу про комерційні товариства – зобов’язує правління вести реєстр акціонерів;
Стаття 188 § 3 Кодексу про комерційні товариства – покладення на правління обов’язку подавати до реєстраційного суду актуальний список акціонерів щоразу, коли відбуваються зміни в реєстрі акціонерів;
Стаття 224 Кодексу про комерційні товариства – зобов’язує правління надати аудитору запитувані пояснення та дозволити йому ознайомитися з бухгалтерськими книгами та документами товариства, перевірити стан грошових коштів та провести інвентаризацію активів та пасивів товариства, а також надати йому будь-яку необхідну для цього допомогу;
Стаття 235 § 1 Кодексу про комерційні товариства – надання правлінню прямих повноважень скликати загальні збори акціонерів;
Стаття 212 § 1 Кодексу про комерційні товариства (in fine) – що передбачає обов’язок правління надавати пояснення на вимогу акціонера (право контролю);
Стаття 219 § 4 Кодексу про комерційні товариства – що передбачає обов’язок правління подавати звіти та пояснення на вимогу наглядової ради;
Стаття 250 пункт 1 Кодексу про комерційні товариства – уповноваження правління подати позов про скасування рішення акціонерів;
Стаття 252 Кодексу про комерційні товариства – надання правлінню права подати позов проти товариства про визнання недійсним рішення акціонерів, що суперечить Закону;
Стаття 258 § 1 Кодексу про комерційні товариства – яка передбачає обов’язок Правління одночасно надіслати існуючим акціонерам заклик скористатися своїми переважними правами (якщо інше не передбачено статутом товариства або рішенням про збільшення акцій).

Невиконання встановлених законом обов’язків, покладених на членів правління, тягне за собою штрафні санкції. Слід наголосити, що члени правління, які, всупереч своїм обов’язкам, дозволяють правлінню не виконувати свої зобов’язання щодо звітності від імені компанії (включаючи ті, що зазначені у пунктах 2-5 вище), тягнуть за собою штраф у розмірі до 20 000 злотих.

Представництво

Представництво компанії охоплює здійснення правлінням зовнішньої діяльності та зосереджується на складанні та отриманні декларацій про наміри та широкому розкритті позиції компанії зовні, включаючи виступи перед судовими органами в судових або адміністративних провадженнях, органами місцевого самоврядування та державної влади, а також третіми особами. Відповідно до статті 204 Кодексу про комерційні товариства, право члена правління керувати справами компанії та представляти їх поширюється на всю судову та позасудову діяльність компанії, і це право не може бути обмежене з юридичною силою щодо третіх осіб. Ключовим питанням, пов'язаним з представництвом, є спосіб його здійснення. Якщо правління складається з кількох членів, спосіб представництва визначається в колективному договорі. Якщо колективний договір не містить жодних положень щодо цього, для здійснення декларацій від імені компанії потрібна співпраця двох членів правління або одного члена правління разом з комерційним представником. Через широкий характер питання представництва та необхідність детального обговорення повноважень комерційного представника, ця тема буде розглянута в окремій статті серії «Комплаєнс».

Підсумовуючи, правління має багато обов'язків та повноважень, пов'язаних з діяльністю компанії. Невиконання або неналежне виконання деяких із цих обов'язків може призвести до притягнення членів правління до відповідальності за зобов'язання компанії. Перш ніж обіймати цю посаду, бажано ретельно ознайомитися з обов'язками правління та його членів або ж забезпечити професійні юридичні послуги для компанії, що мінімізує ризик відповідальності за невиконання цих обов'язків.

Ця стаття призначена лише для ознайомлення та не є юридичною консультацією.

Правовий статус станом на 13 квітня 2022 року.

автори: