Наближається кінець вересня, а це означає, що роботодавці повинні перевірити, чи використали працівники накопичену відпустку. Норми трудового законодавства встановлюють термін, до якого роботодавці повинні надати працівникам невикористану відпустку за попередній календарний рік.
До якого терміну має бути надана невикористана відпустка?
Згідно з Трудовим кодексом, невикористана відпустка має бути надана працівнику не 30 вересня наступного календарного року.
Цей термін застосовується до відпустки, невикористаної повністю або частково в році, в якому працівник набув на неї право. Це означає, що будь-яка невикористана відпустка з 2025 року має бути надана працівнику не пізніше 30 вересня 2026 року.
Чи повинен роботодавець узгоджувати з працівником дату невикористаної відпустки?
Зазвичай, дата відпустки визначається відповідно до політики планування відпусток роботодавця. Хоча роботодавці повинні розглядати запити працівників, вони також зобов'язані забезпечити використання відпустки відповідно до трудового законодавства.
У разі простроченої відпустки роботодавець повинен вжити заходів для її надання до закінчення встановленого законом терміну.
Якщо працівник не бажає використовувати невикористану відпустку та відмовляється погоджуватися на дату, це не означає автоматично, що роботодавець може залишити відпустку невикористаною.
У судовій практиці визнано, що у разі простроченої відпустки роботодавець може надати її працівнику навіть без його згоди, якщо це необхідно для виконання зобов'язання, що випливає з положень трудового законодавства.
Чи достатньо спланувати свою відпустку до 30 вересня?
З точки зору роботодавця, важливим є не лише планування відпустки, а й надання.
Це означає, що відпустка має розпочатися не пізніше 30 вересня, за умови, що працівник мав працювати в цей день згідно зі своїм робочим графіком. Однак, не обов'язково, щоб вся відпустка закінчувалася до кінця вересня.
Наприклад, якщо відпустка починається 30 вересня, вона також може включати дні жовтня. Важливо, щоб вона почалася не пізніше останнього дня вересня, коли працівник мав працювати за графіком.
Тому роботодавець повинен заздалегідь встановити дати використання невикористаної відпустки, щоб вона була фактично надана до закінчення встановленого законом терміну.
Чи втрачає працівник невикористану відпустку після 30 вересня?
Закінчення терміну до 30 вересня не призводить до втрати працівником права на невикористану відпустку.
30 вересня – це кінцевий термін, до якого роботодавець повинен надати накопичену відпустку. Якщо відпустка не використана до цієї дати, роботодавець все одно повинен дозволити працівнику взяти її.
Однак це не означає, що роботодавець байдужий до пропуску терміну. Це може призвести до відповідальності за порушення трудового законодавства.
Які наслідки можуть мати роботодавець, який не надає залишену відпустку?
Ненадання невикористаної щорічної відпустки до 30 вересня календарного року, наступного за роком, у якому працівник набув на неї право, може вважатися порушенням прав працівників.
У такому випадку роботодавець або особа, яка діє від його імені, може бути оштрафована на суму від 2000 до 60 000 злотих.
Що має зробити роботодавець до кінця вересня?
Зокрема, роботодавець повинен перевірити, у яких працівників є невикористана відпустка з попереднього року, та встановити терміни її використання таким чином, щоб невикористана відпустка була фактично надана до закінчення встановленого законом терміну.
Варто також пам’ятати, що обов’язок надавати відпустку покладається на роботодавця. Сам факт того, що працівник не подав заяву на використання накопиченої відпустки, не звільняє роботодавця від обов’язку вжити відповідних заходів.
Тому 30 вересня – це гарний час, щоб перевірити стан відпусток у компанії та вжити заходів щодо працівників, які не використовували відпустки з попереднього року.
Ця стаття призначена лише для ознайомлення та не є юридичною консультацією.
Закон чинний станом на 17 вересня 2026 року.
Автор:
Редактор серії:
