Закон від 18 листопада 2020 року, який набуде чинності 1 липня 2021 року (ПОСИЛАННЯ), про електронні поставки зобов'язує:
- адвокати, юрисконсульти та податкові консультанти, які здійснюють свою професійну діяльність;
- непублічні суб'єкти господарювання, внесені до реєстру підприємців Національного судового реєстру;
- непублічні установи, внесені до Центрального реєстру та інформації про підприємницьку діяльність та Інформаційного пункту для підприємців.
зобов’язання мати адресу для електронної доставки, внесену до бази даних електронних адрес, що дозволить користуватися зареєстрованою послугою електронної доставки.
Що таке зареєстрована електронна служба доставки?
Рекомендована електронна доставка — це послуга, яка дозволяє доставляти кореспонденцію електронним способом, забезпечуючи при цьому безпеку транзакцій (наприклад, підтвердження надсилання та отримання даних) та захищаючи передані дані від втрати, крадіжки, пошкодження або зміни. На практиці вона має на меті створити той самий ефект, що й рекомендований лист, надісланий поштою.
Що таке коробка для доставки?
Скринька для доставки – це інструмент, який дозволить використовувати електронні доставки, зберігаючи при цьому встановлені законодавством стандарти для зареєстрованих служб електронної доставки – він забезпечить безпеку транзакцій та захистить передані дані від змін, пошкодження, крадіжки та втрати.
Як я можу налаштувати таку адресу доставки?
Створення такої адреси та призначення їй поштової скриньки відбувається на підставі заяви зацікавленої особи до міністра, відповідального за комп'ютеризацію, або автоматично після отримання даних з Національного судового реєстру чи CEIDG про зареєстрованих там осіб.
Наслідки Закону
Прямим наслідком нового закону є цифровізація функціонування державних органів. Їхні контакти з професійними організаціями мають бути повністю переведені в онлайн. Перехід на традиційний метод доставки документів, координований Поштою Польщі, буде неможливим. Окремі державні установи зобов'язані перейти на електронну доставку, відповідно до обставин:
- органи державного управління – з 1 жовтня 2021 року;
- інші органи державної влади, Національний фонд охорони здоров’я, Установа соціального страхування та Сільськогосподарський фонд соціального страхування – з 1 січня 2022 року;
- місцеві органи влади – з 1 січня 2024 року;
- суди та трибунали – з 1 жовтня 2029 року.
Усі підприємці, зареєстровані в Національному судовому реєстрі (KRS) та Центральному реєстраційному та інформаційному бюро бізнесу (CEIDG), зобов'язані виконувати це зобов'язання з 1 жовтня 2026 року.Інші суб'єкти господарювання будуть зобов'язані відповідно до постанови Міністра юстиції, яка встановить точні терміни, з яких процесуальні органи зможуть вручати процесуальні документи на електронні адреси, та з яких процесуальні документи можуть бути подані на електронну адресу суду для доставки.
Ненадання адреси доставки для осіб, які не є зобов'язаними, не призведе до жодних штрафів. Відправлення буде перетворено на так зване гібридне відправлення.
Гібридна служба доставки
Для кореспонденції, що доставляється непрофесійним особам та організаціям, які не зобов'язані мати електронну адресу доставки, органи влади використовуватимуть гібридну доставку. Це передбачає створення та надсилання кореспонденції в одній формі (електронній або паперовій), а потім її обробку та доставку в іншій формі (за потреби). Це дозволить оцифрувати процеси надсилання та отримання кореспонденції в органах державного управління.
Що далі?
Припущення законопроекту дуже оптимістичні, і залишається незрозумілим, як він буде впроваджуватися на практиці. Сподіватимемося, що органи влади будуть належним чином підготовлені та навчені працювати з новою процедурою електронного листування.
