Вебсайт компанії є важливим інструментом маркетингу та комунікації. Акціонерні товариства та командитні акціонерні товариства зобов'язані мати власний вебсайт. Конкретна інформація та елементи, які повинні бути включені на вебсайт, можуть бути сумнівними. Відповідь на це питання безпосередньо випливає з правових норм і пов'язана із зобов'язаннями компаній перед своїми акціонерами.
Очевидно, що наявність веб-сайту дозволяє компанії охопити широке коло клієнтів по всьому світу. Веб-сайт, безсумнівно, є популярним маркетинговим каналом. Публікуючи контент про продукти, послуги та новини, пов'язані з компанією, компанія може створити позитивний імідж та залучити нових клієнтів. У сьогоднішній статті ми в першу чергу обговоримо обов'язкові елементи веб-сайту для акціонерних товариств та командитних акціонерних товариств, як того вимагає чинне законодавство.
Відповідно до статті 374 §1 Кодексу про комерційні товариства (далі – Кодекс про комерційні товариства) для акціонерного товариства та статті 127 §5 Кодексу про комерційні товариства – відповідно для командитного акціонерного товариства – веб-сайт повинен містити такі позначення:
- назва компанії, зареєстрований офіс та адреса,
- суд, де зберігаються документи компанії, та номер, під яким компанія внесена до реєстру,
- Ідентифікаційний податковий номер (NIP),
- розмір статутного капіталу та сплаченого капіталу.
Більше того, відповідно до статті 5 § 5 Кодексу про комерційні товариства: «Акціонерне товариство та командитне акціонерне товариство повинні вести власні веб-сайти, а також публікувати на цих веб-сайтах у місцях, призначених для зв’язку з акціонерами, оголошення товариств, передбачені законом або їхніми статутами.
Це зобов'язання розширює перелік видань, у яких компанії повинні публікувати цю інформацію. Цей список також включає Суд та Економічний монітор.
Таким чином, веб-сайт повинен містити всі оголошення компанії, що вимагаються законодавством або статутом компанії. Це означає, що веб-сайт слугує платформою для постійного спілкування з акціонерами та реальним джерелом інформації про поточні справи компанії.
Вебсайт, безсумнівно, повинен містити всі оголошення, що вимагаються законом та опубліковані досі у вищезазначених місцях, тобто, зокрема, інформацію, що підлягає публікації в Судовому та Комерційному віснику (тобто інформацію, що розкривається в реєстрі підприємців), оголошення, що вимагаються законом, такі як:
- інформація про заплановані дати загальних зборів акціонерів та порядок денний,
- інформація про проекти рішень,
- публікація фінансової звітності,
- висновки аудиторів, що виконують обов'язкові обов'язки,
- публікація звітів про діяльність органів компанії,
- виклик кредиторів у разі скликання суду або ліквідаційної процедури.
Однак, дуже важливо та варто наголосити, що ведення веб-сайту компанією не замінює обов'язку публікувати оголошення в Судовому та Економічному моніторі.
Важливо зазначити статтю 47, розділ 1 Закону про Національний судовий реєстр, яка вимагає від акціонерних товариств та командитних акціонерних товариств повідомляти суду реєстру адресу веб-сайту, зазначену у статті 5 §5 Кодексу про комерційні товариства. Така адреса вноситься до розділу 1, колонки 2, і тому є публічною, що дозволяє будь-кому зацікавленому легко визначити, на якому веб-сайті (за якою адресою) дана компанія публікує повідомлення, що вимагаються законом.
Які наслідки відсутності веб-сайту компанії або нерозміщення на ньому необхідної інформації?
Якщо буде встановлено, що компанія не виконала зазначеного зобов'язання, правління підлягає штрафу в розмірі до 5000 злотих відповідно до статті 595 Кодексу про комерційні товариства.
Слід зазначити, що у вищезгаданій статті представлені рішення, що застосовуються до приватних компаній. Це рішення, яке вимагає від акціонерних товариств та командитних акціонерних товариств – незалежно від їхньої природи, розміру чи структури акціонерів – мати веб-сайти, в першу чергу спрямоване на сприяння стабільності та безпеці торгівлі. Компанії також несуть відповідальність за забезпечення належної роботи своїх веб-сайтів та постійне оновлення інформації.
Ця стаття призначена лише для ознайомлення та не є юридичною консультацією.
Правовий статус станом на 3 січня 2024 року.
автори:
